Oktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8952)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest, Szalay u. 10-14.
Telefon: 473-7415
Fax: 312-9642
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. részfeladat:
- 1055 Bp. V., Szalay u. 10-14. szám alatti épület alagsori tanácsterem-, raktárhelyiség- és folyosófelújítási munkái - a tanácsterem bútorozás nélkül - összesen 113 m2 alapterületen.
II. részfeladat:
- 1055 Bp. V., Szalay u. 10-14. szám alatti épület dohányzószobák, informatikai elosztóhelyiségek, büfé, összesen 14 db helyiség elszívó-szellőztető rendszerének kiépítési munkái.
III. részfeladat:
- 1055 Bp. V., Szervita tér 8. sz. épület IV. és VI. emeleti vizesblokk-felújítási munkái, összesen 33 m2 alapterületen.
A feladatokat működő épületben, a kiadásra kerülő dokumentáció alapján kell elvégezni.
b) A teljesítés helye:
- 1055 Bp. V., Szalay u. 10-14. I. és II. részfeladat) és
- 1055 Bp. V., Szervita tér 8. (III. részfeladat).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a beszerzés tárgyában megjelölt részfeladatonkénti részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 40 naptári nap alatt valamennyi részfeladat esetén.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14., I. emelet 143.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megkérhető a hirdetmény közzétételének napján, valamint az azt követő első naptól számított 16. munkanapig 10.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 12 000 Ft + áfa = 15 000 Ft (postai utalványon befizetendő). A postai utalvány átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. A befizetést igazoló postai utalvány bemutatásakor az 5. a) pont szerinti helyen a dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14., I. emelet 143.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1055 Budapest, Szalay u. 10-14., I. emelet 101.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték kiegyenlítése részfeladatonként egy összegben, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítést és sikeres átadás-átvételi eljárást követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Előlegfizetési lehetőség nincs.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók mindegyikének önállóan kell megfelelnie a pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelményeknek, a műszaki alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük.
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó ajánlattételi határidőt megelőző 50 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- 2001-2002. évi mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) teljesített, az ajánlatkérés tárgyával azonos jellegű szolgáltatásainak ismertetése [a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma, az elvégzett munka rövid, szöveges bemutatása),
- azon szakemberek, illetve vezetők bemutatása, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzéséért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben egy hónapot meghaladó sorban állás volt,
- mérlege és az eredménykimutatása alapján megállapítható, hogy az elmúlt 2 év (2001, 2002) bármelyikének gazdálkodása veszteséges.
Műszaki alkalmatlanság:
- ha nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi - tanúsításával,
- ha a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők között nincsenek legalább a következők:
- az I. részfeladat esetén: 1 fő "A2" kategóriájú magasépítési szakterületre felvett névjegyzékben szereplő felelős műszaki vezető (név, cím, telefonszám, névjegyzéki szám és a névjegyzékbe történő felvételről szóló határozat másolatának mellékelésével),
- II. és III. részfeladat esetén: 1-1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező építész- vagy építőmérnök, valamint épületgépész mérnök szakembere (ugyanazon szakember csak egy részfeladat vonatkozásában szerepeltethető),
- az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) nem rendelkezik a következő referenciákkal:
- az I. részfeladat vonatkozásában legalább 1, azonos jellegű (felújítás), nettó 10 millió forintot elérő értékű referenciával,
- a II. részfeladat vonatkozásában legalább 1, azonos jellegű (szellőzőrendszer kiépítése), nettó 3 millió forintot elérő értékű referenciával,
- a III. részfeladat vonatkozásában legalább 1, azonos jellegű (vizesblokk-felújítás), nettó 6 millió forintot elérő értékű referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül elfogadásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 20
- a kiírásban meghatározottnál magasabb napi kötbér 1
- a kiírásban meghatározottnál magasabb mértékű jólteljesítési bankgarancia vállalása 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követő ajánlatok arányosságon alapuló számítással megállapított pontszámokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 3. munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatának vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (amennyiben vannak, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát.
16.2. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozókra is alkalmazni kell.
16.3. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítés egész időtartama alatt munkavégzés kezdetétől annak befejezéséig műszaki vezetőt biztosít.
16.4. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához a 11. pontban foglalt referenciá(k)ra vonatkozó pozitív tartalmú referencialevele(ke)t.
16.5. Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlatban becsatoltakon túl más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.6. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
16.7. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.8. Az ajánlatokat 3 példányban (1 példány eredeti, 2 példány másolat), a 3 példányt egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti példány az irányadó. A példányokat folyamatos lapszámozással kell ellátni, az első és utolsó lapot az ajánlatot aláíró személy(ek)nek aláírásukkal kell ellátniuk. A közös, lezárt csomagon fel kell tüntetni a 6. b) pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyát "OM felújítási munkák", valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.
16.9. Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szerződés időtartamára rendelkezik általános felelősségbiztosítási szerződéssel, vagy nyertessége esetén ezt megköti.
16.10. Jólteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ennek mértéke minimum a bruttó ajánlati ár összegének 3%-a, időtartama 1 év. Vállalkozó a jólteljesítésibankgarancia-szándéknyilatkozatot az ajánlathoz csatolni köteles. A banki garancialevelet vállalkozó a műszaki átadás-átvétellel egy időben adja át a megrendelőnek.
16.11. A késedelmi kötbér minimális mértéke: 70 000 Ft/naptári nap részfeladatonként, a vállalkozó hibájából eredő késedelmes teljesítés esetén.
16.12. Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
16.13. Az ajánlat "előlap"-ja az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a teljesítési határidőt és a kért ellenszolgáltatás összegét, a vállalt kötbér és jólteljesítési garancia mértékét részfeladatonkénti bontásban.
16.14. Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
16.15. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele, az másra át nem ruházható.
16.16. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az ajánlattevők részére a kiadásra kerülő dokumentáció szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 25.