APEH Baranya Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8890)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Baranya Megyei Igazgatósága
7621 Pécs, Rákóczi út 52-56.
7602 Pécs, Postafiók 230.
Telefon: 72/533-500
Fax: 72/212-133
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 2004. január 1-jétől 2004. december 31-ig az APEH Baranya Megyei Igazgatóságához beérkező havi, negyedéves és éves bevallások, adatszolgáltatások (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatok rögzítése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az APEH Baranya Megyei Igazgatóságához a megye adóalanyai által benyújtandó 2003. évi éves szja-, áfa-, társaságiadó-, egyéb bevallások, adatszolgáltatások, 2004. évi havi, negyedéves szja-, áfa-, adóbevallások számítógépes nyilvántartása, első és második rögzítése, kétdimenziós bárkóddal ellátott bevallások beolvasása az ajánlatkérő által biztosított program felhasználásával és szakmai felügyelete mellett, szükség esetén az ajánlatkérő által biztosított gépparkkal.
A feldolgozásra kerülő bizonylatok várható mennyisége 2004. évben (a megadott mennyiségtől a szerződéskötés során -15%-os eltérés lehetséges):
Bizonylattípusok:
01 havi bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről:
- összes darabszám 8000
ebből kézi rögzítésű 3000
2 D-s rögzítésű 5000
02 negyedéves bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről:
- összes darabszám 3000
ebből kézi rögzítésű 1000
2 D-s rögzítésű 2000
03 éves bevallás egyes kötelezettségekről:
- összes darabszám 17 000
ebből kézi rögzítésű 9000
2 D-s rögzítésű 8000
04 éves elszámolású kötelezettségekről előtársaságok részére:
- összes darabszám 600
ebből kézi rögzítésű 200
2 D-s rögzítésű 400
05 éves kötelezettségek különbözete:
- összes darabszám 1500
ebből kézi rögzítésű 500
2 D-s rögzítésű 1000
06 adó- és járulékkötelezettség előtársaságok részére:
- összes darabszám 1000
ebből kézi rögzítésű 500
2 D-s rögzítésű 500
07 bevallás az éves kötelezettségekről:
- összes darabszám 6000
ebből kézi rögzítésű 5000
2 D-s rögzítésű 1000
10 bevallás a személyi jövedelemadó különbözetéről:
- összes darabszám 2000
ebből kézi rögzítésű 700
2 D-s rögzítésű 1300
28 társasági adó egyszeres könyvvitelt vezetők részére:
- összes darabszám 4000
ebből kézi rögzítésű 2000
2 D-s rögzítésű 2000
29 társasági adó kettős könyvvitelt vezetők részére:
- összes darabszám 10 000
ebből kézi rögzítésű 3000
2 D-s rögzítésű 7000
31 bevallás az önellenőrzésről:
- összes darabszám 5000
ebből kézi rögzítésű 2000
2 D-s rögzítésű 3000
általános forgalmiadó-bevallások:
- összes darabszám 100 000
ebből kézi rögzítésű 50 000
2 D-s rögzítésű 50 000
32 határidőben be nem nyújtott bevallás pótlása:
- összes darabszám 2000
ebből kézi rögzítésű 1000
2 D-s rögzítésű 1000
35 önellenőrzés a magánszemély szja-helyesbítéséhez:
- összes darabszám 4000
ebből kézi rögzítésű 3000
2 D-s rögzítésű 1000
36 bevallás az elmulasztott szja-pótlására:
- összes darabszám 1000
ebből kézi rögzítésű 700
2 D-s rögzítésű 300
53 személyijövedelemadó-bevallás:
- összes darabszám 80 000
ebből kézi rögzítésű 60 000
2 D-s rögzítésű 20 000
53 személyijövedelemadó-bevallás + vállalkozói melléklet:
- összes darabszám 20 000
ebből kézi rögzítésű 12 000
2 D-s rögzítésű 8000
EVA-bevallások:
- összes darabszám 2500
ebből kézi rögzítésű 2000
2 D-s rögzítésű 500
Egyéb egyszerű bevallások:
- összes darabszám 2000
ebből kézi rögzítésű 2000
2 D-s rögzítésű -
71 tevékenységüket megszüntető/átalakuló adózók bevallása:
- összes darabszám 3000
ebből kézi rögzítésű 2000
2 D-s rögzítésű 1000
71E bevallások:
- összes darabszám 2000
ebből kézi rögzítésű 1500
2 D-s rögzítésű 5000
Kontroll M 29 (nyilvántartási fázis nélkül I és II. rögzítés):
- összes darabszám 7000
ebből kézi rögzítésű 7000
2 D-s rögzítésű: -
Kontroll K 51 (nyilvántartási fázis nélkül csak I. rögzítés):
- összes darabszám 6000
