Baja Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9269)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Baja Város Önkormányzata
6500 Baja, Szentháromság tér 1.
Telefon: 79/425-144
Fax: 79/425-841
Ajánlatkérő nevében megbízásából eljár:
ÉPINBER Kft.
6000 Kecskemét, Csányi J. krt. 12.
Telefon: 76/481-180, 481-280
Fax: 76/416-178
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: átalányáras vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Baja, Városháza udvari homlokzat helyreállítási munkái, homlokzati nyílászárók cseréje, 1660 m2 homlokzati felületen.
b) A teljesítés helye: Baja, Szentháromság tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ÉPINBER Kft., 6000 Kecskemét, Csányi J. krt. 12., IV. em. 403.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-11.30 és 13.00-15.00 óra között, pénteken 8.00-11.00 óra között. az 5. a) pontban megjelölt helyen, előzetes telefonon történő időpont-egyeztetést követően vehető át. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + áfa = 125 000 Ft összegért vásárolható meg. A befizetés Baja Város Polgármesteri Hivatala OTP Bank Rt.-nél vezetett 11732033-15336244 számú számlájára történő átutalással teljesíthető. A befizetést igazoló dokumentumnak az 5. a) pont szerinti helyen történő leadását követően vehető át a dokumentáció.
Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanapon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Baja Város Polgármesteri Hivatal, 6500 Baja, Szentháromság tér 1., fszt. 37/B.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Baja Város Polgármesteri Hivatal, Baja, Szentháromság tér 1., I. em. 36.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kétszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (2) bekezdése szerinti formában kell benyújtani. Teljesíthető: Baja Város Polgármesteri Hivatal OTP Bank Rt-nél vezetett 11732033-15336244 számú bankszámlájára történő átutalással vagy ajánlatkérő nevére szóló feltétel nélküli bankgaranciával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével.
Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot az ajánlathoz csatolni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kezdeményezettjeként a Baja Város Önkormányzatát kell megnevezni. A bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni a "Baja, városháza-felújítás" címet. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben kell maradnia. A biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján történik.
Átutalással teljesített biztosíték után ajánlatkérő kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: megrendelő előleget nem biztosít. A műszaki teljesítéssel arányos részszámlá(ka)t, végszámlát a megrendelő nevére kiállítva a megbízott lebonyolító felé kell benyújtani teljesítésigazolásra, a számla kifizetése átutalással történik a kézhezvételtől számított 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, azonban közös ajánlattevők esetén a vállalkozási szerződést vállalkozói oldalról a közös ajánlattevőt benyújtó valamennyi társaságnak alá kell írnia - a szerződés keretén belül - egyetemleges felelősség vállalásával.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek csatolniuk kell:
- 60 napnál nem régebbi keltű pénzintézeti nyilatkozat - eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát - a fizetőképességről, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti vállalkozó számláját,
- fizetési kötelezettségének határidőre eleget tett-e az utóbbi 1 évben,
- sorban állás a számláján volt-e, ha igen, mikor, hány napig,
- 2002. évi mérleg és eredménykimutatás cégbírósághoz benyújtott példányának másolatát,
- az előző 3 évben (2000-től) végzett jelentősebb, a 3. a) pontban meghatározottak szerinti műszaki tartalmú, műemléki vagy műemlék jellegű épület homlokzatfelújítási referenciamunkáinak ismertetését a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, megrendelő által cégszerűen aláírt referenciaigazolást, amely(ek)nek tartalmazni kell a referenciamunka megnevezését, a teljesítés idejét, és hogy vállalkozó határidőre jó minőségben teljesítette-e a referenciamunkáját,
- azoknak a szakembereknek a bemutatását akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen akik a homlokzatfelújítási munkában, a nyílászáró felújításban közreműködnek, a munka felelős műszaki vezetői lesznek,
- ajánlattevő által igénybe venni kívánt felelős műszaki vezető műemlék épületre vonatkozó felelős műszaki vezetői jogosultságát igazoló határozatának másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő nem rendelkezik megfelelő pénzügyi stabilitással, azaz 2002. évben tevékenysége a mérlegadatok alapján veszteséges volt,
- a banki információ szerint 30 napon túli sorban állás volt a számláján az ajánlattételi határidőt megelőző 1 éven belül,
- ajánlattevőnek az elmúlt 3 évben (2000-től) nem volt határidőre, jó minőségben teljesített műemléki vagy műemlék jellegű épület homlokzatfelújítási referenciamunkája legalább 20 M Ft bruttó vállalási összeget elérő nagyságrendben,
- ajánlattevő nem rendelkezik műemléki épület felelős műszaki vezetésére jogosultsággal rendelkező szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetési időpontot követő 60 napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlatkérő által meghatározott 5 változatban kötelező ajánlatot tenni, további változatban nem.
Ajánlatkérő csak az egyik változatra hirdet eredményt.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 8. munkanapon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye: a 7. b) pont szerint.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredmény kihirdetésének napját követő naptól számított 8. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), külön-külön összefűzve, zárt borítékban kell benyújtani, ráírva: "Baja, városháza udvari homlokzatfelújítás - közbeszerzési ajánlat".
- Az ajánlattevő vonatkozásában becsatolandók még az alábbi dokumentumok:
- hatályos cégkivonat vagy alapító okirat, vagy vállalkozói igazolvány másolata a tevékenységi kör megállapításához. Ha a cégkivonatban nem szerepel az építési tevékenység, az érvénytelenséget von maga után,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem esetén annak cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának másolata,
- aláírási címpéldány másolati példánya - cégszerű aláírás megállapításához,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontokban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy az elkülönített állami pénzalapok közül melyikkel szemben áll fenn fizetési kötelezettsége és annak az igazolása, amellyel szemben fizetési kötelezettsége fennáll,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjára, valamint a (3), (4) bekezdéseire vonatkozó igazolások, nyilatkozatok.
A benyújtott igazolások keltezése az eredményhirdetés időpontját megelőző 1 éven belüli lehet. Elegendő másolatban benyújtani az igazolásokat.
- Ajánlatkérő által megkövetelt szerződéses feltételek:
- jólteljesítési biztosíték vállalása az átadás-átvételtől számított 2 évre a bruttó vállalási összeg 5%-ára,
- vállalkozó hibájából eredő késedelmes teljesítés esetére 50 000 Ft/nap kötbér vállalása,
- a teljes munkára legalább 2 év jótállás vállalása.
- Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő - amennyiben eredményhirdetéskor megjelölésre kerül - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket a becsatolandó nyilatkozatokat és mellékleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelynek előírásait az ajánlatok elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni. Ennek elmulasztása az ajánlatokat érvénytelenné teszi.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A kivitelezést az intézmény folyamatos üzemelése mellett kell végezni.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglalt esetleges hiányosságok körében.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 1.