VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9222)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési
és Urbanisztikai Közhasznú Társaság (VÁTI Kht.)
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
Telefon: 488-7171
Fax: 488-7188
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szakmai tanácsadás és konzultánsi rendelkezésre állás területfejlesztési PHARE-projektek beszerzési eljárásainak megvalósításában, 16 építési és 15 eszközbeszerzési tenderben, a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő központi irodája és regionális képviseletei (Eger, Békéscsaba, Szeged, Miskolc, Debrecen, Mátészalka), valamint ajánlattevő irodája (irodái).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: külön ajánlat tehető az építési és eszközbeszerzési szolgáltatásokra.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéses jogviszony az aláírástól 2004. december 31-ig tart. Az egyes dokumentumok teljesítésekor előteljesítés lehetséges.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 15. napig (amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap), munkanapokon 9.00-16.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattételi dokumentációt a VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32. (dr. Ludvig Mária) térítésmentesen bocsátja az érdeklődő ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzétételét követő naptól számított 41. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32. (dr. Ludvig Mária). Az ajánlatok benyújthatók az ajánlattételi határidő lejárta napján 10.00 óráig.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32., fszt., kis tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: Magyarországon bejegyzett bank által az ajánlatkérő mint kedvezményezett nevére, az ajánlattételi dokumentációban meghatározott minta alapján kiállított bankgarancia, melyet az eredeti ajánlathoz kell csatolni vagy átutalni az ajánlatkérő Kereskedelmi és Hitelbank 10200940-22006004-00000000 számú számlája javára. Az összeg elkülönített alszámlára kerül, lekötötten. Az átutalásnál fel kell tüntetni, hogy az összeg rendeltetése ajánlati biztosíték. Az átutalási bizonylatot az ajánlathoz kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: egyösszegű, részszámla alapján történő elszámolás az igazolt és elvégzett munkához kapcsolódóan, havonta utólag, a benyújtott részszámlák alapján. Számla kiegyenlítése a számla kézhezvételét követő 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőknek és az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőnek és a közös ajánlattevőknek a Kbt. 44. § (1) bekezdése
- b) pontja szerint: az ajánlattételt megelőző két év (2001., 2002.) mérleg és eredménykimutatás másolata,
- c) pontja szerint: az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (műszaki tanácsadás) forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőknek, valamint az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés
- a) pontja szerint: az előző 3 évben az EU előcsatlakozási alapokkal kapcsolatban végzett tevékenységének ismertetésével (az ellenszolgáltatás összege, a részvételi hányad, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az elvégzett munka részletes leírásával, valamint megbízói referencialevelek csatolásával),
- c) pontja szerint: azoknak a szakembereknek és vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek,
- alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan kell igazolni az alkalmasságukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: alkalmatlan az ajánlattevő, ha ő maga, a közös ajánlattevők, illetve a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók külön-külön:
- mérleg szerinti nettó árbevételének átlaga a két évben nem érte el az 50 000 000, azaz ötvenmillió forintot,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha ő maga vagy a közös ajánlattevők együttesen: a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenységből származó árbevétele az elmúlt 3 év vonatkozásában átlagosan nem éri el a 25 000 000 Ft-ot, azaz a huszonötmillió forintot.
