Szent Erzsébet Plébániáért Alapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8775)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szent Erzsébet Plébániáért Alapítvány
1074 Budapest, Rózsák tere 8.
Telefon/fax: 322-4117
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés felújítási munkák folytatására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Árpád-házi Szent Erzsébet plébániatemplom felújításának folytatásaként a kereszthajó-terület felújítása az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
- padló kőlapburkolat-bontás 210 m2
- aljzatbontás 210 m2
- föld- és kavicsfeltöltés 195 m2
- talajnedvesség elleni szigetelés 250 m2
- padlócsatorna-készítés 40 fm
- új kőlapburkolat-készítés 210 m2
- padlócsatornafedlap-készítés 80 db
- világítási hálózat szerelése 350 fm
- a templom működéséhez szükséges berendezések ideiglenes áttelepítése.
b) A teljesítés helye: 1074 Budapest, Rózsák tere.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a beszerzés tárgyának egészére lehet ajánlatot tenni.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. szeptember 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szent Erzsébet Plébániáért Alapítvány, a Szent Erzsébet Plébánia Hivatalban, 1074 Budapest, Rózsák tere 8. földszinti irodában.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 15.00-17.00 óra között, a közzétételt követő 15. napot követő első munkanap 17.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft + 25% áfa csekken történő befizetése után, a befizetés igazolása alapján az 5. a) pontban meghatározott címen, az 5. b) pontban megadott időszakban vehető át.
A befizetésre szolgáló csekk az 5. a) pontban meghatározott címen, az 5. b) pontban megadott időszakban vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 40. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szent Erzsébet Plébánia Hivatal, 1074 Budapest, Rózsák tere 8. földszinti iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlat benyújtásának a 6. b) pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad, részteljesítést a 4. pont szerinti határidőn belül elfogad. Teljesítésigazolás melléklésével felszerelt részszámlát, sikeres műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv melléklésével benyújtott végszámlát a kézhezvételtől számított 45 naptári napos átutalási határidővel egyenlíti ki. A rekonstrukció pénzügyi fedezete - részben költségvetési támogatással - az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) tekintetében az alábbi dokumentumok csatolandók:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő számlavezető pénzintézete(i)től származó nyilatkozat ajánlattevő fizetési képességének megállapítására a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 24 hónapban volt-e sorban állás,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tett-e az utóbbi 1 évben,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- tételes referenciajegyzék, amely tartalmazza az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben a jelen közbeszerzés tárgyát képező munkával azonos, vagy hasonló egyházi műemléki épületeken, templomokon végzett munkák részletes ismertetését, cégszerűen aláírt eredeti referencialevelek csatolásával. A referencialeveleknek az elvégzett munkák részletes ismertetésén túl tartalmaznia kell a teljesítés helyét, idejét, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződő fél megnevezését, a szerződő fél részéről nyilatkozattételre jogosult személy nevét és telefonszámát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 11. a) pont szerinti fizetőképességet igazoló pénzintézeti iratok alapján, bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 24 hónapban volt sorban állás,
- nem rendelkezik a munka lebonyolításához szükséges legalább 10 fő szakemberrel,
- referenciamunkái között az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nincs legalább 5 olyan, a közbeszerzés tárgyát képező munkával azonos, vagy hasonló egyházi műemléki épületeken, templomokon végzett, jelen eljárás tárgyát képező összetételű munka, amelynek teljesítési nettó összege a 10 millió forintot meghaladja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 8
- véghatáridőre vállalt késedelmi kötbér mértéke 3
- vállalt kedvezőbb fizetési feltételek
- számlák darabszáma 1
- fizetési határidő 1
- fizetés késedelmi kamata 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20 pont.
- részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatra: 20 pont adható,
- részszempontonként a legkedvezőtlenebb ajánlatra: 1 pont adható,
- a közbenső tartományban lévő ajánlatok pontszámainak meghatározása arányosítással történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 14. munkanap 14.00 óra. Helye: a Szent Erzsébet Plébánia Hivatal, 10174 Budapest, Rózsák tere 8. földszinti iroda. Meghívás a jelen hirdetménnyel.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. nap utáni első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti, az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek teljesítésére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerinti mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát/ait. A cégkivonatot és az aláírási címpéldányt/okat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell csatolni.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságát és alkalmatlanságát az ajánlatban megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókkal együtt vizsgálja.
- Amennyiben ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz és az ajánlatban alvállalkozó(k) nincsen(ek) megnevezve, úgy az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, a 46. § (2) bekezdés, a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatósági igazolásait.
- Hiánypótlásra lehetőséget az ajánlatkérő nem biztosít.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb feltételeket az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza, melynek előírásait az ajánlat készítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni.
- Az ajánlatnak a rendelkezésre bocsátott tervdokumentáció és az építési engedély által meghatározottakból az E-26 rajzszámú tervlapon jelzéssel körülhatárolt kereszthajó területén végzendő munkákra kell vonatkoznia. A rekonstrukciót eddig végző generálkivitelező az elmúlt évek során a megrendelő megelégedésére elvégezte a két nagy torony külső-belső felújítását, a külső homlokzat teljes felújítását a díszítő kőmunkákkal együtt. Jelenleg a templom belső felújítás II. ütemének megvalósításán dolgozik.
