Szegedi Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8800)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szegedi Tudományegyetem
6720 Szeged, Dugonics tér 13.
Telefon: 62/544-000
Fax: 62/546-371
A jelen közbeszerzési eljárásnál használható cím:
Szegedi Tudományegyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály
6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107.
Telefon: 62/545-013
Fax: 62/545-717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szegedi Tudományegyetem oktatási, igazgatási és kollégiumi épületeiben 64 693 m2 takarítás az ajánlatkérési dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye:
- Állami- és Jogtudományi Kar, Szeged, Tisza Lajos krt. 54, Tisza Lajos krt. 85-87., Rákóczi tér 1., Tisza L. krt. 103.,
- Bölcsészettudományi Kar, Szeged, Egyetem u. 2., Petőfi sgt. 30-34., Tisza Lajos krt. 85-87., Tisza L. krt. 103.,
- Gazdaságtudományi Kar, Szeged, Honvéd tér 6., Feketesas u. 28.,
- Természettudományi Kar, Szeged, Aradi vértanúk tere 1., Egyetem u. 2., Dóm tér 7-9., Rerrich B. tér 1., Tisza L. krt. 103., Árpád tér 2.,
- Gyógyszerész-tudományi Kar, Szeged, Zrínyi u. 9., Szikra u. 8.,
- Juhász Gyula Tanárképző Főiskolai Kar, Szeged, Boldogasszony sgt. 6., Szilléri sgt. 12., Brüsszeli krt. 37., Hattyas sor 10., Alsóvárosi feketeföldek 167.,
- Zeneművészeti Főiskolai Kar, Szeged, Tisza L. krt. 79-81.,
- Rektori Hivatal, Szeged, Dugonics tér 13.,
- Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, Szeged, Rákóczi tér 1.,
- Kollégiumok:
- Eötvös Loránd Kollégium, Szeged, Tisza L. krt. 103.,
- Móra Ferenc Kollégium, Szeged, Középfasor 31-33.,
- Károlyi Mihály Kollégium, Szeged, Kossuth L. sgt. 72/B.,
- Teleki Kollégium, Szeged, Semmelweis u. 5.,
- Öthalmi Diáklakások, Szeged, Budapesti u. 5.,
- Ságvári Endre Gyakorló Általános Iskola, Szeged, Boldogasszony sgt. 3-5.,
- Ságvári Endre Gyakorló Gimnázium, Szeged, Szentháromság u. 2.,
- Irinyi Oktatási Épület, Szeged, Tisza L. krt. 103.,
- Móra Oktatási Épület, Szeged, Zoltán u. 14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontjától számított 5 éves időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107. I. em. 106. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevő a dokumentációt 40 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében veheti át, mely összeget - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetek kivételével - az ajánlatkérő nem téríti vissza. A befizetés csekken történhet, mely az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be munkanapokon 9.00-11.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107. I. em 113. tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107. I. em 113. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a végzett munka ellenértékének kiegyenlítése havonta történik, a teljesítés igazolását követően szabályosan kiállított száma ellenében 30 naptári napon belül átutalással. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, kedvezőbb fizetési feltételt elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén az ajánlattevőre és az alvállalkozóra is külön-külön kérjük az alábbiak becsatolását:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- 30 napnál nem régebbi eredeti pénzintézeti (az összes pénzintézettől, ahol bankszámlája van) nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját, számláján az igazolás kiadását megelőző 1 évben belül előfordult-e és hány alkalommal sorban állás, nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
- az előző évi (2002. évi) mérlegének és eredménykimutatásának, egyszerűsített mérlegének és eredménylevezetésének, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a hirdetmény megjelenésének naptári napját megelőző 1 éves időszakban rendszeresen oktatási intézményben végzett, saját teljesítésű (nem alvállalkozói és nem alvállalkozóval végeztetett) épülettakarítási munkáinak ismertetése a takarított terület nagyságával, a szolgáltatás időszakával és a szerződéskötő másik fél megnevezésével, referencialevelek csatolásával (amelyet a megrendelő ír alá, tartalmazza az épülettakarítás alapterületét és a minősítést),
- az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének ismertetése, összefüggésben a végzendő szolgáltatással,
- azon helyi vezető megnevezése, képzettsége és gyakorlata ismertetése, aki felelős a teljesítésért, a minőség-ellenőrzésért felelős szakember bemutatása, képzettségükről oklevél csatolása,
- azon szakemberek bemutatása, képzettségük ismertetése, akik a dokumentációban megnevezett 6 db épülettakarításért felelősek, képzettségükről oklevél csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén az ajánlattevőre és az alvállalkozóra is külön-külön vizsgálja az ajánlatkérő az alábbi megfelelőséget, tehát a két szervezetnek külön-külön is meg kell felelnie minden alkalmassági feltételnek:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat, amely szerint az igazolás kiadását megelőző 1 évben belül számláján sorban állás volt,
- mérlegadatokból (adóbevallásból) kitűnő veszteséges gazdálkodás 2002. évben (negatív mérlegeredmény, veszteség),
- a hirdetmény megjelenésének naptári napját 1 évvel megelőző időszak takarítási tevékenységéről legalább 50 000 m2 saját teljesítésű (nem alvállalkozóval végeztetett) rendszeresen oktatási intézményben végzett épülettakarítási pozitív minősítésű referencia hiánya (megrendelői aláírás, mennyiség, minősítés),
- ha jelenleg nem rendelkezik az alábbi műszaki, technikai felszereltséggel: 50 db takarítókocsi, 4 db ipari súroló-vízfelszedő automata, 5 db ipari szőnyegtisztító gép, 40 db ipari porszívó (vagy ezzel egyenértékű géppark),
- a teljesítésért felelős helyi vezető nem rendelkezik épülettisztító végzettséggel (bármely olyan végzettség, amely a 9029/1993 KSH-közlemény szerinti 9111 Lakás-, intézménytakarító FEOR-szám szerinti képesítést ad), valamint nem rendelkezik oktatási intézményi területen legalább 5 éves szakmai és vezetői épülettakarítási gyakorlattal,
