Vám- és Pénzügyőri Gyógyház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8951)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőri Gyógyház
8380 Hévíz, Park u. 10-12.
Telefon: 83/343-252
Fax: 83/342-840
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Vám- és Pénzügyőri Gyógyház élelmezési tevékenységének ellátásához szükséges élelmiszerek szállítása
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Termékcsoportonként:
- tőkehúsok 4790 kg
- baromfihúsok 900 kg
- baromfi-, sertés- és marhahúsból készült felvágottak 1500 kg
- tejtermékek (dokumentációban részletezve)
- zöldségfélék, gyökerek, gumók, gyümölcsök, citrusfélék, tojás (dokumentációban részletezve)
- tartósított készítmények, fűszerek, malomipari termékek, olaj, cukor (dokumentációban részletezve)
- kávé és kiegészítő termékek (dokumentációban részletezve
- dohányáruk 2000 doboz
- édesipari termékek 1860 db
- kenyér, péksütemények és egyéb pékáruk 4000 kg
- ásványvizek, szénsavas üdítőitalok, gyümölcslevek 9947 liter
- sörök, borféleségek, pezsgők, rövid italok 4377 liter
- mirelit termékek 1560 kg
A fenti termékkörök további részletezését a dokumentáció tartalmazza.
Beszállítása: 2004. február 1.-2004. december 31.
b) A teljesítés helye: 8380 Hévíz, Park u. 10-12.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti termékcsoportokra külön-külön, de egy-egy termékcsoportra kizárólag teljeskörűen.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február 1-jétől kezdődően 2004. december 31-ig, az ajánlati dokumentáció részét képező részletes szerződési feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőri Gyógyház, 8380 Hévíz, Park u. 10-12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja rendelkezésre a dokumentációt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vám- és Pénzügyőri Gyógyház, 8380 Hévíz, Park u. 10-12., II. épület titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőri Gyógyház, 8380 Hévíz, Park u. 10-12., tárgyalóteremében, a 6. a) pontban meghatározott időpontban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállított élelmiszerek költségeit utólag, számla ellenében, 30 napot fizetési határidővel, átutalással a Vám- és Pénzügyőri Gyógyház Magyar Államkincstárnál vezetett 10049006-01701900-00000000 számú számlájáról történik a teljesítés.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő köteles saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő számláján 2002. január 1. óta volt-e sorban állás, ha igen, hányszor,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő rendelkezésre álló folyamatos szállítást szolgáló haszongépjárművek felsorolását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 1 évre vonatkozó szállításainak bemutatása a beszerzés tárgyával kapcsolatos termékek tekintetében, igazolt referencialevéllel (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, képzettségük ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- az ajánlattevő ajánlatába csatolja be a HACCP-rendszer kiépítésének dokumentált bizonyítását, amely biztosítja az élelmiszerek közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai és minőségmegfelelőségét.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- az ajánlattevő bankszámláján vagy bankszámláin 2002. január 1. után 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- ha az ajánlattevőnek az előző 1 évben nem volt a részajánlat tárgyában referencialevéllel igazolt (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése) beszállítása.
Műszaki alkalmasság:
- ha az áru folyamatos szállítását (a dokumentáció szerinti szállítási feltételekkel) az ajánlattevő legalább egy tehergépkocsival biztosítani nem tudja, a 79/2003. (VII. 7.) FVM, valamint a 90/2003. (VII. 30.) FVM-ESzCsM rendeletek szerint,
- az élelmiszerekről szóló 1995. évi XC. törvény és az élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről szóló 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM együttes rendelet által az előírt humán erőforrásra (minimum 2 fő) vonatkozó képzettség hiánya,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a HACCP-rendszer kiépítésének dokumentált bizonyításával, amely biztosítja az élelmiszerek közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai és minőségmegfelelőségét.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás határidejének lejártától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, melynek megítélésére szolgáló szempontok a következő b) pontban kerülnek részletezésre.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (szerződéskötéstől számított 3 hónapig érvényes fix árban kell megadni) 90
- a dokumentációban megadott ajánlati áraktól eltérően, pozitív irányú akciók biztosítása az ajánlatkérő részére 10
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-00 pontig.
A legkedvezőbb ajánlat részszempontonként a maximális pontszámot kapja. Az azt követő ajánlatok a legjobbhoz viszonyítva arányosan kevesebb pontot kapnak.
Az ajánlati árakat, a szerződéskötéstől számított 3 hónapig érvényes fix árban kell megadni a dokumentációban meghatározottak szerint. A garantált időszakot követően az árképzés módját az ajánlatkérő az alábbiak szerint határozza meg:
hús és hentesáru:
- az ártartással érintett időszakot követően a szállítás legfeljebb a Húsipari Üzemek Egyesülése, 1097 Budapest, Gubacsi út 25-29. által meghatározott árakon történhet,
zöldség és gyümölcs:
- az ártartással érintett időszakot követően a szállítás legfeljebb az Agrárgazdasági Kutató és Informatikai Intézet Piaci Információs Osztály által meghatározott árakon történhet,
a többi termékkörben:
- az ártartással érintett időszakot követően negyedéves, legfeljebb a KSH által közzétett infláció mértékével történhet az áremelés.
Árváltoztatás csak közös megegyezés alapján történhet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 10. nap 12.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalójában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatot csak az adhat be, aki a dokumentációt 5. b) pont szerint átvette, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlat összes oldalát az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesítse.
- Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva, és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Az ajánlatot 1eredeti és 1 eredetivel egyező másolati példányban kell benyújtani.
- Az ajánlatot cégjelölés nélkül, zárt borítékban kell benyújtani a borítékon a következő felirattal: "Ajánlat árubeszállításra", fel kell tüntetni továbbá: "Felbontani csak az ajánlatok felbontására összehívott értekezlet alkalmával lehet!".
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tett pályázót is. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottak alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozónak az ajánlathoz külön-külön csatolnia kell 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát, egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá az eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt.
- Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdése a) pontja alapján jelölje meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni vagy nyilatkozzon arról, hogy nincs a beszerzésnek olyan része, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
- Az ajánlat tartalmazza az ajánlattevő, valamint a beszerzés értékének 10%-át meghaladó részesedésű alvállalkozóinak a Kbt. 46. § (1) bekezdéséhez kapcsolódó, a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdésében előírt nyilatkozatait és igazolásait.
- Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat kell hogy legyen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét (termékcsoportonként).
- Az ajánlattevő az ajánlat részeként nyújtsa be működési engedélyének és működéséhez szükséges szakhatósági engedélyek fénymásolatát, valamint jelen felhívás 11. a) pontjában foglaltakat.
- Az ajánlattevőnek jövedéki termék szállítására tett árajánlat esetén mellékletként be kell nyújtania jövedéki engedélyének másolatát.
- A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az alábbi szerződési feltételeket elfogadja: a felek tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik fél sem tagadja meg üzleti titok címén.
- Az ajánlattevőnek és a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozóknak a 11. a) pontban foglalt műszaki feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
- Az ajánlattevő a Kbt. 38. §-a alapján - a dokumentáción kívül - további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal az ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. A dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt legkésőbb 6 nappal megadja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 21.