Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8861)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII. ker., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a BKV Rt. Trolibusz Üzemigazgatóság vagyonvédelme, a rendészeti (járőrszolgálati), portai és kocsiátvevői feladatok ellátása tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Pongrác telephely (Bp. X., Zách u. 8.) telephelyén:
Portaszolgálati feladatok ellátására:
I. kapu
- minden nap 00.00 órától-24.00 óráig kettő fő portás biztosítása (ebből egy fő különböző időszakokban járőrtevékenységet is folytasson).
III. kapu
- minden nap 00.00 órától-24.00 óráig egy fő portás biztosítása.
IV. kapu
- hétfőtől péntekig 6.00 órától 18.00 óráig egy fő portás biztosítása.
Kocsiátvevői feladatok ellátására:
- minden nap 18.00-6.00 óráig kettő fő kocsiátvevő biztosítása.
A telephely alapterülete. 58 500 m2, ebből beépítve: 8275 m2.
b) A teljesítés helye: Bp. X., Zách u. 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni. A szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 438. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt, az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 25. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre, az ajánlati felhívás megjelenésének napjától. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 8.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 8.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 438. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 440. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "BKV Rt. Trolibusz Üzemigazgatóság vagyonvédelem" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. Átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számláján az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok benyújtásának határidejéig jóváírásra kerül. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell, az ajánlati dokumentációban közölt formátumban és tartalommal. Érvénytelennek tekinti az ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlati biztosítékot nem a megadott formátumnak és tartalomnak megfelelően nyújtották be. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő csatoljon az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a 2001., 2002. évekre vonatkozóan évente legalább 2 db, gépjárművek ki- és beléptetési forgalmát is végző, szabadtéri telephelyek őrzésére vonatkozó referenciaigazolását, melyből származó árbevétele az elmúlt 2 évben összesen elérte minimum a nettó 60 millió Ft-ot (fentieket a referenciát adó cég által kiadott referencialevéllel kell igazolni); referencialevél tartalma: referenciát adó neve, telefonszáma, szerződés tárgya, szerződés értéke, szerződéses időszak, megbízó megelégedettsége; a referencialevél mintáját a dokumentáció melléklete tartalmazza,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevőnek be kell mutatnia a szolgáltatásban részt vevők 24/1998. (VI. 9.) BM rendelet előírásainak megfelelő képesítését, a dokumentációban rögzített módon,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében külön-külön nem teljesülnek az alábbi feltételek:
- ha a 2001., 2002. évben a mérleg szerinti nettó árbevétele nem érte el a 90 millió Ft-ot évente,
- ha nem rendelkezik 24 órás folyamatos üzemben működő, intézkedésre jogosult diszpécserszolgálattal,
- ha nem rendelkezik 2001., 2002. évekre, évente 2 db, összesen legalább napi 50 db gépjármű ki- és beléptetési forgalmat lebonyolító, szabadtéri telephelyek őrzésére vonatkozó referenciával, melyből származó árbevétele az elmúlt 2 évben összesen elérte minimum a nettó 60 millió Ft-ot,
- ha nem rendelkezik a szolgáltatás ellátásához (váltásokkal együtt) szükséges, a 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben meghatározott képesítésű személyekkel,
- ha nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvánnyal a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár, a teljes szerződött időszakra 8,5
- a szolgáltatás tárgyához kapcsolódó azon szolgáltatások többletértéke, melyeket a közbeszerzési eljárás megnyerése esetén az ajánlattevő az ajánlatkérő részére térítésmentesen felajánl 1
- az ajánlattevő - kötelezően előírt értéken felüli - őrző-védő felelősségbiztosításának mértéke (éves kártérítési limit) 0,5
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 0-10-ig.
A maximálisan adható pontszámot mindhárom bírálati szempontnál a legkedvezőbb ajánlat kapja. Részszemponton belül az értékelési pontszám az érvényes ajánlatok egymáshoz viszonyított arányosításának módszerével kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. napon 8.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 8.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 29. napon 8.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot, vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítást, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy annak az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e az ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzésével. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján, ha az ajánlattevő cégkivonata alapján nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
- Az ajánlattevő a saját, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában ajánlatában csatolja be írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele, illetve a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójával szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő úgy nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
- Az igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Az ajánlatokat magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, szignálva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "EREDETI' megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek vállalnia kell - és ajánlatában ezekről kifejezett nyilatkozatot kell tennie - a szolgáltatásra vonatkozó folyamatos élőerő biztosítását, a cégjelzéses formaruha használatát, a vonatkozó jogszabályok és hatósági előírások betartását, a feladat végrehajtásából adódóan az ajánlattevőnek, illetve harmadik személynek okozott károk megtérítését. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell minimum 5 millió Ft/káreset és 30 millió Ft/kártérítési limit/év, értékhatárra kötött, az ajánlattétel időpontjában érvényes őrző-védőszolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát, valamint a felelősségbiztosítást megkötő biztosító által kiadott eredeti igazolást, - amelyből megállapítható az értékhatár, az érvényesség és a biztosítás összegének folyamatos fizetése - az ajánlathoz csatolni kell. A meghatározott értékhatárt elérő összegű felelősségbiztosítási kötvény másolatának, valamint a felelősségbiztosítást megkötő biztosító által kiadott eredeti igazolásnak a csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján. Ajánlattevőnek a meghatározott összegű értékhatárt elérő felelősségbiztosítását a szerződéses időszak végéig folyamatosan érvényben kell tartania.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az 1998. évi IV. törvény követelményeinek megfelelően érvényes BM-engedéllyel és kamarai tagsággal. A Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara által kiállított tagsági igazolást, valamint a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara által kiállított, az ajánlattétel időpontjában érvényes eredeti igazolást - amely szerint ajánlattevőnek nincs tartozása a kamara felé és etikai eljárás nincs folyamatban ajánlattevővel szemben -, valamint a BM-engedély közjegyző által hitelesített másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Az érvényes és közjegyző által hitelesített BM-engedély, az érvényes kamarai tagság másolatának, valamint az eredeti kamarai igazolásnak a csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez bejárási lehetőséget biztosít, az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére, az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 26. napon 9.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája A bejárás során kerülnek bemutatásra a területen a jelenleg kiépített és meglévő technikai eszközök, melyek felmérésére a helyszínen biztosítunk lehetőséget. A bejárásra előzetesen telefonon kell jelentkezni, az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 25. napig, Derzsényi Imre Üzemfenntartási Szolgálatvezetőnél a 461-6500/24644-es telefonszámon. Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a bejárásra.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 11.