Vízügyi Múzeum, Levéltár és Könyvgyűjtemény ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9095)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vízügyi Múzeum, Levéltár és Könyvgyűjtemény
(továbbiakban: VMLK)
1054 Budapest, Alkotmány u. 27.
Távirati cím: 1054 Budapest, Alkotmány u. 27.
Telefon: 374-0548
Fax: 374-0549
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő két telephelyén telephely-fenntartási feladatok ellátása az alábbiak szerint:
1. telephely: Vízügyi Levéltár (1044 Budapest, Duna-sor 15.)
Folyamatosan ellátja a telephely fenntartási feladatait:
- éjjel-nappali portaszolgálat (átlag évi 8760 órában, 1 fő szolgálatos),
- a telephely rendjének biztosítása,
- a rendszeres karbantartás szervezése (gáz-, elektromos hálózat, riasztórendszer, víz- és csatornarendszer, fűtésrendszer),
- a teleppel kapcsolatos adminisztráció elvégzése (beléptetés, felülvizsgálati jegyzőkönyvek, karbantartási jegyzőkönyvek stb.),
- irodák, feldolgozóhelyiségek rendszeres napi takarítása,
- a teljes raktártér (2650 m2) évi egyszeri nagytakarítása,
- szakalkalmazotti ügyelet működtetése alkalmanként (nem munkanapokon, munkaidő után) iratátvételnél, illetve kiadásnál,
- ellátja, gondozza a telephely őrkutyáját,
- vészhelyzet esetén max. 3 órán belül intézkedik az elhárításról.
Működteti és üzemszerű állapotban tartja:
- az ingatlanon található központifűtő- és melegvíz-szolgáltató berendezéseket, a hozzá tartozó szerelvényekkel, vezetékszakaszokkal és fűtőtestekkel,
- az objektum elektromos hálózatát, ideértve a térvilágítási hálózatot is,
- az ingatlan gázvezeték-hálózatát,
- a tűz- és behatolásriasztó hálózatát,
- az ingatlan víz- és csatornahálózatát,
- az épületek szerkezeti, burkolati, nyílászárási és felszerelési tárgyait.
2. telephely: 1095 Budapest, Soroksári út 58.
- állandó kezelőszemélyzetet biztosít a 4 db raktár kezelésére (munkaidőben),
- a feldolgozóhelyiség (70 m2) rendszeres takarítása, a teljes raktártér (1310 m2) évi egyszeri nagytakarítása,
- rendszeres futárszolgálat (személygépkocsival) biztosítása az iratok szállítására, átlagban heti két alkalommal a Duna-sor és a Soroksári út 58. között,
- a raktári riasztórendszer üzemeltetése és karbantartása.
b) A teljesítés helye:
- 1044 Budapest, Duna-sor 15. (saját kezelésű telephely)
- 1095 Budapest, Soroksári út 58. (bérelt raktárak, iroda)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 1-jétől folyamatosan, 3 év szerződéses időtartamban.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vízügyi Múzeum, Levéltár és Könyvgyűjtemény (VMLK), 1054 Budapest, Alkotmány u. 27. Telefon: 374-0548, fax: 374-0549.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 15 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az 5. a) pont alatti szervezet pénztárában. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt a dokumentáció megvásárlásához köti, a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzétételt követő első naptól számított 41. napon 11.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vízügyi Múzeum, Levéltár és Könyvgyűjtemény (VMLK), 1054 Budapest, Alkotmány u. 27., I. em. Telefon: 374-0548, fax: 374-0549.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vízügyi Múzeum, Levéltár és Könyvgyűjtemény (VMLK), 1054 Budapest, Alkotmány u. 27. Telefon: 374-0548, fax: 374-0549.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás pénzügyi teljesítése havonta történik. A megbízott által a szolgáltatás teljesítését követő 10 munkanapon belül benyújtott számlát megbízó - annak kézhezvételétől számított - 10 munkanapon belül a Magyar Államkincstárnál vezetett számlájáról átutalással teljesíti. Szerződő felek tudomásul veszik, hogy megbízó kifizetést csak a megfelelő összeggel és óraszámmal megállapított, az aláírásra jogosultak által hitelesített számla alapján teljesít. Megbízott számlájához a megbízó által leigazolt munkalapot csatol, melyen igazolja a munka elvégzését.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján: a számlavezető pénzintézet 50 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján: mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával (2002-2000.).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 3 év (2002-2000.) legjelentősebb, a felhívásban szereplőhöz hasonló szolgáltatásairól tett nyilatkozattal, a szerződéskötő másik fél, a szolgáltatás ideje, tartalma és az ellenszolgáltatás összege, megvalósulási hely, referenciát adó személy neve, telefonszáma és faxszáma feltüntetésével ("hasonló" alatt az ajánlatkérő olyan, intézménynél teljesített telephelyfenntartás-szolgáltató feladat ellátását érti, amely szolgáltatás egy időben kiterjedt jelen eljárás tárgyát képező raktározási és karbantartási feladatok ellátására is),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, technikai felszereltség bemutatása (takarítógépek, szerszámok).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az ajánlat benyújtását megelőző 6 hónapon belül 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- ha a mérleg szerinti eredménye a vizsgált időszak bármely két évében negatív,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik (tulajdonában van vagy bérleti előszerződéssel lekötött) legalább 3 db takarítógéppel és minimálisan a következő szerszámokkal: hegesztőtrafó, sarokcsiszoló, kézi fúrógép, kőzetfúró gép, csőmenetvágó készlet ˝"-1"-ig, asztali állványos fúrógép,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy hasonló szolgáltatás ellátásáról szóló, s a megrendelőtől származó referencianyilatkozattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- szolgáltatás havi díja (Ft/hónap) 4
- vagyonvédelmi felelősségbiztosíték mértéke (Ft) 2
- kivonulás időtartama* (perc) 3
- karbantartási alap** (Ft/év) 2
- munkavállalók továbbfoglalkoztatásának mértéke (időtartam) 2
*Az 1. telephelyre a bejelzéstől számítva a megérkezésig az időtartam (max.: 3 óra).
**Az ajánlattevő finanszírozásában.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az értékelés módszere: egyszerű matematikai arányosítás.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. napon 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 14.00 óra. Ajánlatkérő ezúton hívja meg ajánlattevőket az eredményhirdetésre.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napot követő első munkanapon 11.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat, valamint 3 hónapnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és aláírási címpéldányát.
- Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell - a dokumentációban található minta szerint - az ajánlati felhívás, dokumentáció és szerződés feltételeinek elfogadására.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja a vagyonvédelmi felelősségbiztosítást igazoló dokumentum másolatát.
- Az ajánlatot az első oldalon cégszerűen aláírva, 3 gépelt vagy nyomtatott példányban (1 példány eredeti, 2 példány az eredetivel mindenben azonos másolat) kötött vagy fűzött formában, oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, "Telephely-fenntartás", valamint "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok csomagoláson történő feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés van, az "eredeti" példány az irányadó. Amennyiben az ajánlat nem a fentiek szerint kerül benyújtásra, az ajánlat érvénytelen.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Amennyiben az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő a dokumentációt kiváltó ajánlattevők részére helyszíni bejárást biztosít a közzétételt követő első naptól számított 16. napon 12.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 12.00 órakor. A helyszíni bejárásról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő 5 munkanapon belül a dokumentációt kiváltó ajánlattevők részére megküldi.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- A nem nyertes ajánlattevők az ajánlatkérővel szemben semmiféle igényt nem támaszthatnak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 20.