Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9019)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény
1055 Budapest V., Szervita tér 3.
Telefon: 484-2980
Fax: 266-7072
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek alapján takarításra vonatkozó vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény vagyonkezelésében, üzemeltetésében levő ingatlanok napi és időszakos takarítása, nagytakarítása (és rovarirtás) az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
A b) pontban felsorolt a)-e) pont szerinti ingatlanok összes takarítandó alapterülete 27 111,5 m2. A takarítandó területek részletezése, valamint ablakok, ajtók száma, illetőleg további adatok a dokumentáció 1-10 mellékletében található meg.
b) A teljesítés helye:
ba) Székházak:
- Budapest V., Szalay u. 10-14.
- Budapest V., Szervita tér 8.
bb) Irodaházak:
- Budapest V., Báthory u. 10
- Budapest V., Dorottya u. 8.
- Budapest V., Szervita tér 3.
bc) Vendégházak:
- Budapest XII., Maros u. 16/A
- Budapest XIV., Thököly út 82.
bd) Nyugdíjas Pedagógusok Otthona:
- Budapest II., Templomkert 2.
- Budapest II., Máriaremetei út 208.
be) Művészotthon:
- Budapest VI., Lendvay u. 13.
Részajánlat a d) pontban meghatározottak szerint tehető.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: a ba) és bb) pontban felsorolt ingatlanok és a bc), bd), be) pontban csoportosított ingatlanok esetében külön-külön is lehet ajánlatot tenni, azaz két részajánlat tehető. Az ajánlattevő külön részajánlatot nyújthat be és az összes ingatlanra vonatkozóan egy ajánlatot egy változatban az ajánlatkérési dokumentációban rögzítetteknek megfelelően, de az ajánlatok (a részajánlat, illetőleg az összes ingatlanra vonatkozó ajánlat) mennyiségileg, méretszerűségében, műszaki és minőségi követelmények szempontjából nem térhetnek el. A részajánlatoknak és az ajánlatnak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a szerződés aláírását követően, de legkorábban 2004. február 1-jétől kívánja a szolgáltatást igénybe venni 3 év határozott időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény 1055 Budapest V., Szervita tér 3. I. emelet, titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napjától és az azt követő első naptól számított 15. nap 8.00 és 12.00 óra között. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati felhívás dokumentációja átvételének feltétele a 40 000 Ft + áfa átutalását dokumentáló csekk befizetésének bemutatása. A csekk átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyen. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdés szerinti esetben téríti vissza. A dokumentációt az ajánlattevő képviselője megbízólevelének átadásával veheti át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény 1055 Budapest V., Szervita tér 3. I. emelet, titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény 1055 Budapest V., Szervita tér 3. I. emelet, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: nincs.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: nincs.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a vállalkozási szerződésben rögzítettek szerinti igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése havonkénti számlázással történik. Az ellenérték a vállalkozó tárgyhónapot követő 5 naptári napon belül beadható számlája és teljesítésigazolás ellenében, a tárgyhónapot követő 25 naptári napon belül kerül átutalásra a vállalkozó számlájára. Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem igényli.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet - 30 napnál nem régebbi - nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
a)2. az ajánlattevőnek 2001., 2002. gazdasági éveiről készült, az illetékes cégbírósághoz benyújtott (cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott) mérlegének, eredménykimutatásának másolata, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik. Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontja szerint a következő módon:
- ajánlattevő jelentősebb referenciái a beszerzés tárgyában, az előző 3 év (2000-2002) vonatkozásában, minimum 3 év folyamatos szolgáltatás, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- műszaki, technikai felszereltségének leírása,
- a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt személyek létszámának, szakképesítés szerinti megoszlásának ismertetése, megjelölve a saját és alvállalkozók, illetve egyéb közreműködők által biztosítandó személyi feltételek arányát,
- saját minőségbiztosítási rendszer igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben ajánlattevő a banki nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz határidőben eleget,
- amennyiben a 11. a)2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása mind a 2001., mind a 2002. gazdasági évben veszteséges,
