Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9114)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Kht.
9022 Győr, Batthyány tér 8.
Telefon: 96/316-133
Fax: 96/319-392
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló, átalányáras szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 06.141.03.S.10.1-4. kódszámú munkák. A Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Kht. kezelésében lévő országos közutak téli síkosságmentesítési feladatainak ellátásához szükséges - az ÚT 2-2.401:1999. számú Útügyi Műszaki Előírás követelményeinek megfelelő - finom szerkezetű, tapadásgátlóval bekevert útszóró só beszerzése és ütemezett szállítása a 2004. évre, összesen 2600 tonna mennyiségben, az alábbiakban megnevezett és kódszámokkal meghatározott üzemmérnökségeire:
Kódszám: 06.141.03.S.10.1.
- 9300 Csorna, Bartók B. út 56. 600 tonna
Kódszám: 06.141.03.S.10.2.
- 9027 Győr-Likócs, Dohány út 1. 800 tonna
Kódszám: 06.141.03.S.10.3.
- 9444 Fertőszentmiklós, Petőfi u. 33. 600 tonna
Kódszám: 06.141.03.S.10.4.
- 9200 Mosonmagyaróvár, Levéli út 1. 600 tonna
b) A teljesítés helye: a Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Közhasznú Társaság 3. a) pontban felsorolt üzemmérnökségi telephelyei, beleértve annak 50 km sugarú körzetét.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevők kódszámonként (üzemmérnökségenként) tehetnek külön-külön ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződések teljesítésének kezdete: a szerződés megkötésének időpontja. A szerződések teljesítésének befejezése: 2004. december 31. A szállítás ütemezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Kht., 9022 Győr, Batthyány tér 8. Telefon: 96/316-133, telefax: 96/319-392, Fejlesztési és Építtetői Osztály, II. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 10.00 és 13.00 óra között vehető át. Ha ez utóbbi nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció személyesen vagy meghatalmazott által vehető át a Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Kht. Fejlesztési és Építtetői Osztályán, vissza nem térítendő [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] kódszámonként (üzemmérnökségenként) 20 000 Ft + áfa, azaz összesen 25 000 Ft bruttó összeg megfizetésének ellenében. A befizetéseket a Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Közhasznú Társaság Kereskedelmi és Hitelbank Rt.-nél vezetett 10403356-33516624-00000000 számú számlájára "Sóbeszerzés 2004 Győr" megjelöléssel kell átutalni, vagy belföldi postautalványon feladni. Az átvételkor a befizetést igazoló okmány bemutatása és egy arról készült másolat átadása szükséges. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 28. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Kht., Fejlesztési és Építtetői Osztályán, 9022 Győr, Batthyány tér 8. II. emelet. Telefon: 96/316-133, telefax: 96/319-392.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Kht., 9022 Győr, Batthyány tér 8. földszinti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem ad. Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban részletezett szállítási határidőkhöz igazított számlázási lehetőséget biztosít a teljesítés igazolása alapján kiállított számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belüli banki átutalással. A számla melléklete a minőségi tanúsítvány és szállítólevél, amelyen az átvételt az illetékes üzemmérnökség bélyegzőjével és az átvételt igazoló aláírással kell igazolni. Ajánlatkérő rendelkezik a beszerzés ellenértékével.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó - erről szóló - nyilatkozata az ajánlattevő pénzügyi, likviditási, hitelfelvételi helyzetéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bármely számláján az utóbbi 1 évben volt-e fedezethiány miatt sorban állás, és ha igen, az meghaladta-e a 45 napot,
- hitelesített mérlegadatok és eredménykimutatás a 2000., 2001. és a 2002. évekről könyvvizsgálói záradékkal ellátva.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- referencianyilatkozat alapján az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése, különös tekintettel az útszóró só beszerzésére, szállítására, amely tartalmazza a szállítás évét, a megrendelő adatait, az ellenszolgáltatás összegét és az információt nyújtó személy nevét, elérhetőségét,
- műszaki-technikai felszereltség (saját, bérelt vagy lízingelt szállító járművek) leírása,
- a szállítandó útszóró só - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványa,
