APEH Fejér Megyei Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8905)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Fejér Megyei Igazgatósága
8000 Székesfehérvár, Mátyás király krt. 8.
Telefon: 22/548-940
Fax: 22/548-919
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: adatszolgáltatás (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatok rögzítése, az ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység, irattározás vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az APEH Fejér Megyei Igazgatóságához a megye adóalanyai által beküldendő 2003. évi éves szja-, áfa-, társaságiadó-bevallások, adatszolgáltatások, 2004. évi havi, negyedéves szja-, áfa-, adóbevallások számítógépes nyilvántartása, első és második rögzítése, a szigorú számadású nyomtatványok egyszeri rögzítése, kétdimenziós bárkóddal ellátott bevallások beolvasása és második rögzítése az ajánlatkérő által biztosított program felhasználásával és szakmai felügyelete mellett, az ajánlatkérő által biztosított gépparkkal, továbbá a bevallások feldolgozását megelőző ügyviteli feladatok ellátása, tájékoztatások postázása, irattározás. A feldolgozásra kerülő bevallások éves mennyiségétől a szerződéskötés során (db) ±10%-os eltérés lehetséges:
2004-es évre tervezett bevallások rögzítési darabszámai:
S.sz., biz.típus, bizonylat megnevezése Db/év
1. 01 Havi bevallók köt. jut. ig. 7 500
2. 02 N.év. bevalló adó és jár. 2 850
3. 03 Bev. éves köt. 13 600
4. 04 Éves elszámolású kötelezettségekről előtár. r. 1 300
5. 05 Éves kötelezettségek különbözete 1 200
6. 06 Bevallás egyes adó- és járulékköt. előt. részére 1 000
7. 07 Egyéni vállalkozók éves bevallása 6 500
8. 10 Szja-különbözet 1 000
9. 150 Fogyasztásiadó-bevallás 100
10. 16 Nemzeti kulturális bevallás 200
12. 28 Társasági adó kettős egyszeres 5 000
13. 29 Társaságiadó-bevallás kettős 7 500
14. 31 Önellenőrzés 4 000
15. 310 Áfa-önellenőrzés 8 000
16. 320 Áfapótlás 1 000
17. 32 Határidőben be nem nyújtott bevallás pótlása 1 500
18. 14 Könyvtári dokumentumok besz. Esetén adóvisszatérítés 100
19. 35 Önellenőrzési lap személyijöv. adóbevalláshoz 3 000
20. 36 Pótló bevallás személyi jöv. adó 500
21. 41 Éves bevallás a társasházak részére 200
22. 53 Személyijövedelemadó-bevallás 110 000
23. 65 Áfabevallás 63 500
24. 71 Megszűnő bevallás 2 500
25. 78 Játékadó havi bevallás 700
26. 780 Játékadó-bevallás 100
27. Kontroll 35 000
28. Egyéb bevallások 50 000
Összesen: 327 850
Postabontás, ügyviteli feladatok, irattározás: 9000 óra/év.
Kétdimenziós pontkódolvasó működtetése: 3500 óra/év.
b) A teljesítés helye: APEH Fehér Megyei Igazgatósága, 8000 Székesfehérvár, Mátyás király krt. 4/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
A teljesítési határidő részfeladatonként:
- a feldolgozásra szánt bevallásoknak az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított maximum 5 napon belül,
- az adatszolgáltatás adatközlő lapjainak az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított maximum 15 napon belül,
- szigorú számadású nyomtatványok értékesítésének rögzítése az ajánlattevő részére történő átadástól számított maximum 30 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Fejér Megyei Igazgatósága, Székesfehérvár, Mátyás király krt. 4/B II. emelet 201. bevallási osztályvezető.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óráig. A dokumentáció csak személyesen vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ingyenes.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Fejér Megyei Igazgatósága Székesfehérvár, Mátyás király krt. 8. II. emelet 204. személyes átadás esetén.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Fejér Megyei Igazgatósága Székesfehérvár, Mátyás király krt. 8. 0. szint tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerint teljesített és számlázott szolgáltatásokat (igazolt dokumentumok alapján) havonta terhelheti az ajánlattevő, melyet az ajánlatkérő 30 napon belül, átutalással egyenlít ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása (a 2002. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés csatolása),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti, az előző 3 év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattétel időpontját megelőző 3 évben számítógépes adatrögzítő tevékenységet nem végzett,
- a banki igazolás kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt a bankszámláján,
- az elmúlt adóévben veszteséges volt,
- a beszerzés tárgyával azonos forgalma a megelőző évben a 3 M Ft-ot nem érte el,
- nem rendelkezik legalább 2 fő, minimum középfokú végzettségű, 3 éves adatrögzítő gyakorlattal rendelkező munkavállalóval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- késedelmi kötbér mértéke 30
- az ajánlattevő rendelkezésre állása 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Elbírálási módszer: a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat egyenes arányosítással kerül értékelésre. A legelőnyösebb ajánlat az, amelynek összpontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 5. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. nap 10.00 órakor. Ha ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét kizárjuk.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), összefűzve, 5 db zárt, cégjelzés nélküli borítékban, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám feltüntetésével kell benyújtani.
- Az árajánlatot bizonylattípusonként:
- nyilvántartás Ft/db, rögzítés I., II. Ft/db kell megtenni. Az egyéb tevékenységre vonatkozó árajánlatot óradíjban kell megtenni.
- A beszerzés tárgyát képező tevékenységnek az ajánlattevő jogszerűen bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell.
- Az ajánlattevőnek biztosítani kell két műszakos munkavégzést a személyijövedelemadó-feldolgozás csúcsidőszakában - február 15-től április 15-ig - műszakonként 16-30 fő rögzítőt, az első műszakban 10 fő, második műszakban 2 fő előkészítőt.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, és a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- A Kbt. 44. és 46. §-aiban előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 14.