Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8500)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pétervására és Körzete
Kistérségi Területfejlesztési Társulás
3250 Pétervására, Szabadság tér 1.
Telefon: 36/568-052
Fax: 36/568-035
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a kormány 233/2002. (XI. 7.) Korm. rendeletben megjelent pályázati kiírás alapján Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás Kistérségi felzárkóztató programjának a kidolgozása. A program magában foglalja a társulás településeinek felzárkóztatási, gazdaságfejlesztési koncepciójának és programjának az elkészítését. A kidolgozott programok elősegítik a különböző fejlesztési források (NFT-, EU-, PHARE-alapok, egyéb források) hatékony megszerzését, a térség társadalmi, gazdasági együttműködésének fejlesztését.
b) A teljesítés helye: Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás települései (Bodony, Bükkszék, Erdőkövesd, Istenmezeje, Ivád, Kisfüzes, Mátraballa, Mátraderecske, Parád, Parádsasvár, Pétervására, Recsk, Sirok, Szajla, Szentdomonkos, Terpes, Váraszó).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 30.
Előteljesítés kizárva.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás, 3250 Pétervására, Szabadság tér 1., fszt. 9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 15.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 15.00 óráig. Munkanapokon 8.00-15.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt címen, a 36/568-052-es telefonon történő előzetes bejelentést követően vehető át a dokumentáció.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a társulásnak az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11739085-15379353-05980000 számú számlája javára kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylat bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás, 3250 Pétervására, Szabadság tér 1., fszt. 9., kistérségi iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás, 3250 Pétervására, Szabadság tér 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi teljesítést a Miniszterelnöki Hivatal és a Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás közötti támogatási szerződés, valamint a programok elfogadási rendje határozza meg, mely szerint a kifizetés 3 részletben történik:
- első alkalommal: a vállalkozási díj 20%-a a szakmai ütemterv és a program részletes tematikájának benyújtása és a társulás által hozott elfogadó határozat mellett kerül kifizetésre,
- második alkalommal: egyeztetésre alkalmas program elkészültével a területi tervezés szabályainak megfelelően az egyeztetésben és elfogadásban részt vevő valamennyi szereplő elfogadó nyilatkozatait és a társulás által hozott elfogadó határozatot követően a vállalkozási díj további 60%-a kerül kifizetésre,
- harmadik alkalommal: a fennmaradó 20% a külön jogszabályban meghatározott egyeztetések lezárása után a támogatást nyújtó Miniszterelnöki Hivatal nyilatkozata alapján kerül kifizetésre.
A részszámlák és a végszámla kiegyenlítése azok kézbesítését követő 30 napon belül átutalással történik. A fentiektől eltérő, pl. a program elkészülte után történő egyösszegű számlázás lehetőségét az ajánlatkérő kizárja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük az alábbi követelményeknek:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- számlavezető pénzintézet(ek) - a benyújtást megelőző, 30 napnál nem régebbi - nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő az elmúlt 1 év fizetési kötelezettségeinek rendszeresen és határidőben eleget tett,
- 2001., 2002. évi jóváhagyott, cégbírósághoz benyújtott mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- a tárgyévet megelőző 3 évben megvalósított (elkezdett és befejezett) legjelentősebb gazdasági és területfejlesztési koncepciók, programok ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a kezdési és tényleges befejezési idő, a szerződést kötő másik fél és képviselője megnevezésével, valamint a cím és telefonszám megadásával),
- azon műszaki, gazdasági szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével (diplomamásolat szükséges), szakmai önéletrajzuk csatolásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok emutatásával, akik a monitoring-ellenőrzésért és helyszíni felmérések vezetéséért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra nézve is alkalmazni fogja:
- az elmúlt 1 évben a számláján összesen több mint 3 alkalommal volt sorban állás,
- mérleg szerinti eredménye az évek mindegyikében negatív,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3, a jelen beszerzés tárgyával azonos szintű területi egységre (kistérség) vonatkozó elfogadott területfejlesztési koncepció és program, legalább 2 térségi, turizmusfejlesztési program és legalább 2 térségi, szociális típusú fejlesztési program készítésével,
