Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8397)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Semmelweis Egyetem ÁOK Pulmonológiai Klinika épülettakarítási szolgáltatása összesen 2886 m2 alapterületre és 2489 m2 üvegfelületre, valamint a hozzá tartozó ablakkeretre.
b) A teljesítés helye: 1125 Budapest, Diósárok út 1/C.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február 1-jétől, 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 122. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napját és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-13.00 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevet is) befizeti, átutalja, vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlathoz csatolt bankszámlakivonat, illetve postai feladóvevény másolatával vagy ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30. napon teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számított 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően ismertesse a 2001., 2002. és 2003. évek legjelentősebb, leinformálható, a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szerződéseit, csatoljon 2001., 2002. , 2003. éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén lévő egészségügyi intézmény épülettakarítására vonatkozó, cégszerűen aláírt, legalább 1 db eredeti referencianyilatkozatot,
- nevezze meg azt a szakembert és végzettségét, aki a szolgáltatás minőség-ellenőrzését végzi,
- mutasson be írásban az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére Matisz Épülettisztító FIDEN oklevéllel rendelkező vezetőt, aki a teljesítés során az ajánlattevőt képviseli,
- mutassa be a takarítást végző személyeket, akik legalább féléves takarítási gyakorlattal rendelkeznek,
- írja le műszaki-technikai felszereltségét, mely tartalmazza az intézmény takarításához szükséges technikai berendezéseket,
- csatolja ISO alapú minőségirányítási rendszere tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül sorban állás volt,
- referencianyilatkozatai között nincs legalább 1 db 2001., 2002., 2003. éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén lévő egészségügyi intézmény takarítására vonatkozó, cégszerűen aláírt, eredeti referencianyilatkozata, illetve az negatív tartalmú,
- nem rendelkezik olyan szakemberrel, aki a szolgáltatás minőség-ellenőrzését végzi,
- az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére kijelölt vezető, aki a teljesítés során ajánlattevőt képviseli, nem rendelkezik Matisz Épülettisztító FIDEN oklevéllel,
- az alkalmazni kívánt takarítást végző személyeknek nincs legalább féléves takarítási gyakorlatuk jelen szolgáltatás tárgyára vonatkozóan,
- nem rendelkezik ISO alapú minőségirányítási rendszert igazoló tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembevételével 25
- fizetési határidő 2
- a takarítási helyen dolgozó takarítószemélyzet egy munkanapra vetített összmunkaóraszáma 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pontig.
A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 9.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésben előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Csatolja cégkivonatát és az aláírási címpéldányt.
e) Írja le a felajánlott szolgáltatást, amely terjedjen ki az egészségügyi területre vonatkozó takarítási technológiára, melyben a felhasznált tisztítószerek és fertőtlenítőszerek szállítását, tárolását és kezelését szigorú munkautasításban szabályozza le, valamint sorolja fel a takarítás során alkalmazni kívánt OTH Magyarországon forgalmazási engedéllyel rendelkező tisztítószereket.
f) Nyilatkozzon, hogy képes a takarítási tevékenység környezetvédelmi veszélyforrásainak felmérésére és elemezésére, ennek értelmében a tisztítószeres kannákat, flakonokat egy központi helyen gyűjti és az újrahasznosításukról megfelelően gondoskodik, valamint a takarítást végző személyek ismerik a veszélyes hulladék és a kommunális hulladék kezelésének szabályait.
g) Nyilatkozzon, hogy kidolgozott higiéniai, munkavédelmi - oktatási - és továbbképzési programja van a takarítást végző személyeket kiképzi a terület takarítási elvárásainak megfelelően.
h) Nyilatkozzon, hogy a takarítást végző személyek folyamatos üzemorvosi felügyelet alatt állnak, valamint vállalja, hogy saját költségén dolgozóit a klinika által előírt védőoltásban részesíti.
i) Nyilatkozzék, hogy elvégzi a szerződés teljes időtartama alatt évente a közbeszerzés tárgyára vonatkozó kockázatelemzést (1993. évi XCIII. tv. Mvt.), melynek költségét ajánlattevő viseli.
j) Csatolja biztosítási kötvényének hiteles másolatát.
k) Nyilatkozzon, hogy a dokumentációhoz csatolt szerződéses feltételeket elfogadja.
l) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
m) Jelen ajánlati felhívás részei a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 20.