- ha ajánlattevő nem rendelkezik a 2001. és 2002. évben évente legalább 2 darab takarítási referenciával,
- amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik 2 referenciahely vezetőjétől származó pozitív igazolással takarítási szolgáltatási tevékenységéről,
- az elmúlt évben akár egy szerződését is sikertelen teljesítés miatt bontották fel,
- nem rendelkezik ingatlanonként legalább 1 darab por- és vízszívó géppel,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, a munkák irányításáért és a minőség ellenőrzéséért felelős vezetők nem rendelkeznek legalább 2 éves szakmai gyakorlattal,
- minőségbiztosítási rendszer hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- napi (időszaki) takarítási ár 50
- évi kétszeri (tavaszi, őszi) nagytakarítás ára 25
- évi négyszeri rovarirtás ára 5
- ártartás, az éves vállalkozói díj emelésének %-os aránya (az évenkénti emelés arányának minimális értéke a kedvező) 20
- összesen 100
Az ajánlatok elbírálása során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat 10 pont, a legkedvezőtlenebb 1 pont, a közbenső ajánlatok pontszámai matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor. Helyszíne: a 7. b) ponttal megegyező. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton meghívja az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt az eredményhirdetést követő 9. napon. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződés megkötése a második helyre sorolt ajánlattevővel történik.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele a tenderdokumentáció megvásárlása. A tenderdokumentáció másra át nem ruházható, nem publikálható.
b) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat ajánlatukban kell hogy szerepeltessék.
c) Az ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonatot, aláírásicímpéldány-másolatot, valamint cégbemutatást.
d) Írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1)-(2) és a (4)-(6) bekezdései szerint csatolandók.
e) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét az ingatlanok helyszíni megtekintésére és mennyiségi adatainak ellenőrzésére a tervdokumentáció birtokában.
f) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat megjelöléssel) "OM Szolgáltató Intézmény takarítási pályázat" felirattal ellátva, cégjelzés és egyéb jelzés nélküli zárt borítékban kell benyújtani. Az ajánlat minden oldalát alá kell írni. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.
g) Az ajánlatkérő helyszíni szemlét és egyszeri konzultációs lehetőséget biztosít a dokumentációt kiváltott ajánlattevők részére a hirdetmény megjelenését követő 25. napon (ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon) 10.00 órakor a teljesítés helyszínén. A megtekintés a Szervita tér 3. szám alatti ingatlannal kezdődik, megtekintés további sorrendje ezt követően kerül meghatározásra. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő 5 munkanapon belül minden ajánlattevőnek megküldi.
h) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a 11. a) pontban meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz, és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
i) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek, és rendelkeznek, illetve a szerződéskötésig rendelkezni fognak bejegyzés nélküli erkölcsi bizonyítvánnyal. A vállalkozó csak bejegyzés nélküli erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező dolgozót alkalmazhat, ettől eltérő esetben a szerződés nem köthető meg.
j) Az ajánlattétellel kapcsolatos összes feltételt a részletes ajánlati dokumentáció tartalmazza.
k) Az ajánlatkérő a szerződés megkötése során a nyertes ajánlattevővel minimálisan 50 000 (azaz ötvenezer) Ft/nap kötbér vállalását írja elő a vállalkozó hibájából eredő, a szolgáltatási szerződés nem szerződés szerinti teljesítése esetén.
l) Az ajánlattevőnek csatolni kell a nyilatkozatát, hogy a szerződés időtartamára rendelkezik felelősségbiztosítással, vagy nyertessége esetén azt megköti. A vállalkozónak rendelkeznie kell 3 000 000 Ft/év felelősségbiztosítási kötvénnyel, mely kiterjed minden olyan kár, veszteség megtérítésére, amely a szerződés szerint tevékenysége következtében a megrendelőnél és a harmadik személynél keletkezhet. A nyertes vállalkozó biztosítási kötvény hiteles másolatát az eredményhirdetést követő harmincadik (30.) napon köteles bemutatni. Ennek hiánya a szerződés felbontását vonja maga után. A biztosítás kedvezményezettje az OMSZI.
m) Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
- az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát. A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
n) Az ajánlat összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
o) Az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
p) Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 25.