Műszaki alkalmatlanság: alkalmatlan az ajánlattevő, ha ő maga, a közös ajánlattevők, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók együttesen:
- nem tudnak megnevezni a "Practical Guide to Phare ISPA & Sapard contract produces (PraG)" alapján bonyolított, legalább 5 építési és 5 eszközbeszerzési eljárást, melynek tenderértékelési jelentését elkészítette,
- nem folytatott hot-line tanácsadást a PraG alapján bonyolított eljárásokban,
- nem áll alkalmazásában olyan projektvezető, aki az alább megfogalmazottak valamennyi követelményének megfelel:
- egyetemi végzettséggel rendelkezik műszaki vagy gazdasági területen,
- legalább 10 év gyakorlata van a projektmenedzsment vagy projektirányítás területén,
- angol és magyar nyelvtudással rendelkezik,
- nem áll alkalmazásában az eszközbeszerzési és építési csoportok vezetője, egy-egy, az alább megfogalmazott valamennyi követelményének megfelelő személy:
- egyetemi végzettséggel rendelkezik műszaki vagy gazdasági területen,
- építési csoportvezető esetében építő vagy építészmérnöki végzettséggel rendelkezik,
- minimum 5 év szakmai gyakorlata van projektmenedzsment területén,
- tapasztalattal rendelkezik PraG szerint bonyolított tenderek értékelési jelentéseinek készítésében,
- tapasztalattal rendelkezik PraG szerint bonyolított tenderek értékelési eljárásaiban mint titkár,
- komplex tanácsadói tapasztalatokkal bír PHARE által támogatott projektek megvalósításában, vállalkozói követelések kezelésében,
- angol és magyar nyelvtudással bír,
- nem rendelkezik olyan, legalább 2 építési és 2 beszerzési szakértővel, aki önéletrajza alapján járatos a PraG szerinti tenderértékelési jelentés készítésében, felsőfokú végzettséggel bír, angol és magyar nyelvtudással rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
20 pontos rendszerben a súlyozás
- titkári szolgáltatás egységára (építési tender) 5
- titkári szolgáltatás egységára (beszerzési tender) 5
- építési szakértői napidíj (hotline, helyszíni bejárás és egyéb szakértői szolgáltatás egységesen) 3
- beszerzési szakértői napidíj (hotline és egyéb szakértői szolgáltatás egységesen) 3
- tenderértékelési jelentés átadásának határideje 2
- késedelmes teljesítés esetén felszámítandó késedelmi kötbér napi mértéke 1
- késedelmes teljesítés esetén felszámítandó kötbér maximuma 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelési módszer: az adott szempont szerint legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, ami 100%-ot jelent, a többi ajánlat a vizsgálati szempontnak a 100%-hoz képest való eltérés arányában kap pontot. A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőként kerülnek összegzésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 órakor a 7. b) pontban meghatározott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A szerződés teljesítésében való közreműködés ismertetése céljából az ajánlatban meg kell jelölni az 1995. évi XL. törvény (Kbt.) 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban foglaltakat.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőknek, valamint az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- Az ajánlathoz csatolni kell aláírási címpéldányt, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot, a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben ajánlattevő a TEÁOR szerint nem rendelkezik jogosultsággal a szerződés teljesítésére, abban az esetben ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlatban nem lehet negatív kikötés az ajánlatkérő jogait, az ajánlattételi dokumentációban foglalt előírásait, valamint más ajánlattevők versenyképességét illetően.
- Ajánlatkérő hiánypótlást nem engedélyez.
- Az ajánlatot az ajánlati dokumentációban megfogalmazott formai és tartalmi követelmények figyelembevételével kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele az ajánlattételi dokumentáció átvétele. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. és 2001. évi LXXIV. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani.
- Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevőknek olyan megállapodást kell csatolni, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, így különösen azt, hogy az ajánlattevők milyen feladatokat kötelesek külön-külön, illetve együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki a közös ajánlattevők nevében mind az ajánlattal összefüggésben, mind pedig nyertessége esetén a megbízási szerződés aláírására, illetve a szerződés időtartama alatt képviseletre és nyilatkozattételre jogosult.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, a nyertes visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlat első lapja (felolvasólap) tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást és a vállalt teljesítési határidőt.
- Érvénytelen annak az ajánlattevőnek az ajánlata, aki ajánlatát nem az "Ajánlattételi dokumentáció" című dokumentumban megfogalmazottak szerint adja be.
- Az ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával teljes egészében elfogadják ezen ajánlati felhívás, valamint a Kbt. 37. § (1) bekezdése szerint elkészített pályázati dosszié összes feltételét a pályázati eljárás kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeinek érvényesítéséről.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 27.