Hírközlési Felügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9005)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hírközlési Felügyelet
1015 Budapest, Ostrom u. 23-25.
Telefon: 457-7274
Fax: 457-7218
Nevében és megbízásából ezen közbeszerzési eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb utca 33., I. em.
Telefon: 412-2460
Fax: 412-2469
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: irodaszer (összesen 73-féle, 52 060 db ±30%; írószerek, egyéb irodaszerek az országosan kiemelt papíráruk kivételével, valamint irodai felszerelések) szállítására a dokumentációban előírt bontásban és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése.
b) A teljesítés helye:
- 1015 Budapest, Ostrom utca 23-25.
- 1135 Budapest, Visegrádi u. 100.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szállítási keretszerződés aláírásától határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb utca 33., I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 16. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 25 000 Ft + áfa, azaz huszonötezer forint + áfa összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta. Közös ajánlat esetén elegendő az egyik ajánlattevőnek megvásárolni a dokumentációt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 48. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb utca 33., I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb utca 33., I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy az anyagi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, szállító számlája és a teljesítési igazolás ellenében 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-c) pontjai szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt egy évben sorban állás mutatkozott-e,
- 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás,
- az előző két év (2001-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az irodaszerek szállítására vonatkozó forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d) és g) pontjai szerint:
- az előző két év legjelentősebb szállításainak - referencialevéllel igazolt - ismertetése legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének feltüntetésével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- műszaki, technikai felszereltségének leírása, elsősorban a teljesítéshez kapcsolódó raktárhelyiségek kommunikációs eszközök és szállítási kapacitások bemutatása,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása,
- a dokumentációban megjelölt termékek mintapéldányainak csatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az elmúlt egy évben sorban állás mutatkozott,
- az előző két évben nettó árbevétele évenként nem érte el a 100 millió forintot,
- bármely vizsgált évben (2001., 2002.) nem rendelkezik legalább 100 millió forint nettó értékű irodaszer-forgalommal,
- bármely vizsgált évben (2001., 2002.) mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik legalább két darab, egyenként legalább nettó 20 millió forint/év értékű referenciával irodaszerek szállítására vonatkozóan,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- nem rendelkezik legalább 2 db vezetékes telefon/faxkapcsolattal, egy darab vezeték nélküli (mobil) telefonkapcsolattal, továbbá a megrendelések teljesítéséhez szükséges mértékű térítésmentesen nyújtott szállítási (fuvarozási) kapacitással,
- nem rendelkezik legalább egy olyan raktárhelyiséggel, amely a soron kívüli megrendelések kielégítésére alkalmas,
- az igényelt mintapéldányok a rendeltetésszerű használat követelményeinek nem felel meg.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyszáma, valamint a részszempontokra adható pontszámok alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 7
- kiszállítás határideje 3
- ártartás éves mértéke 2
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 1
- jótállási idő 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
Minden részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat az ettől való elmaradásával arányosan kevesebb pontot kap. Az összességében legkedvezőbb ajánlat, amelynek az ily módon kialakított összpontszáma a legmagasabb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségtől függően maximum 3 változat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 20. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor - ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 10. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel keretszerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelölte, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
16.3. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4. Ajánlattevő nyilatkozat formájában adja meg ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltak szerinti információkat.
16.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányú cégkivonatát, valamint - amennyiben a cégkivonat módosítása folyamatban van - az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.6. Ajánlattevőnek az ajánlatához egy példány termékkatalógust is be kell nyújtania, amely tartalmazza a termékek megnevezését, cikkszámát, csomagolási egységét, egységárát, egyéb paramétereit (például méret, típus). A termékkatalógus hiánya az ajánlat érvénytelenségét jelenti.
16.7. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 27.