Igazságügyi Szakértői Intézetek Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9150)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Szakértői Intézetek Hivatala
1027 Budapest, Fő u. 70-78.
Telefon: 224-7680
Fax: 212-0801
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár az
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthány u. 68.
Telefon: 401-0808
Fax: 401-0806
e-mail: epex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés különféle vegyszerek és eszközök szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. rt.: különféle analitikai oszlopok beszerzése HPLC műszerekhez 14 db/év mennyiségben,
2. rt.: különféle kolonnák beszerzése GC, illetve GC/MS készülékekhez 10 db/év mennyiségben,
3. rt.: különféle standardok beszerzése 44 db/év, N-Methyl-N-(trimethyl)-N-(trimethylsilyl)-trifluoro-acetamide MSTFA (Sigma M7891), 10 ampulla/1 ml beszerzése, 5 doboz/év, N-Meghyl-bis (trifluoroacetamide) MBTFA (Sigma M0789), derivatisation grade, 5 ml beszerzése 3 üveg/év mennyiségben,
4. rt.: különféle laboratóriumi üvegeszközök, pipettahegyek, mintatartók beszerzése 59 500 db/év mennyiségben,
5. rt.: különféle immunkémiai reagensek, valamint kiegészítő anyagok beszerzése:
- AXM-tesztek 400 doboz/év
- AXM-calibratorok 40 doboz/év
- MULTI Control 22 doboz/év
- AXM Tubing Decont. Sol. 2 doboz/év
- AXM Sol. 4 Line Dil 80 × 10 liter/év
- AXM Probe Clean Solution 6 × 110 ml/év
- AXM Reaction Vessels 40 × 100 db/csg/év
- AXM Sample Cups 35 × 1200 cups/pkg/év
6. rt.: különféle tisztítóoszlopok beszerzése kábítószer meghatározáshoz 6810 db/év mennyiségben,
7. rt.: különféle HPLC minőségű oldószerek beszerzése 694 liter/év mennyiségben,
8. rt.: REMEDI-HS készülékhez szükséges reagensek és kiegészítők beszerzése 38 csomag + 1 db UV-lámpa/év mennyiségben.
A gyártmány/típus szerint megadott vagy műszaki paramétereiből azonosítható anyagok megadása kizárólag a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely funkcionalitásában és műszaki tartalmában legalább ezzel egyenértékű anyagok és eszközök megajánlhatók.
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: OITI, 1146 Budapest, Varannó u. 2-4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részteljesítésenként részajánlat tehető, de a részteljesítés tovább nem bontható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 2005. december 31.
Az ajánlatkérő igény szerinti eseti megrendelései alapján történő szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft., 1161 Budapest, Batthány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. 1. a) pontban megadott címén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 60 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára legkésőbb a dokumentáció megkérésnek határidejét követő 5. munkanapig.
A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg.
A befizetést határidőig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft., 1161 Budapest, Batthány u. 68.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, de az ajánlat tárgyának műszaki leírása, továbbá külföldi ajánlattevő esetén a banki és hatósági igazolások angol vagy német nyelvűek is lehetnek.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft., 1161 Budapest, Batthány u. 68., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés tárgyának ellenértéke az ajánlatkérő rendelkezésére áll, illetve azt éves költségvetése terhére biztosítja. Az ellenértéket az ajánlatkérő az eseti megrendelések teljesítését követően kiállítható számla kézhezvételétől számított legalább 15 napon belül banki átutalással teljesíti.
Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden - az ajánlathoz csatolt cégkivonat 32. sorszáma alatt felsorolt - számlavezető pénzintézettől valamennyi pénzforgalmi jelzőszámra vonatkozóan. A nyilatkozatból egyértelműen és kétséget kizáróan megállapíthatónak kell lenni, hogy a kiadásának dátumától számított 1 éves előző időszakban előfordult-e sorban álló tétel. Az ajánlati felhívás közzététele előtt megszűnt folyószámlát vagy pénzforgalmi jelzőszámot az ajánlatkérő nem vizsgál, azonban - amennyiben a pénzintézet a cégkivonatban még szerepel - a megszűnés tényét eredeti vagy közjegyzői hitelesítésű pénzintézeti nyilatkozattal alá kell támasztani. Ugyanígy kell eljárni abban az esetben, ha a cégkivonat hibás adatfeldolgozás miatt olyan pénzintézetre utal, amellyel a jelentkező nem áll vagy állt kapcsolatban,
- nyilatkozat a 2000., 2001. és 2002. évi mérleg szerinti eredményadatokra,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben előfordult sorban álló tétel,
- ha negatív a mérleg szerinti eredmény a vizsgált 2000-2002. évi időszak bármely 2 egymást követő évben,
- ha az ajánlattevő nem mutat be az ajánlattételi határidőt megelőző 3 éves időszakból részteljesítésenként legalább 3 db, a beszerzés tárgyának megfelelő (1. rt.: analitikai oszlopok, 2. rt.: kolonnák, 3. rt.: standardok, 4. rt.: laboratóriumi eszközök, 5. rt.: immunkémiai reagensek és kiegészítők, 6. rt.: tisztítóoszlopok, 7. rt.: HPLC minőségű oldószerek, 8. rt.: reagensek és kiegészítők) referenciát a Kbt.-ben kötelezően előírt tartalommal,
- a termék leírásából nem állapítható meg az előírt követelményeknek való megfelelőség.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- az ajánlati ár tartásának időtartama 20
- az árkövetés mértéke 10
- a eseti megrendeléstől számított szállítási határidő 10
- a késedelmi kötbér mértéke 5
- fizetési határidő 5
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján részteljesítésenként értékeli.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat 100 pontot, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb - de legalább 1 - pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által mehatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napot követő első munkanapon 13.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, faxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalma a www.apex-mm.hu honlapon az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra akkor is, ha azok nemlegesek.
16.3. A Kbt. 46. § (4) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolások csatolandók.
16.4. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.5. Az ajánlathoz csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosultak aláírási címpéldányait.
16.7. A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.8. Az ajánlatban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdése szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.9. Ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.10. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 1.