Állami Számvevőszék ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8747)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Állami Számvevőszék
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
Postacím: 1364 Budapest 4, Pf. 54
Telefon: 484-9265
Fax: 484-9208
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ÁSZ budapesti irodaházainak és egyéb helyiségeinek teljes körű takarítása mintegy 9000 m2-en, valamint szőnyegek, függönyök és egyéb textilneműk tisztítása a szolgáltatást végző nyertes ajánlattevő saját eszközeivel és anyagaival, évenkénti tavaszi-őszi nagytakarítás, iratmegsemmisítés (továbbiakban: takarítás), továbbá karbantartási, anyag- és bútormozgatási, szállítási munkák végzése, melyeknek részletezését a dokumentáció tartalmazza (továbbiakban: karbantartás).
b) A teljesítés helye:
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. (irodaház),
1051 Budapest, Vörösmarty tér 4. (irodahelyiségek),
1052 Budapest, Bécsi u. 5. (irodahelyiségek),
1054 Budapest, Garibaldi u. 6-8. (garázs),
1097 Budapest, Lónyay u. 44. (irodaház).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a takarítási és karbantartási feladatokra külön-külön lehet ajánlatot tenni.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlatkérő a takarítási és karbantartási feladatokra külön-külön kér ajánlatot, és a részek tekintetében külön-külön hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2007. január 31-ig folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Állami Számvevőszék. 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., V. em. 530.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció kiváltható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, péntek kivételével munkanapokon 10.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentáció (mely egyben tartalmazza a takarítás és karbantartás anyagát) ára 20 000 Ft + áfa, amelyet az ajánlatkérő (1052 Budapest, Apáczai Cs. J. u. 10., fszt. 16.) házipénztárában munkaidőben (kivéve péntek) 10.00-12.00 óra között személyesen kell befizetni. A dokumentáció a pénztári befizetési bizonylat alapján az V. em. 530-as szobában vehető át.
A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Állami Számvevőszék. 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., V. em. 530.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Állami Számvevőszék. 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték 2 módon teljesíthető:
- az ajánlati biztosíték összegének átutalása az ÁSZ Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01483257-00000000 számú előirányzat felhasználási keretszámlája javára úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni az "ÁSZ-takarítási és karbantartási munkák" jeligét. A befizetést az ajánlathoz csatolt átutalási bizonylat másolatával kell igazolni,
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként az ÁSZ-t kell megjelölni. Az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés tárgyára vonatkozó pénzügyi fedezet az ÁSZ jóváhagyott költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő a szerződött ajánlattevőnek a havonta elvégzett szolgáltatások ellenértékét tételes felmérés alapján, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi banki nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- számláján 1 éven belül sorban állás előfordult-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, valamint arról, hogy fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a 2001., 2002. és 2003. évi mérleg és eredménykimutatás, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évben végzett, a beszerzés tárgyával azonos vállalkozási munkák bemutatása (legalább a teljesítés helyszínének alapterülete, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, valamint a másik fél teljesítéséről információkkal szolgálni tudó munkatársának megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség (gépek, berendezések, takarító- és karbantartó eszközök) leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, szakképzettségük és szakmai előéletük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- likviditási mutatója (forgóeszközök/rövid lejárató kötelezettségek aránya) az előző 3 évben évente kisebb, mint 1,
- számláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 éven belül sorban állás volt,
- szakirányú referenciái nem nyújtanak megalapozott garanciát a megfelelő teljesítésre, így nem rendelkezik a megelőző 3 évben évente a beszerzés tárgyához viszonyítva nagyságrendben összesen legalább megegyező mennyiségű referenciával,
- szakirányítást végző felelős vezető nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel (szakirányú műszaki vagy szakirányú környezetvédelmi felsőfokú végzettséggel (szakirányú műszaki vagy szakirányú környezetvédelmi felsőfokú végzettség) és legalább 3 éves igazolt szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik a takarítási tevékenység vonatkozásában legalább 3 db 3 évnél nem régebbi, minimum 1500 wattos tisztítógéppel, legalább 15 db 3 évnél nem régebbi minimum 1600 wattos porszívóval, valamint legalább 10 db MOP-kocsival,
- nem rendelkezik a karbantartási tevékenység vonatkozásában legalább 3 db 4 m-es belmagasságú irodákban használható létrával, valamint legalább 3 db teljesen felszerelt hordozható szerszámosládával,
- nem rendelkezik a nagytakarításhoz szükséges saját létszámmal, amely a beszerzés tárgyát figyelembe véve legalább 50 fő,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
A műszaki alkalmatlanságra vonatkozó szempontokat az ajánlatkérő az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra nézve is alkalmazni fogja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől kiváltotta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban, 1 eredeti és 4 arról készült másolati példányban kell benyújtani, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
c) A borítékon az "eredeti" vagy "másolat" megjelölés mellett a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, a "ÁSZ takarítási és karbantartási munkák" jeligét, továbbá a "az ajánlati felhívás 6. a) pontjában meghatározott határidő előtt felbontani tilos!" kitételt.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak,
- az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások.
e) Ajánlattevő nyújtsa be 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, illetve egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány másolatát. Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja azon ajánlatot, amelyben az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő tevékenységi körök közül az, melyre ajánlattevő ajánlatot tett, nem szerepel az ajánlattevő cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.
f) Ajánlattevő nyújtsa be ajánlatában takarítási feladatok vonatkozásában a papír és egyéb hulladék irodánkénti szelektív gyűjtésére vonatkozó leírását. Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja azon ajánlatot, amelyben a takarítási feladatok vonatkozásában nem szerepel a papír és egyéb hulladék irodánkénti szelektív gyűjtésére vonatkozó leírás.
g) Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatában szereplő, a takarítási és karbantartási feladatok ellátását végző munkatársai formaruhájára vonatkozó leírást. Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja azon ajánlatot, amelyben a takarítási és karbantartási munkában részt vevő munkatársak nem rendelkeznek formaruhával.
h) A beszerzés tárgyának sajátos jellege miatt az ajánlatkérő helyszíni bejárást tart az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 16. napon, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása és a helyszíni szemlén való részvétel az ajánlattétel feltétele.
i) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevők - amennyiben abban érintettek - az ajánlatukban szerepeltessék.
j) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát a 11. a) pontban meghatározottak szerint, valamint ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pont szerinti szervezeteket (személyeket), valamint azt, hogy az alvállalkozók, illetve az egyéb közreműködő szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében vesznek részt.
k) Cégszerűen aláírt szándéknyilatkozat csatolása kötelező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóktól arra vonatkozóan, hogy a teljesítés őt érintő részét minőségben, mennyiségben és határidőben az ajánlatkérő ajánlatában megajánlott feltételek szerint teljesíti.
l) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése értelmében a (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
m) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
n) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 25.