Budapesti Távhőszolgáltató Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9124)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Távhőszolgáltató Rt.
1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31.
Telefon: 463-6485, 463-6060, 463-6315, 463-6469
Fax: 463-6003
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: műszaki alapnyilvántartás létrehozása helyszíni folyamatosan ütemezett adatfelvétellel, a földfelszín alatti és feletti távhővezetéki kezelési helyekről, távhővezetéki aknákról, az ezekbe beépített különböző funkciót ellátó szerelvényekről, berendezésekről. Az azonosított és felleltározott tételek vonalkóddal való ellátása, digitális fotózása. A FŐTÁV Rt. 5000 ilyen objektummal rendelkezik.
b) A teljesítés helye: Budapest közigazgatási területén belül, a FŐTÁV Rt. összes meglevő távhővezetéki hálózatán.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2004. november 30-ig. Az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Távhőszolgáltató Rt., 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., D épület, Közbeszerzési Iroda, 325-326. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 27. nap 14.00 óráig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 200 000 Ft + áfa ellenében vehetik át személyesen (előzetes telefonos egyeztetés után) az 5. a) pontban meghatározott helyen. A befizetés ajánlatkérő házipénztárában készpénzes befizetéssel vagy átutalással történhet a FŐTÁV Rt. BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú számlájára "FŐTÁV Rt. távhővezetéki aknák leltározása, közbeszerzés" felirat feltüntetésével. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló elektronikus bankbizonylat, bankbizonylat vagy pénztári befizetési igazolás bemutatása. A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 44. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., D épület, 212., pénzügyi igazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az árakat forintban kell megadni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., D épület, 212., pénzügyi igazgatói titkárság.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 500 000 Ft, azaz kettőmillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevők a 2 500 000 Ft összegű ajánlati biztosítékot kötelesek ajánlatkérő BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú bankszámlájára "FŐTÁV Rt. hővezetéki leltár, ajánlati biztosíték" megjelölésével feltüntetve befizetni, vagy az ajánlati kötöttség időtartamára szóló, a FŐTÁV Rt. mint kedvezményezett nevére szóló bankgarancia biztosításával teljesíteni. Az átutalás tényét az ajánlat benyújtásakor igazolni kell az átutaló bank által kiállított hiteles igazolással vagy a bankgarancia eredeti példányának az ajánlattal együtt történő beadásával. Az ajánlati biztosítékként benyújtott bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szerződésben rögzített feltételek szerinti teljesítést követő 30 naptári napon belül átutalással köteles fizetni, a számlában feltüntetett banki számlára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézete által kiállított igazolás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozóan tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján (számláin) 2002. január 1-jétől jelen ideig volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor és mennyi ideig.
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint:
- 2001. és 2002. évi könyvvizsgáló által hitelesített mérleg és eredménykimutatás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. (Amennyiben az ajánlattevőnek nincsen könyvvizsgálója, úgy erre vonatkozó nyilatkozatát mellékelje.)
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint:
- műszaki leltározási, egyéb adatfelvételi, elsősorban gépészeti azonosítási munkák felsorolása az ajánlatkérési dokumentációban szereplő táblázat kitöltésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint:
- ajánlattevő birtokában levő hordozható számítógépek műszaki paramétereinek ismertetése az ajánlatkérési dokumentációban szereplő táblázat kitöltésével,
- ajánlattevő birtokában levő digitális fényképezőgépek főbb műszaki paramétereinek ismertetése az ajánlatkérési dokumentációban szereplő táblázat kitöltésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint:
- legalább középfokú, szakirányú műszaki, elsősorban gépész végzettségű munkatársak felsorolása az ajánlatkérési dokumentációban szereplő táblázat kitöltésével,
- legalább középfokú szakképesítéssel rendelkező, számítógépes adatrögzítéssel foglalkozó munkatársak felsorolása az ajánlatkérési dokumentációban szereplő táblázat kitöltésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek leltározási tevékenységre is kiterjedő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az ajánlattevő:
- ha 2002. január 1-jétől az ajánlattételi határidőig számláján egy hónapnál hosszabb sorban állás mutatkozott,
- működése a 2001. és 2002. üzleti évek valamelyikében veszteséges,
- árbevétele az elmúlt két lezárt üzleti év valamelyikében az ajánlati ár kétszeresénél kevesebb volt.
