BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8845)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Központi Adatfeldolgozó,
Nyilvántartó és Választási Hivatal
(továbbiakban: ajánlatkérő)
1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.
Telefon: 455-6700
Fax: 456-6509
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: közreműködés az Európai Unió Tanácsa 1999/37/EK irányelvében, az 1980. évi 3. törvényerejű rendeletben, valamint a 35/2000. (XI. 30.) BM rendeletben meghatározott, külföldről behozott használt gépjárművek származásának ellenőrzésében a következő feladatok ellátásával:
- a származás szerinti ország hatósági gépjármű-nyilvántartásaiban szereplő technikai adatok (kapcsolódó műszaki kiírásban részletezve) ellenőrzése,
- a származás szerinti országok nemzeti körözési nyilvántartásaiban a körözés tényének ellenőrzése.
A közreműködés során az ügyek száma, amelyek esetében ellenőrzések szükségesek: 50 ezer ügy/év.
b) A teljesítés helye: a BM Központi Nyilvántartó és Választási Hivatal, 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35. szám alatti telephelye, valamint a nyertes ajánlattevő telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt. 10900011-00000005-50080002 számú bankszámlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megadott címen vehetik át.
Az átutalás közlemény rovatába BM BK Rt. kéri a 75-03-1451 hivatkozási számot feltüntetni.
A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 105., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a nyertes ajánlattevővel kötött vállalkozási szerződésben foglalt - az ajánlattevőt érintő - kötelezettségek teljesítését követően a szerződésben kikötött pénzügyi ellenszolgáltatás alapján, a mindkét fél által egyeztetett havi elszámolás alapján kiállított számlát az ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan az alábbiakat:
- az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a pénzforgalmat lebonyolító számlavezető pénzintézettől, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- az ajánlattevőnek - alvállalkozónak - nyilatkozatot kell csatolni arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó nyilatkozata(i) a 2001. és 2002. év teljes forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) előző 3 évi (2000, 2001, 2002) legjelentősebb, eredetiségvizsgálat, származás-ellenőrzés, biztosítók részére lopott járművek keresése tevékenységekre vonatkozó szolgáltatásainak ismertetése (referencialista) a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya (a szolgáltatás rövid ismertetése),
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma,
- az ismertetéshez az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együttesen legalább 2 db - a referencialistában szereplő megrendelőtől származó, két különböző megrendelésre (szerződésre) vonatkozó referencialevelet kell csatolni, amelyben a megrendelő nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) által a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük bemutatása, szakmai életrajza,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása a tanúsítvány másolatának becsatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevőnek, vagy valamelyik alvállalkozónak az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. évek bármelyikében negatív,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttes, 2002. évi teljes nettó forgalma nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára 2004. évre adott nettó árajánlat összegét,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttesen nem csatoltak az ajánlathoz legalább 2 db, az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) végzett, eredetiségvizsgálat, származás-ellenőrzés, biztosítók részére lopott járművek keresése tevékenységekre vonatkozó olyan referencialevelet, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről),
- a referencialevelek nem a referencialistában szereplő megrendelőtől származnak vagy nem különböző megrendelések (szerződések) teljesítésére vonatkoznak,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttesen nem rendelkeznek legalább 3 fő felsőfokú végzettségű, ebből legalább 1 fő informatikus szakemberrel, továbbá 2 fővel a következő végzettségűek közül: közlekedési mérnök, gépész, gépjárműmérnök,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
A közös ajánlattevőknek a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek egyenként, a műszaki alkalmassági feltételeknek együttesen kell megfelelni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalt országok száma 60
- ajánlati ár 40
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: az értékelési pontszám valamennyi részszempont esetében arányosítással kerül kiszámításra. A legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat is:
a) a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
b) a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
c) a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
d) közös ajánlattevők esetében az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás, továbbá nyilatkozatuk arról, hogy - szerződéskötés esetén - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
e) mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata,
f) ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a szolgáltatás megkezdésének időpontjára olyan műszaki-technikai felszereltséget biztosít, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő által vezetett Országos járműnyilvántartással közvetlen módon történő elektronikus adatkommunikáció megvalósítását,
g) ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy mely országok gépjármű-nyilvántartásaiban végez ellenőrzést. Az ajánlattevőnek az európai gazdasági térség országaiból, továbbá az USA-ból, Kínából, Koreából, Japánból származó gépjárművek esetén kötelező a származás-ellenőrzések elvégzését biztosítani.
Amennyiben az ajánlattevő az említett kiemelt országok vonatkozásában nem tudja a gépjárművek származásának ellenőrzését elvégezni, az az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után.
Ajánlatkérő az értékelésnél az említett kiemelt országokon felüli vállalt országok számát veszi figyelembe,
h) ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy melyik gépjárműlopásokkal foglalkozó szervezeteknek tagja. Amennyiben az ajánlattevő egy ilyen szervezetnek sem tagja, az az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után.
16.4. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolások, nyilatkozatok utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 25.