Orosháza Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9084)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Orosháza Város Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
5900 Orosháza, Szabadság tér 4-6.
Telefon: 68/413-022
Fax: 68/411-545
Nevében és megbízásából ezen közbeszerzési eljárás keretében a
Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Telefon/fax: 203-3510
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Orosháza Város Önkormányzat Kórházának 2003. évi céltámogatásos műszerpályázat eszközeinek szállítása, üzembe helyezése és a kezelőszemélyzet betanítása.
1. EKG-készülék és defibrillátorcsomag
1.1. 1 db 12 csatornás EKG-készülék
1.2. 1 db defibrillátor
2. Endoscopcsomag
2.1. 1 db video-colonoscop
2.2. 2 db video-gastroscop
3. Nőgyógyászati csomag
3.1. 1 db kolposcop
3.2. 1 db amnioscop vaginoscop
4. 1 db műszermosó-szárító berendezés
5. 3 db asztali centrifuga
6. 2 db PH-holter
7. Anaesthesiologiai csomag
7.1. 1 db altatógép
7.2. 1 db műtéti őrzőmonitor kapnográffal
8. Ultrahangos diagnosztikai készülék 1 db 3 dimenziós ultrahang-készülék
9. Laparoscopos eszközcsomag
9.1. 8 db különféle, az ajánlati dokumentációban részletezett sebészeti kézi műszer
9.2. 6 db különféle, az ajánlati dokumentációban részletezett szülészet-nőgyógyászati kézi műszer
A műszerek műszaki specifikációját, valamint az ajánlattétel további feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Orosháza Város Önkormányzat Kórháza, 5900 Orosháza, Könd u. 59.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban 1-8. sorszám alatt meghatározott bármelyik sorszámú műszerre. Az eszközcsomagon belül bármelyik 9.1-9.2. kézi eszköz alcsoportra, de azon belül teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 6 hét. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tender-Co Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201., vagy Orosháza Város Önkormányzat Kórháza, 5900 Orosháza, Könd u. 59., műszerész csoport.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 9.00-14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő 15. napig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, melyet a Tender-Co Kft.-nél és az Orosháza Város Önkormányzat Kórházánál készpénzfizetés ellenében lehet átvenni vagy pedig a Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Kft.-nek az ERSTE Banknál vezetett 11644006-04472200-44000007 számú elszámolási számlájára kell átutalni, s a dokumentáció az átutalásról szóló igazolás ellenében vehető át. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Orosháza Város Önkormányzat Kórháza, 5900 Orosháza, Könd u. 59., II. em., igazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Orosháza Város Önkormányzat Kórháza, 5900 Orosháza, Könd u. 59., II. em., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi teljesítés forintban történik. A beszerzés ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással teljesíti, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül. Előleg folyósítására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása ajánlattevőknek a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján az ajánlat benyújtását megelőző egy éven belül sorban állás előfordult-e,
- 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás,
- az ajánlattételi határidőt megelőző kettő év (2003-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával kell igazolni alkalmasságukat.
Műszaki alkalmasság igazolása ajánlattevőknek a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján az alábbiak benyújtásával kell igazolni alkalmasságukat:
- a beszerzés tárgyára vonatkozólag megajánlott eszközök az utóbbi kettő évben (2003-2002.) történt beszállításáról szóló referenciák bemutatása, referenciaigazolások csatolása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, beleértve a szervizelést ellátó szakembereket önéletrajzzal, végzettséget igazoló bizonyítvány másolatával történő bemutatása, elérhetőségeik megadása,
- a megajánlott termék tekintetében a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítvány másolata, illetve európai uniós országból származó termék tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelet szerinti minőségtanúsítvány másolata és hiteles magyar nyelvű fordítása,
- a szállítandó termék leírása, fénykép csatolása,
- a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan és annak mértékéig kell igazolni alkalmasságukat. Ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) alkalmasságát ajánlatkérő külön-külön vizsgálja.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján az elmúlt egy évben sorban állás mutatkozott,
- a 2001-2002. mérlege és eredménykimutatása alapján adózás előtti eredménye negatív,
- a közbeszerzés tárgykörében az ajánlattevő által megajánlott eszközök vonatkozásában az ajánlat benyújtását megelőző kettő évben (2003-2002.) forgalmat nem bonyolított.
