Százhalombatta Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9213)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Százhalombatta Város Önkormányzata
2441 Százhalombatta, Szent István tér 3.
Telefon: 23/542-135
Fax: 23/542-113
Az ajánlatkérő nevében eljár a
Csók és Társa Ügyvédi Iroda
1067 Budapest, Teréz krt. 19.
Telefon: 269-3527
Fax: 302-0073
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
A közétkeztetés biztosításával kapcsolatos alábbi szerződéses feltételek optimális módon csak tárgyalások során alakíthatóak ki:
- a jelenlegi konyhai dolgozók átvételének rendje, az ezzel összefüggő munkajogi kérdések egyeztetése, az esetlegesen felmerülő költségek viselése, elszámolása,
- a szolgáltató és a szolgáltatást igénybe vevő között (az ajánlati felhívásban kiírt) megkötendő működési szabályzat feltételrendszerének kialakítása, elfogadása,
- a szolgáltatás fizikai nyújtásától (helyben főzés, illetve kiszállítással történő biztosítás miatt)
függő működési terület és eszközrendszer átadás-átvételének részletes feltételei.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Százhalombatta Város Önkormányzata fenntartásában lévő intézményekben a gyermek-, diák- és felnőttétkeztetés biztosítása.
Mennyiségi meghatározás: napi
- reggeli 317 adag
- tízórai 1431 adag
- ebéd 3324 adag
- uzsonna 1647 adag
előállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Százhalombatta Város Önkormányzatának közigazgatási területén, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 5 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 12.30 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon 12.30 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Csók és Társa Ügyvédi Iroda, 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. 32.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított második napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: részvételi jelentkezőnek önállóan - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó - nélkül kell megfelelnie az előírt pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek.
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a jelentkező esetében az alábbi dokumentumokkal:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- számláján a nyilatkozat kiállításának idején sorban állás mutatkozik-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a tárgyévek megelőző 2 év (2001-2002.) mérlegének, eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a jelentkező esetében az alábbi dokumentumokkal:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a közétkeztetésről szóló referenciák bemutatása az előző 3 évből (2000-2002.), megadva a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét, az ellenszolgáltatás összegét, a napi főzött és kiszállított adagok számát, valamint a szolgáltatást igénybe vevők körét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint az étel kiszállítása esetén a szállításra használt edényzet és szállító járművek elírása,
- a Kbt. 44.§ (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek beszerzés tárgya (közétkeztetés) szerint - diétás étkeztetésre is kiterjedő - minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi-gazdasági stabilitás (pénzintézeti nyilatkozatok, mérlegek),
- referenciák,
- a szerződés teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség,
- humán erőforrás,
- minőségbiztosítási rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint jelentkező számláján a nyilatkozat kiállításának idején sorban állás mutatkozott,
- jelentkező mérleg szerinti eredménye az elmúlt 2 év valamelyikében (2001-2002.) negatív,
- jelentkező éves nettó árbevétele az elmúlt 2 év bármelyikében nem érte el a 300 M Ft-ot,
- a jelentkező saját tőkéje nem éri el az elmúlt 2 év mindegyikében a 100 M Ft-ot,
- jelentkező 2000-2002. években nem rendelkezik legalább 3000 adag ebéd szolgáltatását magában foglaló, a hivatkozott években minimum 2 évig folyamatosan teljesített referenciával vagy 2000-2002. években nem rendelkezik két olyan, a hivatkozott években minimum 2 év folyamatosan teljesített, ebéd szolgáltatását magában foglaló referenciával, amelyek összesített adagszáma eléri a 3000 adagot (az összesített adagszám legfeljebb 2, a fentieknek megfelelő referenciából adódhat össze.),
- a jelentkező nem rendelkezik a kiszállítást teljeskörűen biztosító rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekkel, valamint legalább 2 ételszállításra megfelelő (ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező) szállító járművel,
- jelentkező nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
- 2 fő szakképzett élelmezésvezető,
- 2 fő szakképzett dietetikus,
- a jelentkező nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek közbeszerzés tárgya (közétkeztetés) szerinti - diétás étkeztetésre is vonatkozó - minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő valamennyi alkalmasnak minősített és érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőt felkér ajánlattételre.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlati dokumentációban részeltettek szerint.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban, kötött vagy fűzött formában, cégszerűen aláírva, lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, a kapcsolattartó személy nevének és elérhetőségének feltüntetésével, lezárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a "Közétkeztetés - Százhalombatta" feliratot.
