Igazságügyi Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8985)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
Telefon: 441-3921
Fax: 441-3792
amelynek a megbízásából az
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 58.
Telefon: 401-0807
Fax. 401-0806
E-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja: a megelőző K. É. 6128/2003. számú nyílt eljárás a 60. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltak alapján eredménytelen volt, a felhívás és a dokumentáció közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szakértői szintű rendezvényeken 800 óra/év szinkron- vagy konszekutív tolmácsolási feladat ellátása elsősorban angol, német és francia nyelvről magyar nyelvre, de esetenként bármely nyelvre, valamint fordított relációban. a beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyarország, azonban a helyszínek előre nem meghatározhatók (nem budapesti helyszín esetén a felmerülő költségekről és a költségviselés módjáról a felek esetenként állapodnak meg).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2006. június 30-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68. I. emelet, recepció.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattevőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő napját követő 3. munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 15.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a 2000-2002. évek mérleg szerinti eredményéről, valamint 2002. évben a közbeszerzés tárgyának végzéséből származó nettó (áfa nélkül számított) árbevételéről szóló nyilatkozat,
Műszaki alkalmasság:
- a műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
- a beszerzés tárgyára vonatkozó eredeti vagy hiteles másolatú, a Kbt.-ben kötelezően előírtakon túl a referenciát adó személy (megnevezés, mennyiség), bemutat, a szerződést kötő másik fél által kiállított referencialevél,
- a műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása.
- a felsőfokú végzettséget főiskolai vagy egyetemi oklevél másolatának, a nyelvi követelmény teljesülését pedig tolmács képesítést igazoló okiratmásolattal, illetőleg "B" típusú felsőfokúnyelvvizsga-másolattal és legalább 3 év szinkron-, illetőleg konszekutív tolmácsolási gyakorlat bemutatásával kell igazolni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi, gazdasági megbízhatóság,
- referenciák,
- műszaki-technikai felszereltség,
- szakember-ellátottság,
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha negatív a mérleg szerinti eredmény a 2000-2002. évek bármely két egymást követő évében, továbbá ha a 2002. évben a közbeszerzés tárgyának végzéséből (tolmácsolás) származó nettó (áfa nélkül számított) árbevétel nem éri el a 10 M Ft-ot,
- ha 2000-2002. évekbe vonatkozóan nem mutat be legalább 3 db olyan, a szerződést kötő másik fél által kiállított referencialevéllel igazolt referenciát,
- melyek közül egy legalább 50 óra mennyiségű, a további kettő pedig legalább 20 óra mennyiségű szinkrontolmácsolás ellátását igazolja,
- melyek közül legalább egy a Kbt. 1. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott szervezet részére végzett feladat elvégzését igazolja,
- ha nem rendelkezik saját vagy bérelt, legalább 100 fő ellátására alkalmas szinkrontolmács-berendezéssel,
- ha nem mutat be angol, német, francia nyelvek vonatkozásában legalább 2-2 fő, a portugál és görög nyelv kivételével minden más EU hivatalos nyelv, országok hivatalos nyelvei és román nyelv vonatkozásában legalább 1-1 fő olyan szakembert, aki rendelkezik:
- felsőfokú végzettséggel és
- tolmács képesítéssel,
- ha nem mutat be portugál és görög nyelv vonatkozásában legalább 1-1 fő olyan szakembert, aki rendelkezik:
- felsőfokú végzettséggel,
- az adott nyelvből kétnyelvű, legalább "B" típusú felsőfokú nyelvvizsgával, valamint
- az adott nyelv vonatozásában legalább 3 év szinkron-, illetőleg konszekutív tolmácsolási gyakorlattal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: nem korlátozott, az ajánlatkérő minden érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőt felkér ajánlattételre és tárgyaláson való részvételre.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményessége érdekében iratmintákat is tartalmazó jelentkezési segédletet készít, melyet az Apex-MM Kft. székhelyén 24 000 Ft + áfa készpénz ellenében átvehető a jelen felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig.
A segédlet ellenértéke átutalással is teljesíthető az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára. A segédlet ebben az esetben elektronikus úton került megküldésre a jelentkező által megadott címre. A segédlet átvétele a jelentkezés érvényességének nem feltétele.
13.2. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon, vagy e-mail címen. A tájékoztatás a jelentkezők számára a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén a jelentkezési határidő lejártáig hozzáférhető.
13.3. A jelentkezést egy eredeti és egy másolati példányban, kötött vagy fűzött formában, fedlappal (azon feltüntetve a jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét és telefonos elérhetőségét), folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, cégszerűen aláírva, lezárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jelentkező nevét és székhely szerinti címét, továbbá az "IM tolmácsolás" és a "Határidő előtt nem felbontandó!" feliratokat.
13.4. A jelentkezésben - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások, a felsőfokú végzettséget igazoló főiskolai vagy egyetemi oklevél, a nyelvi követelmények teljesülését igazoló, tolmács képesítést tanúsító okirat, a nyelvvizsga-bizonyítvány, illetve az ezek honosítását igazoló dokumentum kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
13.5. Azokhoz a nyelvvizsgát igazoló dokumentumokhoz, melyek külföldön kerültek kiállításra, és a végzettség magyarországi elismeréséhez honosításuk a 71/1998. (IV. 8.) Korm. rendelet értelmében szükséges, valamint azokhoz a külföldön kiállított, felsőfokú végzettséget igazoló oklevelekhez, melyek esetében honosítás szükséges, a honosítást igazoló dokumentum másolatának csatolása szükséges.
13.6. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 63 § (1)-(2) bekezdésére: egyrészt a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot a részvételre való jelentkezése során, másrészt nem vehet részt sem a részvételi, sem az ajánlattételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik.
13.7. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a jelentkezési iratanyagok részeként be kell nyújtani. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
13.8. A jelentkezés részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változás-bejegyzési kérelmet.
13.9. A jelentkezési iratanyagok között csatolni kell a jelentkezést aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
13.10. A jelen felhívás 8. pontjában kért adatok és tények igazolását úgy kell jelentkezőnek megadnia, hogy a jelen felhívás 9. a) és b) pontjában meghatározott szempontok megítélhetők legyenek.
13.11. Az ajánlatkérő a kiválasztott jelentkezőket a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül írásban, egyidejűleg, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
13.12. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 17.