Műszaki szempontból alkalmatlan az ajánlattevő:
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik referenciával végrehajtott műszaki leltározási munkáról,
- az ajánlattevőnek nincsen legalább 5, legalább középfokú szakirányú műszaki szakképesítéssel rendelkező munkatársa,
- az ajánlattevőnek nincsen legalább 5, legalább középfokú végzettségű adatrögzítést végző munkatársa,
- az ajánlattevőnek nincsen a birtokában legalább 6 olyan hordozható számítógép, amelynek konfigurációi legalább a következő paraméterekkel rendelkeznek:
- 256 MB RAM,
- 1,3 GHz processzor,
- 20 GB háttértároló,
- 1,44 MB Floppy drive,
- Microsoft Windows 2000 és Microsoft Office 2000 jogtiszta szoftverek,
- az ajánlattevőnek nincs birtokában legalább 5, minimum 3 megapixel effektív felbontású digitális fényképezőgép,
- ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszer működésére vonatkozó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyát meghatározó szorzószámok (súlyszámok)
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 0,80
- jólteljesítési garancia nagysága (az ajánlati ár százalékában, minimum 5, maximum 20%) 0,20
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszámok: 0-100. A pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
Képletekkel leírva (nulltól nagyobb, pozitív értékű tartalmi elemekre):
1. Abban az esetben, ha a minél nagyobb tartalmi elem a legkedvezőbb és kapja a nagyobb pontszámot:
PV = (PM/XL) × XV
2. Abban az esetben, ha a kisebb tartalmi elem kapja a nagyobb pontszámot:
PV = legjobb tartalmi elem,
XV = -(PM/XL) × XV + 2 × PM
(Amennyiben az XL = 0, akkor az ezt megajánló ajánlattevő kapja meg a maximális pontszámot, a többi ajánlattevő 0 pontot kap.)
Ahol:
PV = vizsgált pontszám,
PM = maximális pontszám,
XL = legjobb tartalmi elem,
XV = vizsgált tartalmi elem.
A számolás során ajánlatkérő két tizedesjegyig számol, utána a matematikai szabályok szerint kerekít.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. napon 10.00 óra, helye: 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., D épület I. emelet, tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap).
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
c) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat - amennyiben abban érintettek - ajánlatukban szerepeltessék.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban az 1995. évi XL. törvény 43. § (1) bekezdés (ajánlattevői nyilatkozat szerint),
- az ajánlattevő
- nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról, valamint (2) bekezdéséről (ajánlatevői nyilatkozat szerint),
- nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól a Kbt. 46. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően,
- igazolást az elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevő nyilatkozata alapján fizetési kötelezettsége áll fenn,
- ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél vezeti számláit.
e) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
f) Ajánlattevőnek mellékelni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - a vállalt tevékenység elvégzésére való jogosultságot is tanúsító - cégkivonata eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát,
- a folyamatban levő cégbejegyzési változások alapjául szolgáló, cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott okiratok másolatát, továbbá
- az ajánlatot aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
g) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerint hiánypótlást biztosít ajánlattevők számára.
h) Ajánlattevők az ajánlatok beadási határidejét megelőző 10. napig tehetnek fel kérdéseket írásban - lehetőleg faxon -, amelyekre a választ az ajánlatkérő legkésőbb az ajánlatok beadási határidejét megelőző 6. napig - valamennyi ajánlattevőnek megadja. A kérdéseket az alábbi faxszámra kell küldeni: 463-6003.
l) Az ajánlatot cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva és minden oldalon szignálva, folyamatos oldalszámozással, nem bontható kötésben, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat, az eredeti megjelölésével) kell benyújtani. Amennyiben az eredeti példány egyértelműen nem beazonosítható, az ajánlatkérő egy általa tetszőlegesen kiválasztott példányt tekint eredetinek. Ha az eredeti és a másolati példányok között eltérés tapasztalható, az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlati példányokat zárt csomagolásban, egybecsomagolva kell benyújtani, a csomagoláson az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat: távhővezetéki aknák leltározása", valamint ajánlatkérő nevét.
j) Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő 28. napon 10.00 órakor ajánlattevők számára információs értekezletet tart, melynek pontos helyszínéről ajánlattevők írásban kapnak tájékoztatást.
k) Ajánlatkérő igényli, hogy ajánlattevő határozza meg az ajánlat azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni. Meg kell jelölni továbbá a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók esetén a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat kéri csatolni.
m) Az ajánlatban megadott árak a szerződés teljesítésének időszakára maximáltak, azokat semmilyen jogcímen, így árfolyam-ingadozásra vagy inflációra hivatkozva sem lehet növelni. Azt az ajánlatot, amely - bármilyen módon megfogalmazva - lehetővé teszi az ajánlati ár későbbi növelését, ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 28.