Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9096)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium
1011 Budapest, Fő u. 44-50.
Telefon: 457-3300
Fax: 201-4362
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés utaztatási feladatok ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium utazásainak megszervezése, repülőjegyek, vasúti menetjegyek, autóbuszjegyek, hajójegyek és utasbiztosítások beszerzése, valamint szállás és gépkocsi biztosítása hivatalos utazások vonatkozásában, évente 610 db kiutazás 80 M Ft/év értékben az alábbi relációk szerinti bontásban:
- Európa 570 db
- Észak-Amerika 15 db
- egyéb 25 db
b) A teljesítés helye: a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium székhelye, 1011 Budapest, Fő u. 44-50.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő 30 napon belül, 2005. december 31-ig terjedő meghatározott időre kívánja megkötni, 2006. március 31-ig fenntartott, az előző évről áthúzódó ügyek lezárását szolgáló időszak kikötésével azzal, hogy a 3. a) pontban részletezettek szerinti megrendelés a szerződéses időszakon belül szakaszos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatot legkésőbb a közzététel napját követő első naptól számított 26. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztály, 1011 Budapest, Fő u. 44-50., A épület, IV. em. 418. (az ajánlattételi határidő lejárta előtt 30 perccel). Az ajánlattételi határidőig, azaz 14.00 óráig pedig a 7. b) pont szerinti bontási helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1011 Budapest, Fő u. 44-50. szám alatti irodaházának 201. számú tárgyalójában.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: teljesíthető átutalással vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére: átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 25. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: 10032000-01468216-00000000. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjáról szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az elvégzett munkák teljesítésének igazolását követően, a szerződött ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással biztosítja. A szolgáltató a megrendelés teljesítése során előleget nem kaphat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó, 1 hónapnál nem régebbi eredeti nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres),
- fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítése.
Műszaki alkalmasság igazolása.
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző két év legjelentősebb munkáinak ismertetése, kiemelten a diplomáciai és VIP-utaztatás bemutatását (eredeti referencialevéllel igazolva):
- a teljesítés idejének,
- az ellenszolgáltatás összegének,
- a szerződő fél megnevezésének megjelölésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kívánt műszaki, technikai felszereltség ismertetése, különös tekintettel a telekommunikációs háttér (önállóan hívható, kapcsolási számmal rendelkező telefonkészülékek, telefax, e-mail-elérhetőség) bemutatására,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása nemzetközi repülőjegy-értékesítési, tarifa, valamint repülőjegy-helyfoglalási számítógépes végzettséget igazoló dokumentumok másolatának bemutatásával, továbbá a szakmai önéletrajzok csatolásával történhet, tekintettel a 11. b) pontban megfogalmazott, műszaki alkalmatlanságra vonatkozó előírásokra.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző egy évben két alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése volt,
- az elmúlt egy évben számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- amennyiben a bank szerinti fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem rendszeres minősítést kap.