- a teljesítésbe bevont, legalább 5 szakember (a konzorciumvezetőnél/pályázónál legalább 2 saját alkalmazású) nem rendelkezik a közgazdasági szakmacsoport felsőoktatási intézményeiben szerzett egyetemi, főiskolai végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal (a konzorcium vezetője legalább 1 szociális végzettségű munkatárssal).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30. nap, kivéve, ha az ajánlatkérő egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 30
- megajánlott szakértői napok száma (az összes szakértő által teljesítendő összes munkanap, 8 óra/nap) 22
- a dokumentációban előírtnál nagyobb napi késedelmi kötbér vállalása 18
- megajánlott szakértői napok költségei 15
- meghiúsulási garancia 10
- a teljesítésbe bevont felsőfokú végzettségűek aránya (minimum 180 nap/év foglalkoztatottság esetén) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlatra adja az adható maximális pontszámot. A többi ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól való eltérés arányában kap pontot, törtek esetén 2 tizedesjegyre kerekítve. A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegzésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 8. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: Pétervására Város Polgármesteri Hivatal, 3250 Pétervására, Szabadság tér 1., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 8. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: Pétervására Város Polgármesteri Hivatal, 3250 Pétervására, Szabadság tér 1.
16. Egyéb információk:
- Ha az ajánlattevő cégkivonatában a beszerzés tárgyának teljesítésére feljogosító tevékenységi kör nem szerepel, az ajánlat érvénytelennek minősül.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy a teljesítésbe bevont szakértők az ajánlattevőnél legalább 180 nap/év volument teljesítenek.
- Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy a tárgyi közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván-e venni alvállalkozót a teljesítés során.
- Szükséges azoknak a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó alvállalkozóknak a bemutatása, akiket a részvételre jelentkező az elvégzendő munka során be kíván vonni, valamint az alvállalkozók által végzett munkanemek és azok arányának ismertetése.
- Amennyiben ajánlattevő olyan alvállalkozót kíván a teljesítésbe bevonni, akinek munkája ellenértéke meghaladja a tárgyi közbeszerzés értékének 10%-át, nevesített alvállalkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát az ajánlati felhívás 11. a) pontja szerint kell igazolni. A nevesített alvállalkozónak a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítését az ajánlati felhívás 11. b) pontja szerint bírálja el az ajánlatkérő.
- Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevőknek olyan megállapodást kell csatolni, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, így különösen azt, hogy az ajánlattevők milyen feladatokat kötelesek külön-külön, illetve együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki a közös ajánlattevők nevében mind az ajánlattal összefüggésben, mind pedig nyertessége esetén a megbízási szerződés aláírására, illetve a szerződés időtartama alatt képviseletre és nyilatkozattételre jogosult.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget kizárja.
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- nyilatkozatot arról, hogy ajánlattevő mely pénzintézet(ek)nél vezeti számláit,
- eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt,
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek milyen arányban állnak saját alkalmazásban,
- 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatú - cégbíróság által kibocsátott - cégkivonatot,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatokat,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- a referenciák igazolását a megbízó kistérségek elfogadó nyilatkozatával.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, cégjelzés nélkül "Pétervására és Körzete Kistérség Területfejlesztési Társulás kistérségi felzárkóztatási programjának kidolgozása" felirattal, az ajánlatot cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) személyesen vagy postai úton kell benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. és 2001. évi LXXIV. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell ajánlattevőnek eljárni.
- Az ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával teljes egészében elfogadják ezen ajánlati felhívás, valamint a Kbt. 37. § (1) bekezdése szerint elkészített dokumentáció összes feltételét a közbeszerzési eljárás kizárólagos alapjául.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 28.