ebből kézi rögzítésű 6000
2 D-s rögzítésű -
Kontroll Adatkísérő lap (csak nyilvántartási fázis):
- összes darabszám 17 000
ebből kézi rögzítésű 17 000
2 D-s rögzítésű -
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő az APEH Baranya Megyei Igazgatósága, 7621 Pécs, Rákóczi út 52-56. szám alatti telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február 1. napjától 2005. január 31. napjáig. A teljesítési határidő részfeladatonként: a feldolgozásra szánt bevallásoknak, az adatszolgáltatás adatközlő lapjainak az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított maximum 10 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásról szóló hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a határidő pontos betarthatósága érdekében arra a körülményre, hogy az APEH Baranya Megyei Igazgatóság épületében a külső személyek belépése a biztonsági szolgálat különleges ellenőrzése mellett történik.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Baranya Megyei Igazgatósága Gazdálkodási Önálló Osztály, 7621 Pécs, Rákóczi út 52-56. C. épület mfszt. 39. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Baranya Megyei Igazgatósága, 7621 Pécs, Rákóczi u. 52-56. C épület 104. szoba; adóügyi igazgatóhelyettes irodája.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szerződés szerint teljesített és számlázott szolgáltatásokat (igazolt dokumentumok alapján) havonta, a számla kézhezvételét követő 15 munkanapon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása (a 2002. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés csatolása),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti, az előző 3 év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek, szervezeti egységeknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattétel időpontját megelőző 3 évben számítógépes adatrögzítő tevékenységet nem végzett,
- a banki igazolás kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt a bankszámláján,
- az elmúlt adóévben veszteséges volt,
- a beszerzés tárgyával azonos forgalma a megelőző évben a 3 M Ft-ot nem érte el,
- nem rendelkezik legalább 2 fő, minimum középfokú végzettségű, 3 éves adatrögzítő gyakorlattal rendelkező munkavállalóval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- árajánlat 50
- késedelmi kötbér mértéke 30
- hibás teljesítésre megajánlott kötbér mértéke 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Elbírálási módszer: a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat egyenes arányosítással kerül értékelésre. A legelőnyösebb ajánlat az, amelynek összesen pontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 5. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap 10.00 órakor. Ha ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét kizárjuk.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), összefűzve, 3 db zárt, cégjelzés nélküli borítékban, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám megjelölése mellett kell benyújtani.
- Az árajánlatot bizonylattípusonként, bevallások esetén kézi rögzítésre és 2 D beolvasásra külön-külön (Ft/db) kell megtenni.
- A beszerzés tárgyát képező tevékenységnek az ajánlattevő jogszerűen bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell.
- Az ajánlattevőnek biztosítani kell a 7.00-19.00 óra közötti munkavégzést hétfő-szombati napokon a személyijövedelemadó-bevallás feldolgozásának csúcsidőszakában - 2004. február 15-től 2004. április 15-ig - 16-30 fő rögzítő bevonásával. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, és a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- A Kbt. 44. és 46. §-aiban előírt igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni, illetve szakmai kérdésekben az érdeklődőknek Éváné dr. Kamarás Zsófia bevallási osztályvezető ad a 72/533-780-as telefonszámon tájékoztatást.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 14.