Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9025)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8762
Fax: 488-8651
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2004. évi Tisza-tavi Fesztivál rendezvénysorozat forgatókönyvének összeállítása, teljes körű előkészítése, promóciója, a forgatókönyv alapján a rendezvény megszervezése és lebonyolítása a dokumentáció alapján.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő Tisza-tavi Regionális Turisztikai Projekt Irodája (5350 Tiszafüred, Kossuth tér 1.), valamint a rendezvény helyszínei a Tisza-tónál a dokumentációban írtak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: marketingterv leadása: a szerződés aláírásától számított 30 nap, a forgatókönyv leadása: a szerződés aláírásától számított 60 nap, a rendezvénysorozat lebonyolítása: 2004. június 19., 26., 27., július 3., 10., 17., 24., 31., augusztus 7., 14., 21., 28.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe:
- Magyar Turizmus Rt. Marketing és Hálózati Igazgatóság: Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. II. emelet 211. és
- Magyar Turizmus Rt. Tisza-tavi Regionális Turisztikai Projekt Iroda: 5350 Tiszafüred, Kossuth tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4. III. emelet 304.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4. III. emelet 305.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb rendezvényszervezés tárgyú szolgáltatásainak ismertetését konkrét referenciajegyzékkel (megrendelő, tárgy, ellenszolgáltatás nagyságrendje, teljesítési idő megjelölésével),
- legalább 3 különböző - az ajánlatkérő személyétől elkülönült - személytől származó referencialevéllel igazolt referenciát, rendezvényszervezés tárgykörében (legalább megrendelő, tárgy, ellenszolgáltatás nagyságrendje, teljesítési idő megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt, a rendezvény előkészítésében, szervezésében részt vevő legalább 3 személy bemutatása (képzettség, szakmai gyakorlat részletes ismertetése), a bemutatásból ki kell derüljön a 11. b) pontban írt gyakorlat is.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az ajánlathoz csatolni kell - eredetiben vagy másolatban - az alábbi igazolásokat:
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha:
- az ajánlati felhívás 11. a) pontja szerinti, az előző 3 év szolgáltatásairól szóló ismertető, konkrét referenciajegyzék szerint nem végzett rendezvényszervezői szolgáltatást mindhárom évben,
- nem rendelkezik legalább 3 különböző - az ajánlatkérőtől elkülönült - cégtől származó, igazolt referencialevéllel, rendezvényszervezés tárgyában,
- a teljesítésbe bevonni kívánt 11. a) pontban írt legalább 3 szakember nem rendelkezik, a személyek bemutatása alapján beazonosítható, minimum 3-3 éves gyakorlattal rendezvény előkészítése, szervezése tárgykörében.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot. Alkalmatlan az ajánlattevő akkor is, ha ő, vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 2002. évi mérlegeredménye negatív, vagy ha a banki igazolás szerint fizetési kötelezettségének nem tesz pontosan eleget.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a marketingkampány értéke (Média Ász Rate Card alapján) 25
- alkalmazni kívánt marketingeszközök fajtáinak száma 5
- a kötelező kísérőprogramokon túl vállalt foglalkoztató programok száma 20
- az ajánlatkérőtől kért ellenszolgáltatás mértéke 50
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10 pont.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 15. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolás arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, egy évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványát,
- cégbemutatását.
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét is, az ügynökségi jutalék és a kedvezmény mértékét, továbbá a hirdetésszervezés díját. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is.
- Az ajánlatokat egy eredeti és három másolati példányban, egybefűzve kell benyújtani.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérőnek a megvalósításra bruttó 31 M Ft keretösszeg áll rendelkezésre.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 2002. évi 13. szám (2003. március 26.) K. É. - 1643/2003 számú előzetes összesített tájékoztatójának 4.3.8. pontja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 18.