13.2. Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményessége érdekében segédletet készít, mely a Csók és Társa Ügyvédi Iroda székhelyén 20 000 Ft + áfa ellenében (csekken befizetendő) átvehető a jelen felhívás közzétételének napjától számított 16. napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között. A segédlet átvétele a jelentkezés érvényességének nem feltétele. A csekk átvehető személyesen a 6. b) pontban megjelölt címen. A befizetést igazoló csekk bemutatásakor a 6. b) pont szerinti helyen a dokumentáció átvehető.
13.3. A Kbt. 38. §-a szerint minden további információkérést a Csók és Társa Ügyvédi Irodához kell benyújtani ajánlatott levélben vagy faxon. A tájékoztatás a jelentkezők számára a 6. b) pontban megadott címen a jelentkezési határidő lejártáig hozzáférhető.
13.4. A Kbt. 46. § (3)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat jelentkezési iratanyagok részeként be kell nyújtani.
13.5. A jelentkezőnek a jelentkezéshez csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok hiteles kivonatát, és amennyiben a cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet vagy a jelentkező szervezeti formájának megfelelő, a cégkivonattal egyenértékű dokumentumot. A csatolt dokumentummal igazolni kell a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultságot.
13.6. A jelentkezési iratanyagok között csatolni kell a jelentkezést aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát is.
13.7. A jelentkezésben meg kell adni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b és c) pont szerinti információkat akkor is, ha azok nemlegesek.
13.8. A jelen felhívás 8. pontjában kért adatok és tények igazolását úgy kell jelentkezőnek megadnia, hogy a jelen felhívás 9. a) és b) pontjában meghatározott szempontok egyértelműen megítélhetőek legyenek.
13.9. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlásra lehetőséget biztosít. Az ajánlattételi szándék megerősítésére az ajánlattételi szakaszban ajánlatkérő 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint összegű ajánlati biztosítékot kér.
13.10. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a teljesítésbe bevonandó szállító járművekre vonatkozó ÁNTSZ-engedélyek másolatát.
13.11. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a jelentkező a vendéglátás és a közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 3. § (3) bekezdésében előírtaknak megfelel, azaz HAACP rendszert működtetet. A HACCP rendszer bemutatása kötelező, ennek hiányában a jelentkezés érvénytelen.
13.12. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi a szolgáltatás teljesítése során keletkező valamennyi konyhai hulladék jogszabályoknak megfelelő kezelése.
13.13. Az ajánlattevőnek a beszerzés tárgyához kötődő, minimum 1 000 000 Ft értékű felelősségbiztosítással kell rendelkeznie a szerződéskötés időpontjában. Ez történhet új biztosítás megkötésével vagy a meglévő biztosítás kiterjesztésével.
13.4. A jelentkezőnek és alvállalkozójának büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkoznia kell arról, hogy az elmúlt 3 évben közegészségügyi szabálysértést nem követett el.
13.15. Ajánlatkérő jelzi, hogy az ajánlattételi szakaszban meghívott cégek részére konzultációs lehetőséget, valamint helyszíni bejárási lehetőséget biztosít. Ennek feltételeit az ajánlati dokumentáció fogja tartalmazni.
13.16. Ajánlatkérő előírja az általa a főzőkonyhákban foglalkoztatott azon munkavállalók nyertes ajánlattevő általi átvételét, akik ezt igénylik.
13.17. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban részletezettek szerinti helyeken helyben főzést és kiszolgálást, a dokumentációban meghatározott helyekre pedig kiszállítást kér.
13.18. A főzőkonyhák felszereléseit, berendezéseit nyertes ajánlattevőnek bérelnie kell, erre vonatkozóan ajánlatkérő az ajánlati szakaszban ajánlatokat vár.
13.19. A teljesítési helyeket, a főzőkonyhák felszereléseinek listáját, az átveendő alkalmazottak számát, bértömegét, juttatásaikat, az adagok koronkénti, és helyenkénti megoszlását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
13.20. A jelentkező által a jelentkezésben ismertetett referenciákhoz pozitív tartalmú referencialevél csatolása követelmény.
13.21. Ajánlatkérő folyamatosan teljesített referencián olyan referenciát ért, amely alapján évente minimum 170 napon került sor szolgáltatásra.
13.22. A részvételi jelentkezés személyes eladása esetén a munkanapokon 10.00 óra és 12.30 óra között nyújtható be.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 25.