Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8932)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
Gazdasági Igazgatóság
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 336-7575
Fax: 336-7520
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága nyílt közbeszerzési eljárást indít az 1024 Budapest, Margit krt. 85. szám alatti irodaház műszaki üzemeltetése és általános karbantartási feladatok végzésére.
A feladat pontos, részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
1024 Budapest, Margit krt. 85 szám alatti irodaépület általános adatai:
- az épület építési éve: 1969
- tervezője: Kohó- és Gépipari Minisztérium Tervező Iroda
- szerkezete: az épület könnyűszerkezetes homlokzatú, vasbetonvázas szerkezetű úgynevezett függönyfalas rendszerű épület. A használatba vétel óta az épületben belső átalakítások történtek, úgy építészet, mint gépészet, valamint elektromosság vonatkozásában, de ezen átépítések az épületet sem funkciójában, sem külső megjelenítésében, sem szerkezetében nem változtatták meg.
Befogadó méretei:
- szintek száma: pince + földszint + 9 emelet
- az épület bruttó alapterülete: 22 579 m2
- az épület nettó szintalapterülete: 2040 m2
- az épület nettó alapterülete: 19 319 m2
- az épület bruttó lm3: 81 000 lm3
- az épület beépített villamosenergia-igénye: 1 MW
- az épület beépített hőteljesítménye (fűtés, meleg víz): 2.05 MW
b) A teljesítés helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eredményhirdetést követően megkötött határozatlan idejű szolgáltatási szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 243.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 16. nap 10.00 óráig a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 257. sz. irodahelyiségében, hétfőtől péntekig 8.00-10.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára bruttó 50 000 Ft, mely összeget a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága számlájára kell befizetni. Befizetési csekk az 5. b) pontban megjelölt helyszínen szerezhető be.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele.
A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza, kivéve az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 243.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton - külön értesítés nélkül - meghívja az ajánlatok bontására. Az ajánlatok bontása közjegyző jelenlétében történik.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., V. em. 540., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 2 millió Ft biztosíték adásához köti, melyet ajánlattevőnek az ajánlatkérő Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01743348-00000000 számú számlájára kell átutalnia, a hirdetmény megjelenésétől számított 35. napig beérkezőleg. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a kincstári tranzakciós kódot, amelynek száma: 310, valamint a befizetés jogcímét "Budapest II., Margit krt. 85. szám alatti irodaház műszaki üzemeltetés és általános karbantartási feladatok".
Ajánlati biztosítékként azonos összegű bankgaranciát is elfogadunk. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. A befizetés teljesítéséről, illetve a bankgaranciáról szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül valamennyi - kivéve a nyertest, akinek az ajánlati biztosítéka a szerződést biztosító mellékkötelezettségévé válik - ajánlattevő részére visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékének kifizetése az előírt teljesítésigazolás kiadását követően benyújtott számla ellenében (havi részletekben) 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre.
Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevők) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet(ek)től származó (minden banktól szükséges a nyilatkozat becsatolása, ahol az ajánlattevő vezet számlát) 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- milyen az ajánlattevő (alvállalkozó) pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben volt-e sorban állás a bankszámláján,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a 2001., 2002. évre vonatkozó mérleget és eredménykimutatást,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint 2000-2002. év ezen ajánlati felhívásban megjelölt szolgáltatással azonos nagyságrendű, költségvetési intézmények irodaházaiban végzett műszaki üzemeltetési és/vagy általános karbantartási szolgáltatásainak ismertetése (a szolgáltatás megnevezése, összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, referencialevéllel),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint be kell mutatni az üzemeltetésben részt vevő, az ajánlattevő alkalmazásában álló vezetők és dolgozók képesítését és szakmai önéletrajzát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 1 évben sorban állás volt bankszámláján,
- 2001., 2002. évi mérlegbeszámolója alapján az adózott eredménye bármely évben negatív,
- 2000-2002. évben nem rendelkezik legalább kettő e feladattal azonos nagyságrendű költségvetési intézmények irodaházaiban végzett műszaki üzemeltetési és/vagy általános karbantartási szolgáltatási feladatok végzésének referenciájával (referencialevelek csatolandók),
- ha nem rendelkezik a műszaki üzemeltetési és általános karbantartási feladatok ellátásához szükséges saját alkalmazásban álló szakmunkásokkal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5,5
alszempontok:
- az épületüzemeltetés havi egyösszegű átalányára 4,0
- az anyagköltséget befolyásoló járulékos költségelemek mértéke 1,5
- a dokumentációban részletezett tevékenységre általános karbantartási és javítási munkák (szakmánkénti bontásban) rezsióradíja 2,0
- garantált fix ár időtartama 1
- a fix ár lejárta utáni áremelés mértéke (értékelési tartomány a KSH által az előző évre megadott szolgáltatási árindex 10-50%) 1
- a karbantartási és hibaelhárítási munkák végzésére a rendelkezésre állási idő (hibabejelentésnél a bejelentés és a hibaelhárítás közötti idő) 0,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot. A többi ajánlat az eltérés arányában kap egyre kevesebb pontot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontása napjától számított 15. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. Helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével.
Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkezett változásbejegyzési kérelmet.
- Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát (közjegyző által hitelesített).
- Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint kell benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat beadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet az alábbi felirattal kell ellátni: "Budapest II., Margit krt. 85. szám alatti irodaház műszaki üzemeltetés és általános karbantartási feladat végzése". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
- A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja egy felolvasólap legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét (lakóhelyét), a kért ellenszolgáltatást, vállalt határidőt.
(Az eredményhirdetést követően megkötött szerződés határozatlan idejű.)
- Ajánlatkérő az ajánlattevők részére konzultációs lehetőséget biztosít, melynek napja az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 25. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
Helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., porta. A konzultáció jegyzőkönyvét az összes ajánlattevő részére ajánlatkérő megküldi.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok felbontását követően hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, ha második helyezettet is hirdet, akkor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kezdeményezi a szerződéskötést.
- Az ajánlatadó ajánlatához szerződéstervezetet csatoljon a dokumentációban meghatározott szerződési feltételek figyelembevételével.
- A szerződésben a vállalkozónak vállalnia kell, hogy hozzájárul a szerződésben foglaltak az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal által történő ellenőrzéshez, továbbá vállalnia kell, hogy a közpénzek felhasználására tekintettel üzleti titokra hivatkozva nem tilthatja meg a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát.
A további tartalmi és formai követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 19.