Műszaki alkalmatlanság:
- az előző két év referenciái a VIP-személyek utaztatására vonatkozóan nem érik el a 100 millió forintot,
- ajánlattevő nem rendelkezik faxkészülékkel, e-mail-elérhetőséggel, valamint legalább 8, önállóan hívható kapcsolási számmal rendelkező telefonnal,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nem vettek részt legalább kettő, a beszerzés tárgyának megfelelő volumenű VIP utaztatási projektben, továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül egy sem rendelkezik nemzetközi repülőjegy-értékesítési, tarifa, valamint repülőjegy-helyfoglalási számítógépes végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az elbírálási időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
Repülőjegy-ügyintézés:
- rendelkezésre állás időtartama 5
- a repülőjegyekre vonatkozó visszatérítések mértéke, egyéb kedvezmények 4
alszempontok:
- a visszatérítés százalékos mértéke 3
- reptéri transzfer százalékos kedvezménye 1
- az utazáshoz kapcsolódó, de nem repüléssel kapcsolatos jegyek kedvezményei 4
alszempontok:
- buszjegykedvezmények 1
- hajójegykedvezmények 1
- vasúti kedvezmény 2
- az utazáshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások árkedvezményei 3
alszempontok:
- biztosítás kedvezménye 2
- gépjárműbérlés kedvezménye 1
- a kezelési költségek mértéke a repülőjegyekre 2
alszempontok:
- biztosítás kedvezménye 2
- gépjárműbérlés kedvezménye 1
- a kezelési költségek mértéke a repülőjegyekre
alszempontok:
- repülőjegy-rendelés kezelési költsége 1
- repülőjegy-módosítás (törlés) kezelési költsége 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100. Elérhető összes pontszám: 1800 pont.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi értékelési módszert alkalmazza: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 100 pontot, a leggyengébb 1 pontot kap. A legjobb és a leggyengébb ajánlatok között elhelyezkedők arányosan csökkenő pontokat kapnak. Ezt beszorozva a súlyszámmal a legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat lesz a nyertes.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30. napon 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Csak azok az ajánlatok kerülnek elbírálásra, amelyek hiánytalanul tartalmazzák az ajánlati felhívás 11. a) pontjában meghatározottak szerint a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerinti értelemszerű nyilatkozatokat, továbbá a Kbt. 46. §-ában az ajánlattevőre vonatkozó megjelölt igazolásokat, nyilatkozatokat. Az ajánlatkérő hatósági igazolásokat kér arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
Megjegyzés: a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint az írásbeli nyilatkozat része az, hogy az ajánlattevőnek az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik esetében áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a cég, illetve a vállalkozás bemutatását, 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat, továbbá az aláírási címpéldány hiteles példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala által kiadott értesítés másolatát az ajánlattevő nyilvántartásba vételéről.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy:
- az ajánlattevő mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 61. § (4) bekezdés],
- rendelkezik IATA-tagsággal,
- az ajánlatkérő részére - tekintettel a váratlan és sürgős beszerzésekre - elkülönített telefon- és faxvonalat biztosít,
- vállalja a beszerzendő szolgáltatás dokumentumainak (úti okmányok, menetjegyek, biztosítási kötvények) a KvVM Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya Szervezési és Információs Osztályán történő átadását,
- vállalja a beszerzendő szolgáltatás dokumentumainak, szükség esetén azonnal házhoz, illetve az ajánlatkérő által megjelölt helyre történő szállítását,
- kijelölt személyen keresztül biztosítja a kapcsolattartást,
- szükség esetén munkaidőn túl is a menetrendhez igazodóan asszisztenciát (repülőjegy-kiadást, -cserét) biztosít a reptéren, a szerződés szerinti utólagos fizetéssel,
- biztosítja a különböző utazási eszközökkel történő utazások komplex lebonyolítását,
- vállalja az azonnali, előre nem tervezhető ügyek 24 órán belüli lebonyolítását,
- vállalja az utazáshoz kapcsolódó idegenforgalmi szolgáltatások biztosítását a világ bármely országában.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. Az ajánlatnak a bontáskor kötelezően ismertetésre kerülő információkat tartalmazó felolvasólappal, illetve tartalomjegyzékkel is kell rendelkezni.
- Ajánlatkérő az ajánlati árat áfa nélkül, az áfa mértékének feltüntetésével, forintban kéri megadni.
- Ajánlatkérő a tól-ig típusú adatoknál középértéket vesz figyelembe az elbíráláskor.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
- Ajánlatkérő a keretszerződést megkötő nyertes ajánlattevővel (ajánlattevőkkel) éves szinten 610 db kiutazás mennyiségig kérheti a szolgáltatás teljesítését, azonban ajánlatkérő nem garantálja, hogy éves szinten mind a 610 db kiutazás erejéig megbízza a nyertes ajánlattevőt (ajánlattevőket).
- Ajánlatkérő 4 példányban (1 eredetei, 3 másolat), cégszerűen aláírva, lezárt és leragasztásnál átírt borítékban postai úton megküldve vagy a Minisztérium Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztályán személyesen, átvételt igazoló módon kell benyújtani. A borítékot a következő felirattal kell ellátni: "Ajánlat a KvVM utaztatási szolgáltatására." Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a 2003. október 1-jén megjelent K. É. - 2568/2003 hivatkozási számú hirdetmény.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 2.