Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8735)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében eljárva:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/11123 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási és szállítási keretszerződés a BKV Rt. által üzemeltetett metró motorkocsik egyes villamos készülékeinek adott futásteljesítmény utáni (kb. 200 000 km) tervszerű javítására, azok egyes új pótalkatrészeinek szállítására, vagy ezen készülékek rendkívüli meghibásodások miatti javítására az éves mennyiségen belül az ajánlatérő igény szerinti lehívásai szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
készülékek:
- EKG 36 típ. ellenállás-kontroller (szervomotoros hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 60 db/év
- EKG 17/B típ. ellenállás-kontroller (szervomotoros hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 10 db/év
- EKG 18 típ. Menetfékkapcsoló (szervomotoros hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 10 db/év
- PKG 761A típ. Menetfékkapcsoló (EP hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 60 db/év
- PKG 761A típ. soros-párhuzamos kapcsoló (EP hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű) 60 db/év
- PK 162a típ. vonali kontaktor (EP működtetésű) 375 db/év
A szerződéskötés során a megadott darabszámok ±10%-kal változhatnak (minden készüléknél).
A pótalkatrészek igényelt választékát (44-féle) és mennyiségét (30 276 db) az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
A szerződéskötés során a megadott pótalkatrészek darabszámai ±20%-kal változhatnak.
b) A teljesítés helye:
METRO Üzemigazgatóság:
- BKV Rt. 290. sz. raktár, Budapest X., Kőér u. 2/C.
- BKV Rt. 280. sz. raktár, Budapest X., Kőér u. 2/C.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 30 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig az ajánlatkérő lehívása szerinti mennyiségben és ütemezésben folyamatosan teljesíteni,
- a szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 40. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 42. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 700 000 Ft, azaz hétszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10101093-01671903-00000003 számú számlájára "Metró motorkocsik egyes villamos készülékeinek javítása" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézete által kiállított eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell.
Készpénzátutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számlaszámára az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok beadásáig jóváírásra kerül.
Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2001. és 2002. évekre vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év (2001, 2002) legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, az ajánlati dokumentációban megadott referencialevél formájában. Referencialevél tartalma: referenciát adó cég neve, az ügyintéző neve és telefonszáma, a szállítás tárgya, mennyisége és értéke, a jármű típusa, melyen alkalmazták, a motor jellege, a villamos kapcsolókészülékek működtetése, a referencia időszaka és a megbízó elégedettsége,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvány csatolása.
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha ajánlattevő nem rendelkezik az elmúlt 2 évben (2001, 2002) évente nettó 65 millió Ft árbevétellel.
Ha az ajánlattevő és az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik:
- a 2001. és 2002. évekre, vasúti járműveken alkalmazott szervomotoros, illetve elektro-pneumatikus hajtású, bütykös-tárcsás működtetésű villamos kapcsolókészülékek gyártására vagy javítására legalább évi 100 db-os mennyiségre vonatkozó referenciával. Nem feltétlenül egy referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt évi 100 db-os mennyiséget, hanem a csatolt érvényes referencialeveleknek összesen,
- minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a ±10%-os mennyiségi eltérés függvényében minden készüléknél, illetve ±20%-os mennyiségi eltérés függvényében a pótalkatrészeknél.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 29. napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat, vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, illetve az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát, mely az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál régebbi nem lehet.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek kifejezett külön nyilatkozatot kell tennie. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről becsatolt Általános Szerződéses Feltételeket (ÁSZF).
- Az ajánlattevőnek minden javított, szállított termékre a megrendelő részéről történő átvételtől számított 12 hónap időtartamú teljes körű jótállást kell vállalnia az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, magyar nyelven, folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy a készülékek típusjelük alapján azonosíthatók be az ajánlati dokumentációhoz mellékelt összeállítási rajzok alapján.
- A szállítandó pótalkatrészek választékát a dokumentáció tartalmazza. Ezen alkatrészekre a vállalkozónak a készülékek javítása során is szüksége lehet, azaz a megrendelői pótalkatrész-igény a vállalkozói alkatrész-szükséglet többleteként jelenik majd meg.
- A javítandó készülékek (és pótalkatrészek) előre egyeztetett időpontban és helyen megtekinthetők javítás előtti és utáni állapotukban. Felhívjuk a figyelmet, hogy a javítandó készülékek állapota a meghibásodástól függően a megtekintettekétől eltérő is lehet.
- Az ajánlatban a készülékjavításra is és a pótalkatrész-szállításra is darabonkénti egységárat kérünk megadni.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatoljon írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fen a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége; amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 3.