- a dokumentációban megjelölt 6 db egyetemi épület takarításához nem rendelkezik legalább egy-egy fő épülettisztító végzettségű dolgozóval (bármely olyan végzettség, amely a 9029/1993 KSH-közlemény szerinti 9111 Lakás-, intézménytakarító FEOR-szám szerinti képesítést ad), nem csatolja az okleveleik fénymásolatait.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- épületek dokumentációban foglaltak szerinti takarításának díja (Ft/hónap) 4
- elérhetőség vagyis a helyi vezetővel való személyes kapcsolattartás lehetősége (ajánlattevő telephelyének, fióktelepének távolsága a dokumentációban megadott épületekhez, km) 3
- reagálókészség rendkívüli esemény kapcsán kivételes problémakezelést igénylően a dokumentációban megadott épületenként külön-külön munkanap 16.00-5.00 óra között, valamint munkaszüneti- és ünnepnapokon (perc) 3
- vállalt reagálási időt meghaladó késedelmes teljesítésre megajánlott késedelmi kötbér összege (Ft/perc) 3
- fizetési kedvezmény (naptári nap) 3
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, minden részszempont esetében azonosan. A részszempontokon belül az értékelési pontszám az arányosítás módszerével kerül kiszámításra. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az ettől eltérő ajánlatok a legkedvezőbbtől való eltérésének arányával kapnak kevesebb pontszámot, az így meghatározott pontszám annyival tér el a maximális pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól. A súlyszám és az értékelési pont szorzata adja a részszempontok pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 29. napon 10.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor az alábbi címen: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107. I. em. 113. sz. tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor szerződést köt.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása.
- Ajánlatkérő a dokumentáció megvásárolása előtt lehetőséget biztosít ajánlattevők részére annak előzetes áttanulmányozására.
- Az ajánlat érvénytelen, ha nem tartalmazza ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban szereplő feltételeket, valamint a dokumentációban szereplő részletes szerződési feltételeket azok konkrét rögzítésével elfogadja.
- Ajánlattevő csatoljon 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, valamint a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példány), amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, azt a cégbírósághoz benyújtott formában a változásbejegyzési kérelem nyomtatvány másolatával igazolja. Egyéni vállalkozó a vállalkozói igazolványának közjegyző által hitelesített másolatát köteles csatolni.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a cégkivonatban, vagy a vállalkozói igazolványban nem szerepel az épülettakarítási tevékenységi kör.
- Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat.
- Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a 4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köti meg a szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
- A Kbt. 59. § (2), (4), (5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl az ajánlatok összeállításának elősegítése érdekében helyszíni konzultáció lehetőségét biztosítja a teljesítés helyszínein a közzétételt követő 20., 21., 22. napokon. Amennyiben ezen napok valamelyike nem munkanap, úgy az azt követő első munkanaptól folytatólag összesen három napon. Kezdete a 7. b) pont szerinti helyen naponta 10.00 órakor. A konzultáció jegyzőkönyvét az ajánlatkérő 5 munkanapon belül postán (írásban, azonos tartalommal és azonos időpontban) megküldi az ajánlattevőknek.
- A cégszerűen aláírt ajánlatokat összekötve (spirálozva), 1 eredeti és 3 másolati - sorszámozott példányban, lezárt borítékban, vagy csomagban kell benyújtani. A borítékon, vagy a csomagon fel kell tüntetni a címzést, valamint a közbeszerzés tárgyát: "Szegedi Tudományegyetem, épülettakarítás".
- Ajánlattevő csatoljon felolvasólapot, amely tartalmazza a Kbt. 51. § (3) bekezdésében előírt adatokat, valamint a pályázó faxszámát.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben nem csatolta a jelenlegi takarítási tevékenységére vonatkozó felelősségbiztosításának kötvénymásolatát.
- Érvénytelen az ajánlat, ha nem tartalmazza ajánlattevő jelenlegi telephelyére vonatkozó veszélyes anyagokkal, illetve veszélyes készítményekkel végzett tevékenység ÁNTSZ által igazolt bejelentő adatlapjának vagy az általános tevékenységi engedélyének másolatát, valamint az általa használt veszélyes anyagok és veszélyes készítmények szállító által cégszerűen aláírt biztonsági adatlapjának másolatát.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Ajánlattevők kötelesek benyújtani a 3. b) pont szerinti épületekre, épületenként az alkalmazandó takarítási technológia leírását. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a technológiai leírás nem felel meg az ajánlatkérési dokumentáció feltételeinek.
- Ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik helyben telephellyel vagy fiókteleppel, köteles az ajánlatához csatolni előszerződést, amely igazolja, hogy a város közigazgatási területén belül telephelyet vagy fióktelepet biztosít. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Amennyiben az ajánlat tartalmi elemei a részszempontok körében megvalósíthatatlan, teljesíthetetlen (irreális) kötelezettségvállalásokat tartalmaznak, az ajánlat érvénytelen.
- Az alvállalkozó is köteles a Kbt.-ben és az ajánlati felhívásban előírt igazolásokat és nyilatkozatokat benyújtani és köteles a felhívásban rögzített formai követelmények szerinti aláírási címpéldányt és cégkivonatot is csatolni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 1.