Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8860)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. ker., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés a HÉV személyszállító motorvonatokra szerelt központi vonó- és ütközőkészülékek speciális alkatrészeinek szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: központi vonó- és ütközőkészülékek különféle speciális alkatrészei, összesen 732 db/év.
A megadott darabszámok ±20%-kal változhatnak. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: HÉV Üzemigazgatóság fogadóraktára: 310. sz. fogadóraktár (Budapest XVI., Ostoros u. 1.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést szállítási keretszerződés keretében a szerződés hatályba lépését követően legkésőbb 120 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, az ajánlatkérő által kért negyedéves ütemezés szerint, maximum 90 nap alatt végezni. A szerződés időtartama: szerződés aláírásának napjától 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 438. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 30. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt, az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 25 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen órája. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 438. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 440. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. Az áru ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2000., 2001. és 2002. évekre,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2000., 2001. és 2002. évekre vonatkozó referenciákat, az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelően, a referenciát adó cég által kiállított, lebélyegzett és aláírt, a szállított terméket és mennyiségét, valamint az ellenszolgáltatás összegét is tartalmazó referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a mérleget és csak az ajánlattevő részéről kell csatolni,
- a referenciaigazolásokat az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvány csatolása, a tanúsítványt az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében kell csatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő 2000., 2001. és 2002. évi mérlegadatai szerint a nettó árbevétele nem éri el az évi 30 millió forintot,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen a 2000., 2001. és 2002. években, központi vonó- és ütközőkészülékek speciális alkatrészeinek szállítása tárgyában legalább 400 db/év referenciával; nem feltétlenül egy referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiséget, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő vagy a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerének tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejáratakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 20. nap 9.00 órakor köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű:
- cégkivonat, vagy cégbírósági bejegyzési kérelem és
- az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
- Az ajánlattevő által szállított minden terméknek meg kell felelnie az ajánlati dokumentációban részletezett műszaki követelményeknek. Az ajánlattevőnek a termékek minőségéért az átvételtől számított 4 év időtartamú jótállást kell vállalnia.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "EREDETI" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat a referenciát adó cég által írt referencialevelek (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 26.