Miniszterelnöki Hivatal Kormányzati Kommunikációs Központ tájékoztatója az eljárás eredményéről (8855)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
Kormányzati Kommunikációs Központ
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Az ajánlatkérő megbízásából eljárt a
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthori u. 12.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: kormányzati kommunikációs kampányok megtervezése és lebonyolítása 2004. május 31-ig, illetve nettó 400 millió forint keretösszegig, az alábbiak szerint:
- kormányzati kommunikációs kampányok (5 db + 20%) megtervezése és lebonyolítása, amely kiterjed a médiatervezésre, médiafoglalásra és médiavásárlásra, beleértve a nyomtatott médiamegjelenéseken túl az elektronikus és az on-line médiát, valamint a közterületi és belterületi felületeket is,
- a kormányzat és az általa tervezett, illetve tett intézkedések promóciójához szükséges papír alapú és on-line kiadványokkal kapcsolatos kreatív feladatok ellátása, a kiadványok szerkesztése, nyomdai kivitelezése, nyomtatott reklámanyagok elkészítése és nyomdai előkészítése, reklámfilmek és rádióspotok tervezése, szövegírása és gyártása, direct mail akciók (5 db + 20%) tervezése és lebonyolítása, szóróanyagok és kreatív ajándékok tervezése és gyártása, Website (5 db + 20%) létrehozása az információtartalom rendszeres karbantartása,
- kormányzati rendezvények és konferenciák (10 + 20%) megszervezése és lebonyolítása, beleértve az olyan ezzel kapcsolatos feladatokat is, mint javaslatok a helyszín kiválasztására, a szükséges engedélyek beszerzése, a technikai és szükség esetén a személyi feltételek biztosítása, catering, szállás biztosítása, vidéki kitelepülés megoldása, műsorszervezés, a rendezvényhez kapcsolódó kiadványok elkészítése, sokszorosítása, a címzettekhez való kiküldése, speciális sajtótájékoztatók szervezése, a rendezvény után a díszletek lebontása, elszállítása, esetleg raktározása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos közbeszerzési eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. november 5.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
részszempontok súlyszámok
- ár 76
- papíralapú kiadványok tervezése 2
- nyomtatott és közterületi hirdetések tervezése 2
- reklámfilmek elkészítése 5
- rádióspotok elkészítése 1
- weboldal- és bannerkészítés 1
- DM-akciók 1
- szóróajándékok 1
- rendezvényszervezés 10
- médiavásárlás - televízió 20
- médiavásárlás - rádió 5
- médiavásárlás - online 2
- médiavásárlás - közterület (óriásplakát és citylight) 6
- médiavásárlás - napilap 4
- médiavásárlás - hetilap, folyóirat 6
- havi rendelkezésre állási díj 5
- havi irodai költségkeret 1
- rendezvényszervezői jutalék 1
- médiaügynökségi jutalék 3
- mintafeladat megoldása 20
- ütemterv 4
- szakmai megalapozottság 2
- stratégia és megvalósítás részletezettsége 8
- rendkívüliség, egyediség 6
- teljesítési határidő 2
- reklámügynökség-teljesítési határidő 1
- médiavásárlás-teljesítési határidő 1
- díjmentes szolgáltatások 2
- reklámügynökségi ingyenes szolgáltatások 1
- médiaügynökségi ingyenes szolgáltatások 1
Az értékelés során adható pontszám minden részteljesítés esetében 1-10 pont.
Az értékelés részszempontonként külön-külön történt úgy, hogy az egyes részszempontoknál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlat kapta a maximális 10 pontot, a többi ajánlat arányosítással lett értékelve.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Leo Burnett Budapest Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 49.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: középvállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe:
- Ogilvy & Mather Reklámügynökség Budapest Rt., 1034 Budapest, Szőlő u. 38-40.
- Mindsharc Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.
mint közös ajánlattevők.
7. A beérkezett ajánlatok száma: öt.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Grey Worldwide Hungary Reklámügynökség Kft., 1122 Budapest, Székács u. 16.,
MC MediaCompany Kft., 1022 Budapest, Detrekő u. 12., DepArt-DeBooij Rendezvényszervező Kft., 1033 Budapest, Hajógyári sziget 134.
mint közös ajánlattevők,
- Le Burnett Budapest Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 49.
- Mediadge:cia Hungary Kft., 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/A.,
Sawyer Miller Group-SKBH Kft., 1055 Budapest, Szent István krt. 17.,
Wunderman Kft., 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/B.
mint közös ajánlattevők,
- Multimedia Concerts Kft., 1054 Budapest, Steindl Imre u. 12.,
MC MediaCompany Kft., 1022 Budapest, Detrekő u. 12. mint közös ajánlattevők,
- Ogilvy & Mather Reklámügynökség Budapest Rt., 1034 Budapest, Szőlő u. 38-40.,
MindShare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.
mint közös ajánlattevők.
9. Az ellenszolgáltatás összege:
tevékenység átlagár
- papíralapú kiadványok tervezése 4 707 Ft
- nyomtatott és közterületi hirdetések tervezése 114 816 Ft
- reklámfilmek elkészítése 2 600 000 Ft
- rádióspotok elkészítése 7 692 Ft
- weboldal- és bannerkészítés 223 000 Ft
- DM-akciók 33,50 Ft
- szóróajándékok 118,68 Ft
- rendezvényszervezés 1 115 Ft
- médiavásárlás - televízió 33 757 Ft
- médiavásárlás - rádió 398 Ft
- médiavásárlás - online 2 625 Ft
- médiavásárlás - közterület (óriásplakát és citylight) 1 264 Ft
- médiavásárlás - napilap 5 320 Ft
- médiavásárlás - hetilap, folyóirat 2 194 Ft
- havi rendelkezésre állási díj 380 000 Ft
- havi irodai költségkeret 200 000 Ft
- rendezvényszervezői jutalék 0,0001%
- médiaügynökségi jutalék 0,0200%
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): MindShare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2003. július 16., K. É. - 5356/2003.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 26.