- Az ajánlathoz mellékletként csatolni kell az összes munkanemet feltüntető, a szokásos technológiai sorrendet figyelembe vevő, vonalas megvalósítási ütemtervet, amelyen fel kell tüntetni a folyamatoknak megfelelő mindenkor foglalkoztatni kívánt (szükséges) létszámot is.
- A kivitelezést a templom folyamatos működésének és a benne lévő mű- és kegytárgyak védelmének biztosítása mellett kell végezni.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban foglalt valamennyi munkát figyelembe vevő organizációs leírást, amelyben az ajánlattevőnek be kell mutatnia, hogy térben és időben hogyan kívánja a munkákat szervezni, illetve végezni a templom működésének biztosítása mellett.
- A kivitelezéshez kb. 150 m2 közterületi felvonulási terület igénybevételére van lehetőség az ajánlattevő által beszerzendő engedély alapján.
- Az ajánlathoz mellékletként csatolni kell az ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatát mely szerint, mint nyertes ajánlattevő a szerződés megrendelő részéről történő aláírását követő 10 napon belül a munkaterület átadás-átvételének napjától a kivitelezés teljes időtartamára, a felvonulási és munkaterületére, teljes tevékenységére, általa tetszés szerint megválasztott I. osztályú, bejegyzett biztosítótársaságnál vagyon- és felelősségbiztosítást köt, kiegészítve:
- az őrzésbe adott (munkaterület) épületrész kárfedezetével,
- az alvállalkozók által okozott felelősségi károk fedezetével, és
- a szavatossági időszakra vonatkozó biztosítási fedezet kiterjesztésével.
- Amennyiben az ajánlattevő részszámlák benyújtására is igényt tart, úgy az erre vonatozó számlázási ütemterv (a részteljesítés műszaki tartalma, értéke, határideje) mellékletként csatolni kell az ajánlathoz.
- Az ajánlatot a kiadott árazatlan tervezői költségvetés kiírást beárazva kell benyújtani. Ajánlattevői észrevételeket (elmaradó, többlet-, pótmunka): munkanemenként, "vonal alatt" kell költségelni. Értékét az ajánlati árba bele kell számolni.
- Az ajánlat érvénytelen, ha nem tartalmazza a költségvetést, vagy a költségvetés nem a meghatározott rendszerben készült.
- Az ajánlatot fix összegű átalányáron, magyar forintban kell megadni, mely összegen felül a kiíró semminemű egyéb költséget nem térít.
- Az esetleg felmerülő építő- és szerelőipari pótmunkák elszámolásához a kiíró kéri a szerződésben az építő- és szerelőipari rezsióradíjakat, az anyagigazgatási és szállítási költségfaktorok %-ban történő megadását.
- Az ajánlattevőnek a vonatkozó építési engedélyben, a mindenkor érvényes nemzeti szabványokban, szakmai előírásokban, a kulturális örökségvédelmi törvényben foglaltakat - különös tekintettel a műemléki vonatkozásokat - is figyelembe kell venni, illetve be kell tartani úgy az ajánlatadás, mint a kivitelezés során.
- Az ajánlatot, az ajánlatkérő által kiadott szerződéstervezet (szerkezetét is) figyelembe vevő, cégszerűen aláírt - oldalanként szignált - vállalkozási szerződés mellékelésével, kívül cégjelzés nélküli zárt csomagban "Szt. Erzsébet Plébánia Templom" felirattal 1 "eredeti" és 2 "másolat" megjelölésű példányban kell benyújtani. Az ajánlat felolvasólappal kell hogy kezdődjön.
- Az ajánlatkérő a felhívás megjelenését követő naptól számított 23. napot követő első munkanapon 14.00 órai kezdettel konzultációval egybekötött helyszíni szemlét biztosít az 1994 óta folyó rekonstrukció helyszínén. Találkozás a beszerzés tárgya szerinti templom főbejárata előtt. Ajánlatérő a szemléről jegyzőkönyvet készít, és azt megküldi az ajánlattételi dokumentációt megvásároltak részére.
- A kivitelezés során a templomban folyó liturgiák és rendezvények ideje alatt (például szentmise: reggel 7.00-
9.30, délután 16.30-19.00) a munkavégzést szüneteltetni és a csendet biztosítani kell. Az egyéb egyházi ünnepek, rendezvények, szertartások stb. miatti korlátozásokat figyelembe kell venni, vasárnap és egyházi ünnepeken munkát végezni nem lehet.
- A megrendelő esetenként - külön egyeztetés szerinti - tovább korlátozhatja a munkavégzést, mely azonban nem lehet a szerződés módosítás indoka.
- Az érvényes ajánlat feltétele az ajánlattételi dokumentáció megvásárlása, és az ajánlati dokumentáció megbízott eljáró részéről történt igazolt átvétele is.
- Az ajánlat készítésével kapcsolatos költségek, díja nem számolhatók fel.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 25.