Műszaki alkalmatlanság:
- a megajánlott eszköz nem rendelkezik érvényes megfelelőségi tanúsítvánnyal,
- ajánlattevő nem rendelkezik legalább két különböző megrendelőtől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző kettő évben (2003-2002.) teljesített, a beszerzés tárgyára vonatkozó megajánlott termék szállításáról szóló pozitív véleménnyel igazolt referenciával,
- ajánlattevő nem rendelkezik legalább két fő szakemberrel, aki igazoltan legalább 3 éves szervizgyakorlattal (a megajánlott berendezések, műszerek szervizelése) rendelkeznek,
- a szállítandó termék a termék leírása, fénykép alapján nem felel meg a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, amelynek megítélésére szolgáló szempontok a következő b) pontban kerülnek részletezésre.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
I. A 3. a) pontban a 2., 3., 5. sorszám alatt meghatározott műszerek esetében:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- a gyártó által kötelezően előírt időszakos
karbantartási összköltsége 10
- vállalt garancia hossza (hónapban megadva) 10
alszempontok:
- vállalt garancia hossza az alapkészülékre 6
- vállalt garancia hossza a tartozékokra 4
- szervizszolgáltatási feltételek garanciaidőn belül 6
alszempontok:
- rezsióradíj (Ft/óra) 2
- kiszállási költség (Ft/km) 2
- hibabejelentéstől számítva a javítás
megkezdésére vállalt időtartam (óra) 2
- szervizszolgáltatási feltételek garanciaidőn túl 10
alszempontok:
- rezsióradíj (Ft/óra) 2
- kiszállási költség (Ft/km) 2
- hibabejelentéstől számítva a javítás megkezdésére vállalt időtartam (óra) 2
- alkatrész-utánpótlást hány évre vállalják (év) 2
- a megrendeléstől maximum mennyi időn belül
szállítják a javítóanyagot (óra) 2
II. A 3. a) pontban az 1., 6., 7., 8. sorszám alatt meghatározott műszerek esetében
- ajánlati ár 60
- üzemeltetési költség 10
alszempontok:
- a gyártó által kötelezően előírt időszakos
karbantartási összköltség 5
- vizsgálatonként felmerülő költségek 5
- vállalt garancia hossza (hónapban megadva) 10
alszempontok:
- vállalt garancia hossza az alapkészülékre 6
- vállalt garancia hossza a tartozékokra 4
- szervizszolgáltatási feltételek garanciaidőn belül 6
alszempontok:
- rezsióradíj (Ft/óra) 2
- kiszállási költség (Ft/km) 2
- hibabejelentéstől számítva a javítás megkezdésére
vállalt időtartam (óra) 2
- szervizszolgáltatási feltételek garanciaidőn túl 10
alszempontok:
- rezsióradíj (Ft/óra) 2
- kiszállási költség 2
- hibabejelentéstől számítva a javítás megkezdésére
vállalt időtartam (óra) 2
- alkatrész-utánpótlást hány évre vállalják (év) 2
- a megrendeléstől maximum mennyi időn belül
szállítják a javítóanyagot (óra) 2
III. A 3. a) pontban a 4. sorszám alatt meghatározott műszerek esetében
- ajánlati ár 60
- üzemeltetési költség 10
alszempontok:
- a gyártó által kötelezően előírt időszakos
karbantartási összköltség 5
- teljes programonként felmerülő költségek 5
- vállalt garancia hossza (hónapban megadva) 10
alszempontok:
- vállalt garancia hossza az alapkészülékre 6
- vállalt garancia hossza a tartozékokra 4
- szervizszolgáltatási feltételek garanciaidőn belül 6
alszempontok:
- rezsióradíj (Ft/óra) 2
- kiszállási költség (Ft/km) 2
- hibabejelentéstől számítva a javítás megkezdésére vállalt időtartam 2
- szervizszolgáltatási feltételek garanciaidőn túl 10
alszempontok:
- rezsióradíj (Ft/óra) 2
- kiszállási költség (Ft/km) 2
- hibabejelentéstől számítva a javítás megkezdésére vállalt időtartam (óra) 2
- alkatrész-utánpótlást hány évre vállalják (év) 2
- a megrendeléstől maximum mennyi időn belül
szállítják a javítóanyagot (óra) 2
IV. A 3. a) pontban 9. sorszám alatt meghatározott műszerek esetében
- ajánlati ár 60
- a vállalt jótállási idő hossza 15
- szervizszolgáltatási feltételek 15
alszempontok:
- rezsióradíj 5
- alkatrész-utánpótlást hány évre vállalják 5
