Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal tájékoztatója az eljárás eredményéről (9141)



1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal
4024 Debrecen, Piac u. 20.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Polgármesteri Hivatal teljes informatikai rendszerének karbantartása, az üzemeltetés zavartalanságának, folyamatosságának biztosítása, szükség esetén kisebb programozási feladatok ellátásával is.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -


3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. november 14., 10.00 óra.


4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: -


5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: beks Kommunikációs Technika Kft., 4024 Debrecen, Rákóczi út 21.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: kisvállalkozás.


6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -


7. A beérkezett ajánlatok száma: négy.


8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- beks Kommunikációs Technika Kft., 4024 Debrecen, Rákóczi út 21.
- Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Informatikai Központ, 4024 Debrecen, Piac u. 54.
- MÁV Informatika Kft., 1012 Budapest, Krisztina krt. 37/A.
- MINOR Rendszerház Rt., 1033 Budapest, Vörösvári út 103-105.


9. Az ellenszolgáltatás összege:
- teljes üzemeltetés ára 15 000 000 Ft/év + áfa
- javítás, karbantartás ára 32 400 000 Ft/év + áfa
- fejlesztés, kisebb programozás ára 595 000 Ft/év + áfa
47 995 000 Ft/év + áfa


10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -


11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -


12. Egyéb információ: az ajánlatkérő döntését előkészítő tulajdonosi bizottság az ajánlattevőket önállóan hallgatta meg a tárgyaláson. A bizottság egy tárgyalást tartott, ahol lehetőség volt a megküldött ajánlatok módosítására. A bizottság tájékoztatta az ajánlattevőket, hogy több tárgyalást nem kíván tartani, az akkor megtett ajánlati módosítások figyelembevételével teszi meg javaslatát a döntést hozó polgármesternek.
A MÁV Informatika Kft. a tárgyalások lezárását követően 2003. szeptember 26-án faxon, majd 2003. október 8-án levélben újabb módosítást terjesztett elő ajánlatával kapcsolatban.
Kósa Lajos polgármester - mint döntéshozó - az ajánlatot nem vette figyelembe döntése meghozatalánál, tekintettel arra, hogy a tárgyalás lezárult, amely időpontig valamennyi pályázónak lehetősége volt ajánlatát elkészíteni, azzal kapcsolatban kérdéseket feltenni, továbbá a tárgyaláson azokon módosítani.
A döntéshozó úgy ítélte meg, hogy a pályázóknak elegendő idő áll és információ állt rendelkezésre ahhoz, hogy átgondolt és végleges ajánlatot tegyenek. Sértené továbbá az esélyegyenlőség biztosításának elvét, ha a tárgyalás lezárását követően a MÁV Informatika Kft. módosított ajánlatát figyelembe vette volna.


13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2003. június 16., Közbeszerzési Értesítő 29. szám.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 28.