Gazdasági és Közlekedési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8897)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.
Telefon: 374-2920
Fax: 374-2925
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium ajánlatot kér a neve alatt megjelenő magyar és idegen nyelvű alábbi nyomdaipari termékek kivitelezésére kész nyomdafilmtől kezdődően:
terjedelemváltozatok:
- 16 + 4 oldal
- 20 + 4 oldal
- 40 + 4 oldal
példányszámok:
- 1000
- 1500
- 2000
- 2500
- 5000
formátum:
- A/4
- LA/4
- B5
papírminőség:
- borító:
a) 200 g-os műnyomó 2 + 1 színnel vagy 4 + 1 színnel matt fóliával,
b) 115 g-os belív lakkozva 2 + 1 színnel vagy 4 + 1 színnel
- belív: 115 g-os fehér matt műnyomó
nyomás: íves ofszet 2 + 2 színnel
kötés: irkafűzött 32 oldalig, fölötte ragasztókötés vagy cérnafűzött.
b) A teljesítés helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Sajtó és Protokoll Főosztály, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15., II. em., titkárság.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont harmadik francia bekezdésében megadott formátumfajták szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követően folyamatos teljesítés határozatlan időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Sajtó és Protokoll Főosztály, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15., II. em., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 21. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt átvette.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Sajtó és Protokoll Főosztály, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15., II. em., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok bontását hitelesítő közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Sajtó és Protokoll Főosztály, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15., II. em., titkárság.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, a vállalkozó számlája és a teljesítésigazolás ellenében 30 napon belül történik.
Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetében a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- számlavezető pénzintézet(ek)től származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességéről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (például széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a tárgyévet megelőző 1 évben volt-e sorban állás az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláján,
- az ajánlattevő tárgyévet megelőző 3 évre (2000-2002) vonatkozó számlavezető szerinti mérlegének és eredménykimutatásának benyújtásával,
- a tárgyévet megelőző 3 évre vonatkozóan, az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személytől származó, cégszerűen aláírt nyilatkozattal az ajánlattevő forgalmáról és ezen belül a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontjai szerint:
- azon vezető szakemberek végzettségének, képzettségének és szakmai gyakorlatának ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek,
- a tárgyévet megelőző 3 év (2000-2002) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése az alábbi tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő fél megnevezése,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a szállított terméktípusok feltüntetése,
- a nyomdai kivitelezéshez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatása, különös tekintettel a nyomdaipari gépekre és az elérhetőségre, a raktározási kapacitásra, valamint a terjesztéshez szükséges tárgyi feltételekre,
- a saját műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján számláján a kiállítást megelőző 1 éven belül sorban állás mutatkozott.
Ajánlatkérőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alábbi feltételeknek együttesen kell megfelelniük:
- a 2001. és 2002. évi nettó árbevétele évenként nem éri el a 100 M Ft-ot,
- a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem éri el évenként a 10 M Ft-ot,
- a cégvezető nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves igazolt vezetői gyakorlattal, a termelésirányító művezető, a gépmester és a minőségi ellenőr nem rendelkezik közép- vagy felsőfokú (főiskolai) szakirányú végzettséggel és legalább 5 éves igazolt szakmai gyakorlattal,
- a bemutatott referenciák között nem szerepel az elmúlt 3 évben (2000-2002) legalább 1, minimum 5 M Ft/szerződésértékű nyomdaipari termékek előállítására vonatkozó szolgáltatás,
- a pályázat nem tartalmaz az ajánlatkérésben szereplő formátumokra fajtánként legalább 1 referencialevéllel igazolt referenciát és mintapéldányt,
- nem rendelkezik az alábbi nyomdaipari gépekkel:
- legalább 3 db nyomógép, amelyek közül legalább 2 db alkalmas minimum B2 méretben 4 + 0 szín nyomtatására,
- nem rendelkezik brosúra, ragasztókötött és tömbösített-perforált termékek előállítására alkalmas gépekkel,
- legalább 1 db gépi csomagolásra alkalmas berendezéssel,
- nem rendelkezik a nyomdaipari termékek nyilvántartására vonatkozó szoftverrel,
- nem rendelkezik a saját műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár formátumonként és példányonként 10
- teljesítési határidő (nap, a megrendeléstől számítva) 5
- hibás termékek pótlásának időtartama (nap) 1
- ártartás mértéke/év 3
- a raktározás időtartama (nap) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Valamennyi részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat az eltérés arányában kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 9. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon
16. Egyéb információk:
a) Általános információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy az ajánlattevő a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- az ajánlattételre, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselő eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 6 példányban (1 eredeti,
5, az eredetivel mindenben megegyező másolat) kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, zárt borítékban vagy dobozban "GKM nyomdai kivitelezés", "Csak az ajánlattételi határidő lejártakor és csak közjegyző jelenlétében bontható fel!" feliratokkal ellátva, továbbá az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A benyújtott ajánlat példányainak borítólapján fel kell tüntetni az ajánlat "eredeti" és "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlat tartalomjegyzékét követő oldala tartalmazzon ajánlati adatlapot (felolvasólapot), amelyen kerüljenek legalább feltüntetésre az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának neve, székhelye, telefon- és faxszáma, a kapcsolattartó személy neve és beosztása, az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás összege, a teljesítés határideje, az értékelési részszempontok szerinti megajánlások és az ajánlattevő Kkvt. (a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény) szerinti minősítése.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén az ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett levélben vagy fax útján tehetik fel. Az ajánlattevők által feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok az ajánlatok benyújtásának helyén, az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig hozzáférhetők és megismerhetők.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezett, második legkedvezőbb ajánlatot tevő személlyel köti meg a szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 27.