Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9026)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet
1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
Telefon: 391-5415
Fax: 391-5414
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. Az intézetben szerződéskötéstől 2004. december 31-ig terjedő időszakban felmerülő takarítási munkálatok ellátása napi, heti, havi gyakorisággal és negyedéves nagytakarítás, valamint ügyelet ellátása hétvégi és éjszakai időpontban.
- alapterület 20 500 m2
- csempe 10 600 m2
- olajlábazat 5 700 m2
valamint
II. 2005. január 1-jétől 2008. december 31-ig terjedő időszakban felmerülő takarítási munkálatok ellátása napi, heti, havi gyakorisággal és negyedéves nagytakarítás, valamint ügyelet ellátása hétvégi, éjszakai időpontban.
- alapterület 28 500 m2
- csempe 10 600 m2
- olajlábazat 5 700 m2
- ablakfelület 23 700 m2 + keret,
hóügyelet biztosítása novembertől márciusig terjedő időszakban, valamint hóeltakarítás,
- utak 14 800 m2
- járdák 1 900 m2
- parkolók 3 000 m2
a dokumentációban meghatározott részletezés szerint. A fent megadott m2-ben ±10%-os eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116. és 1121 Budapest, Szilassy út 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2008. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő 20. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 150 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A befizetés készpénzben történhet az intézet központi épületének pénztárában, a dokumentációt pedig a befizetést igazoló nyugtával, az intézet Anyaggazdálkodási és Ellátási Osztályán vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet gazdasági és műszaki főigazgató-helyettes titkársága 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116., fszt. 136.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116. I. emeleti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: banki átutalással az Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet MÁK-nál vezetett 10032000-01490569 számú bankszámlaszámára, mely biztosítékot az eredményhirdetést követően a nem nyertes pályázóknak 5 napon belül visszautalja. A biztosíték nyújtása teljesíthető bankgaranciával is. A banki igazolást a biztosíték rendelkezésre állásáról a beadás napján az ajánlatok bontásakor be kell mutatni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás reklamációmentes, maradéktalan elvégzése, a számla megküldése és a munka elvégzését, illetve érdemi átvételét igazoló teljesítési igazolás csatolása. Fizetés átutalással, 30 napos fizetési határidővel, ajánlatkérő azonban ennél kedvezőbb ajánlatokat is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A Kbt. 44. § (1) bekezdés
a) pontja szerint:
- 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a nyilatkozat kiállítását megelőző 2 évben volt-e sorban állás a számláján, ha igen, mennyi ideig tartott,
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
b) pontja szerint: az ajánlattevő előző 2 évi mérlegének és eredménykimutatásának, valamint a könyvvizsgálói záradéknak a benyújtása.
A Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), g) pontja szerint:
- ismertesse a 2001-2002. évekből azon szerződéseinek teljesítését, amelyek tárgya azonos volt a jelen közbeszerzés tárgyával - ezen belül külön feltüntetve az egészségügyi ágazatban nyújtott szolgáltatásainak ismertetése - megjelölve a teljesítés idejét, időtartamát és a referenciát adó személy adatait (név, telefon), különösen fontos, hogy legyen tapasztalata (min. 5000 m2) pszichiátriai, neurológiai, intenzív osztályokon történő takarításra,
- szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése, különösen azoknak, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség ellenőrzésével megbízott személyre,
- saját jogú, egészségügyi intézmények, kórházhigiéniás takarítására feljogosító minőségbiztosítási tanúsítvány csatolása,
- a tevékenység ellátásához szükséges műszaki-technikai eszközök ismertetése (hómarók, hókotrók, alapvető takarítóeszközök, kézi takarítóeszközök, nagy teljesítményű porszívók, nagy teljesítményű vízporszívók).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- a pénzintézetek nyilatkozata alapján megállapítható, hogy az elmúlt 2 évben kettőnél többször nem tett eleget határidőre fizetési kötelezettségeinek vagy bankszámláján sorban állás mutatkozott,
- a 2001. vagy 2002. években a mérlegadatok alapján veszteséges,
- a 2001. vagy 2002. években a könyvvizsgálói jelentés nem korlátozás nélküli,
- nem rendelkezik az elmúlt 2 évben egészségügyi ágazatban takarítási szolgáltatással kapcsolatos leinformálható referenciával, amely legalább 20 000 m2/nap, és 5000 m2/nap pszichiátriai, neurológiai és intenzív osztályos takarítás,
- nem rendelkezik legalább 1, a szolgáltatás ellátásáért felelős olyan szakemberrel, aki min. 3 év gyakorlattal rendelkezik az ellátandó feladat területén,
- nem rendelkezik egy, a kórházhigiéniában gyakorlatot szerzett közegészségügyi és járványügyi ellenőrrel, és 1 minőség-ellenőrzésért felelős szakemberrel,
- nem rendelkezik igazolt gyakorlattal a kórházi leoltásokkal kapcsolatban (ÁNTSZ-igazolás),
- nem rendelkezik tanúsítvánnyal az egészségügyi intézmények kórházhigiéniás takarítására,
- nem rendelkezik a feladat ellátásához megfelelő gépparkkal, melyeket kizárólag ezen ajánlat teljesítéséhez használ: legalább 2 db hómaróval, 2 db hótolóval, 10 db nagy teljesítményű porszívóval, 5 db nagy teljesítményű vízporszívóval, 4 db nagy teljesítményű takarítógéppel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- ártartási időtartam 8
- árváltoztatás mértéke 7
- fizetési határidő 8
- szerződésen felüli többletszolgáltatások ellenértéke 8
- megrendeléstől számított legrövidebb határidejű egyedi igények vállalása 7
- a szolgáltatás minőségét garantáló feltételek:
- felelősségbiztosítás helytállási összege az éves vállalási díjhoz viszonyítva 2
- hibás teljesítés esetére ajánlott kötbér vállalásának mértéke 3
- jólteljesítési garancia vállalásának mértéke és időtartama (havi vállalási árhoz viszonyítva): 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-50. Az értékelés módszere: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatot tevő 50 pontot, a legelőnytelenebb ajánlatot tevő 1 pontot kap, a többi ajánlattevő részpontszáma a két szélső érték között elhelyezkedő ajánlatok lineáris arányosítás szerint számított (2-49) pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, %-os mértékű eltérésben.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 10. nap 9.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Ajánlattevő csatolja ajánlatához:
- az ajánlati dokumentáció megvásárlásáról szóló bizonylatot,
- banki igazolást a bankgarancia elhelyezéséről vagy a biztosíték átutalásáról,
- az ajánlatokat 3 példányban, cégszerűen aláírva, zárt, lepecsételt borítékban kell benyújtani,
- 1 hónapnál nem régebbi eredeti cégkivonatát és aláírási címpéldányát,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározottak szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
c) A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 26.