- a megrendeléstől maximum mennyi időn belül
szállítják a javítóanyagot (óra) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Számítási módszer, mely minden részszempont és alszempont esetében azonos: a legkedvezőbb ajánlat részszempontonként a maximális pontszámot kapja, az azt követő ajánlatok a legkedvezőbbhöz viszonyítva arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: legfeljebb kétváltozatú ajánlat tehető, a változatok a műszaki tartalomra és az ehhez kapcsolódó pénzügyi feltételekre vonatkozhatnak.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 7. b) pontban meghatározott ajánlat benyújtása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 22. napon 13.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 13.00 órakor történik. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 11.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatokat a biztonságos kezelés érdekében egy belső és egy külső borítékban (cégjelzés nélküli) kell elhelyezni, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. A külső borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: "Ajánlat műszerszállításra, Orosháza (hirdetményszám)." Tilos felbontani a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait is:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat (szükség esetén a cégbíróság által érkeztetett, de még el nem bírált változásbejegyzési kérelem) eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i)nak másolata.
- A Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat, beleértve a Kbt. 46. § (3) bekezdésében foglaltakat is, az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, ha azt az eredményhirdetéskor megnevezte.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
- Ajánlattevőnek ajánlatában részletesen ismertetni kell a megajánlott műszer szervizhátterét és szervizelési feltételeit, melynek hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
- Az ajánlathoz nyilatkozatot kell csatolni annak vállalásáról, hogy ajánlatkérő igénye esetén ajánlattevő az értékelési időszakban a megajánlott készülék, eszköz kétheti időtartamú kipróbálására lehetőséget biztosít. Az igény jelzésétől számított 72 órán belül a demokészüléket, eszközt a 3. b) pontban meghatározott helyszínre leszállítja és használati segítség nyújtása mellett kipróbálásra rendelkezésre bocsátja. E feltétel vállalása, a nyilatkozat csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlathoz nyilatkozatot kell csatolni arra vonatkozóan, hogy az üzemeltető részére biztosítják az alkatrész vásárlásának lehetőségét a saját jogon történő felhasználásra is. E feltétel vállalása a nyilatkozat csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen.
- A megajánlott műszer esetében a berendezések magyar nyelvű használati utasítását, valamint a műszer leírását tartalmazó magyar nyelvű vagy magyar nyelvre fordított prospektust az ajánlathoz csatolni kell.
- Ajánlattevőnek ajánlatában szerepeltetnie kell a többször használatos anyagok, tartozékok megnevezését, várható élettartamát, jelenlegi árát.
- Ajánlattevő köteles cserekészüléket biztosítani ajánlatkérő számára az adott műszer garanciaidőn belül történő 3 napon túli javítása esetén, illetve garanciaidőn túl ajánlatkérő igénye esetén, mely feltétel elfogadásáról ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, a nyilatkozat csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott eszköz tekintetében az ajánlattevő (vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozója) forgalmazási jogosultságára vonatkozó igazolást.
- Az ajánlathoz csatolni kell a nem európai uniós országból származó eszközök gyártójának/forgalmazójának és a megajánlott eszköznek az Országos Orvostechnikai Hivatal által történő nyilvántartásba vételéről szóló igazolások másolatát.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 27.