- az ajánlattevőnek és a teljesítésbe e beszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, a jelen termék szállítási tevékenységére vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása és azok dokumentumai,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont szerint ismertesse a közbeszerzés tárgyát képező szállításba bevonni kívánt saját szervezeti egységeit, a bányától történő átvételtől a teljesítés helyéig.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő és a teljesítésbe e beszerzés 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó:
- ha nem rendelkezik a szállítandó útszóró só minőségi tanúsítványával,
- eddigi tevékenysége során nem rendelkezik az utóbbi 3 évben legalább évi 5000 tonna útszóró só beszerzésére és szállítására vonatkozó, igazolt szakterületi vagy önkormányzati referenciákkal,
- ha a pénzintézeti igazolások bármelyike valamely számláján 45 napnál hosszabb sorban állást mutat, vagy 5,0 M Ft-ot meghaladó lejárt határidejű tartozása áll fenn,
- ha az előző 3 év gazdálkodása alapján mindhárom évben a saját tőke kisebb a jegyzett tőkénél,
- ha nem rendelkezik legalább napi 120 tonna útszóró só leszállítására elegendő szállítóeszközzel,
- ha nem rendelkezik a feladat teljesítéséhez alkalmazni kívánt legalább 2 fő saját állományú, főfoglalkozású, 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező tehergépjármű-vezetővel,
- ha a tevékenysége nem rendelkezik bármely - nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése szerint, kódszámonként legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattétel határidejét követő első naptól számított 14. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy a következő munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy a következő munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
Az ajánlattevő az ajánlatához csatolja:
a) A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(8) pontjaiban meghatározottak szerint kell benyújtani mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében.
b) Eredeti/hitelesített másolatú cégkivonatot (3 hónapnál nem régebbi) és aláírási címpéldányt.
c) Nyilatkozatot arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint az ajánlattevő mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
d) Előszállítási vagy keretszerződést mind idegen, mind hiteles fordítással magyar nyelven a sóbánya, vagy annak kizárólagos forgalmazója és ajánlattevő között, minimum az ajánlatban szereplő szállítási mennyiségre.
e) Nyilatkozatot arról, hogy a jelen beszerzés mennyiségét tárolni képes.
f) Nyilatkozatot arról, hogy a termék igény szerinti szállítását a (faxon, táviratban) megadott diszpozíciók alapján ajánlattevőnek 48 órán belül - egy időben, telephelyenként minimum 120 tonna/nap mennyiségben - megkezdi.
- Az ajánlattevőnek önállóan (jelen eljárásban bevonni kívánt alvállalkozók nélkül) kell kielégíteni az alkalmassági szempontokat.
- Érvénytelen az ajánlat, ha:
- a cégkivonat tevékenységi körében a közbeszerzés tárgya nem szerepel,
- ha a szállítói készségről és a tárolóképességről szóló nyilatkozatokat ajánlattevő nem csatolja,
- az ajánlathoz kapcsolódó bármely dokumentációnak - ha az eredetileg nem magyar nyelvű - nincs hiteles magyar nyelvű fordítása,
- a bányával, vagy kizárólagos forgalmazójával kötött előszállítási szerződés kisebb mennyiségre szól, mint a közbeszerzés tárgya,
- nem csatolja a bányával, vagy kizárólagos forgalmazójával kötött előszállítási szerződést.
- Az ajánlatokat 2 példányban, zárt borítékban, cégszerűen aláírva kell benyújtani, az ajánlati dokumentációban részletezett tartalmi és formai kötöttséggel. A borítékon fel kell tüntetni az "Ajánlat útszóró só beszerzésére 2004. Győr-Moson-Sopron Megyei Állami Közútkezelő Közhasznú Társaság".
- A szállítandó árunak meg kell felelnie az ÚT 2-2.401:1999. sz. Útügyi Műszaki Előírás feltételeinek.
- Az ajánlatkérő az értékelő tevékenysége során szigorúan alkalmazni fogja a Kbt. 57. § (1) és (2) bekezdésének előírásait, amelyet a dokumentáció ad meg részletesen.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy valamennyi számlavezető pénzintézetétől becsatolta a vállalkozása pénzügyi helyzetéről szóló nyilatkozatot.
- A referencianyilatkozatot az ajánlati dokumentáció szerint kell összeállítani és benyújtani.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdés szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít a bontást követő első naptól számított 7 napon belül.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 0778/2003. Közbeszerzési Értesítő 2003. február 19.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 28.