TISZA VOLÁN Közlekedési és Szolgáltató Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8879)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
TISZA VOLÁN Közlekedési és Szolgáltató Rt.
6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48.
6701 szeged, Pf. 185
Telefon: 62/560-111/4514 mellék
Fax: 62/560-198
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: IKARUS típusú autóbuszok javításához szükséges alkatrészek (az ajánlati dokumentációban részletezett összetételben) 3 éves időtartamra történő beszerzése:
- motor és tartozékaihoz szükséges alkatrészek 10 741 db/év
- futómű-alkatrészek 10 620 db/év
- elektromos felszerelések és alkatrészek 8 247 db/év
- pneumatikus alkatrészek 47 021 db/év
- általános felszerelési anyagok 11 386 db/év
A megrendelésre kerülő mennyiségek ±20%-kal eltérhetnek a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő telephelyén, 6724 Szeged, Bakay N. u. 48.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: ajánlattevő csak a 3. a) pontban felsorolt összes darabszámra együttesen tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlatkérő a szerződést annak hatálybalépésétől számított 3 éves időtartamra köti.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: TISZA VOLÁN Közlekedési és Szolgáltató Rt. Jáműjavító és Ipari Igazgatóság, 6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48. földszint 37. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-14.00 óra között lehet személyesen átvenni, ajánlatkérőnek az 5. a) pontban írt irodájában. Postai megküldést az ajánlatkérő nem vállal.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 50 000 Ft + áfa (mint a dokumentáció vételára) megfizetése ajánlatkérőnek az Inter-Európa Banknál vezetett 11100403-11085441-01000003 számú bankszámlájára, vagy az ajánlatkérő főpénztárába (Szeged, Bakay N. u. 48. fszt.).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): TISZA VOLÁN Közlekedési és Szolgáltató Rt. Jáműjavító és Ipari Igazgatóság, 6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48. földszint 37. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48., földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő köteles ajánlatának benyújtásával egyidejűleg ajánlati biztosítékot nyújtani.
A Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő Inter-Európa Banknál vezetett 11100403-11085441-01000003 számú számlájára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt 1 nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a beszerzés tárgyára utaló jeligét,
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megjelölni, az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a beszerzés tárgyára utaló meghatározás jeligét.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték adásának bizonylatát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a havi felhasználásról minden hónap utolsó munkanapján bizományosi felhasználás-jelentést küld, ami alapján ajánlattevő 8 munkanapon belül számlát küld. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül, átutalással történik, de az ajánlatkérő az általa meghatározottnál kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi:
- az ajánlattevő bankszámláját (bankszámláit) vezető valamennyi pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő számláját mióta vezeti,
- sorban állás volt-e,
- éves mérlegbeszámoló másolata a 2001., 2002. üzleti évekről (kiegészítő mellékletek nélkül),
- az ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki:
- az előző 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával azonos szállításainak ismertetése, legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- saját tevékenységre vonatkozó minőségirányítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kibocsátott tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számláját vezető pénzintézet(ek) bármelyikének nyilatkozata szerint az elmúlt 1 évben ajánlattevő bankszámláján 60 napot meghaladó időtartamú lejárt határidejű sorban állás volt,
- a 2001., 2002. évi mérleg szerinti eredménye negatív,
- ha az ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 2 éves időszakból nem mutat be legalább 3 db, a közbeszerzés tárgyának értékesítésére - bizományosi formában - vonatkozó teljesítést mint referenciát,
- ha ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 év alatt nem volt olyan jelentős szállítása, amikor egy szerződés alapján legalább 100 M Ft/év értékben - a beszerzés tárgyaként megjelöltek közül - bármely alkatrészt együtt, vagy külön-külön szállított volna,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredmény kihirdetését követő 30 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Az értékelés pontozásos rendszerű, az ajánlatok értékelését és elbírálását az ajánlatkérő által létrehozott Szakértői Bizottság végzi a következők szerint:
Az egyes részszempontokra adható pontszám minimum 0, maximum 100 pont.
A legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 100 pontot, az utána következők felülről történő arányosítással csökkenő pontszámot kapnak. Az egyes részszempontokra adott pontszámot ezután súlyszámával felszorozzuk, majd a pontokat összeadják.
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (Ft) 0,65
- fizetési határidő (nap) 0,15
- garanciavállalás időtartama 0,10
- szállítási határidő 0,10
- összesen 1,00
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja:
- időpontja: az ajánlatok 6. a) pont szerinti felbontását követő 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra,
- helye: 6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48., földszinti tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
b) Az ajánlati dokumentáció továbbadása, vagy közzététele az ajánlattevők részéről tilos.
c) Az ajánlatokat nyomtatott formában 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt borítékban, valamint 1 db 3,5˛ floppy lemezen kell benyújtani.
d) A zárt borítékon a következő jelige szerepeljen: "Ajánlat a Tisza Volán Rt. részére Ikarus autóbusz alkatrészek szállítására I."
e) Ajánlattevőnek az eredeti példány minden oldalát, amely tartalommal rendelkezik, cégszerűen alá kell írnia, és úgy kell összefűznie, ahogy közjegyzői okiratok kerülnek összefűzésre.
f) Az eredeti és a másolati példányok közötti bármilyen eltérés esetén ajánlatkérő az eredeti példányban írtakat fogadja el érvényesnek. Amennyiben a számszerű adatok vonatkozásában eltérés van a számmal és betűvel írottak között, ajánlatkérő a betűvel írt adatot tekinti érvényesnek.
g) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (2) bekezdésében írtak alapján az 59. § (2)-(5) bekezdés szempontjait figyelembe veszi.
h) Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat.
i) Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához 30 napnál nem régebbi cégkivonatát (eredeti vagy hitelesített másolati példányban), valamint a cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát (eredeti vagy hitelesített másolati példányban).
j) Az ajánlattevő, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdései szerint eredeti vagy másolati példányban.
k) Ajánlatkérő hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
l) Ajánlattevő kizárólag gyári alkatrészekre, illetve a gyár által elfogadott beszállító által gyártott alkatrészekre tehet ajánlatot.
m) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a folyamatos anyagellátáshoz szükséges 35 M Ft értékű készletet Tisza Volán Rt.-hez bizományosi formában kihelyezi.
n) Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az eljárást eredménytelennek minősítse, és új eljárást írjon ki, vagy a beszerzésről lemondjon.
o) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 25.