Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9002)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület
Telefon: 353-1292
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Belügyminisztérium hivatali egységei és minisztériumi szervei, a belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervezetek, a belügyminiszter által irányított központi szervek, a belügyminiszter közreműködésével irányított kormány területi szervek, a belügyminiszter tanácsadói szervei, továbbá a Belügyminisztérium (rész)tulajdonú gazdasági társaságai - továbbá: biztosítottak - gépjárműveinek kötelező felelősség- és casco biztosítása az alábbiak szerint:
- kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás megközelítően évi 8500 darab (±10%) gépjárműre kiterjedően,
- casco biztosítás - az ajánlati árak függvényében - évi 1800 darab (±30%) gépjárműre kiterjedően.
Az ajánlat elkészítéséhez szükséges járműadatokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a 171/2000. (X. 13.) Korm. rendelet 1. számú mellékletének 2. § (1) bekezdése szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötését követő naptári negyedév első napjától határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 109. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a közzététel napjától kezdve munkanapokon 8.00-13.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételét követő 20. nap 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 250 000 Ft + áfa, azaz kétszázötvenezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.) HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pont alatti címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1443 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak az 5. a) pont alatti szervezettől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, I. szint 109. szoba, illetve az ajánlatok bontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a biztosítási díj ellenértékét az ajánlatkérő a biztosító által benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belüli átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőre vonatkozóan az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
a)1. az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő számláján az ajánlattételi határidőt megelőző 1 év során volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel.
Az ajánlathoz ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolni arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot.
a)2. az ajánlattevő 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolására:
a)3. az előző 3 évben (2000., 2001. és 2002.) gépjárművek biztosítása - kötelező felelősségbiztosítás és casco biztosítás együttesen - területén végzett legjelentősebb szolgáltatások ismertetése - referencialista - az alábbi tartalommal:
- a megrendelő/szerződő neve,
- a teljesítés ideje,
- a biztosított járművek mennyisége,
- az ismertetéshez az ajánlattevőnek legalább 2 db - a referencialistában feltüntetett megrendelőtől/szerződőtől származó - referencialevelet kell csatolni, amelyben a megrendelő/szerződő nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
a)4. az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása a dokumentációban részletezetteknek megfelelően,
a)5. az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása,
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
b)1. pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő valamelyik pénzintézeti számláján 60 napot meghaladó sorban álló volt az ajánlattételi határidőt megelőző 1 év során,
b)2. a 2001. és 2002. évi mérleg szerinti eredmény valamelyik évben negatív.
Műszaki alkalmatlanság:
b)3. az ajánlattevő az előző 3 évben nem teljesített legalább 2 db flottabiztosítást (kötelező és casco biztosítást együttesen) ennek igazolására a referencialistában feltüntetett megrendelők referencialeveleikben nem nyilatkoznak kedvezően a szerződés teljesítéséről,
b)4. az ajánlattevő a műszaki-technikai felszereltségére vonatkozó leírásban nem igazolt megyénként legalább két kárrendezési helyet,
b)5. az ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított - minőségbiztosítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő leteltétől kezdődően az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (a biztosított járműállomány felelősség- és casco biztosítási éves díjának összege) 10
- a felelősségbiztosítás és casco biztosítás tartalmi elemeinek együttes száma 8
- az évenkénti áremelés maximális mértéke (a KSH által hivatalosan közzétett infláció %-ban meghatározott mértéke) 5
- a biztosított járműállomány kezeléséhez kapcsolódó szervezési, adminisztratív és pénzügyi tevékenységre vetített költségtérítés 3
- országos hálózat kiépítettsége (kárfelvevő helyek száma) 2
Adható pontszám részszempontonként: 1-100 pont. Valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest egyenesen arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a 2. b) pontban megadott mennyiségtől függő (±10%, illetve ±30%), valamint a dokumentációban részletezettek szerint többváltozatú ajánlat tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor. Az eredményhirdetés helye az ajánlatok felbontásának helyével megegyezik.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 30. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.3. Az ajánlattevőnek a 11. a) pontban előírtakon kívül az ajánlatához csatolnia kell:
16.3.1 A Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben a közbeszerzésnek nincs olyan része, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést kíván kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
16.3.2. A Kbt. 43. § (2) bekezdése b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozót, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
16.3.3. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata.
16.3.4. A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre, mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.3.5. Alapszabály (alapító okirat) és tevékenységi engedély másolata.
A 16.3.1., 16.3.2., 16.3.3. és 16.3.5. pont szerint kért iratok hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
Abban az esetben is érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában/cégadatok kivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel.
16.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdése szerint műszaki leírást készít, amelyet a dokumentáció tartalmaz.
16.5. Ajánlatkérő a "flottabiztosítás" megfogalmazáson [11. b)3. pont] azt a minimálisan 10 db gépkocsiból álló járműparkot érti, amely a gépjármű forgalmi engedélye szerint egy gazdálkodószervezet tulajdonában van.
16.6. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás, vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
16.7. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megküldésének (dátumának) napját követő első naptól számított 21. napon 10.00 órakor (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor) az ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére konzultációs lehetőséget biztosít a BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (1124 Budapest, Németvölgyi út 41.) tanácstermében. A konzultációról jegyzőkönyv készül, amelyet az ajánlattevők megkapnak. A konzultációra jelentkezés (név, beosztás, vállalat megjelölésével) a 353-1292-es telefaxszámon a konzultáció napját megelőző nap 12.00 óráig. Az ajánlattevők a jelentkezéssel egyidejűleg írásban is megküldhetik konzultációs kérdéseiket.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 24.