Kincstári Vagyoni Igazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9279)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kincstári Vagyoni Igazgatóság (továbbiakban KVI)
1054 Budapest V., Zoltán u. 16.
Telefon: 331-1500
Fax: 353-1135
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az elvégzendő feladatok egymásra épülése, komplexitása és a megvalósítás részleteinek bonyolultsága miatt a szerződéses feltételek - pl. rendezvényhelyszínek és előadók kiválasztása stb. - egyeztetésére a tárgyalásos eljárás bizonyul a legalkalmasabbnak. A KVI PR-kommunikációs stratégiájának részét képező feladatok végrehajtása, a hozzá kapcsolódó rendezvények megvalósítása olyan vállalkozó(ka)t igényel(nek), aki(k) a fenti területeken rövid időn belül széles körű szolgáltatásokat képesek nyújtani az ajánlattevő számára.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a KVI PR-kommunikációs feladatainak ellátása, az ezekhez kapcsolódó rendezvények megszervezése, bonyolítása, általános kommunikációs feladatok, reputációmenedzsment, médiafigyelés, médiafeladatok:
a)1. A KVI PR-kommunikációs akciók és események megtervezése és lebonyolítása, mely kiterjed médiatervezésre, médiafoglalásra, médiavásárlásra is, beleértve a nyomtatott megjelenéseken túl az elektronikus és az on-line médiát, a részvételi dokumentációban meghatározott mennyiségekben és feltételek szerint.
a)2. A KVI éves papír alapú, valamint on-line kiadványaival kapcsolatos kreatív feladatok ellátása, a kiadványok szerkesztése, nyomdai kivitelezése, nyomtatott ismertető anyagok elkészítése, szóróanyagok és kreatív reklámanyagok beszerzése a részvételi dokumentációban meghatározott mennyiségekben és feltételek szerint.
a)3. A KVI PR-kommunikációs akciókhoz és eseményekhez kapcsolódó rendezvények és konferenciák megszervezése, lebonyolítása, beleértve az olyan ezzel kapcsolatos feladatokat is, mint javaslatok a helyszín kiválasztására, a szükséges engedélyek beszerzése, a technikai és szükség esetén a személyi feltételek biztosítása, catering, szállás biztosítása, vidéki kitelepülés megoldása, műsorszervezés, a rendezvényekhez kapcsolódó kiadványok elkészítése, sokszorosítása, a címzetthez való kiküldése, speciális sajtótájékoztatók szervezése, a rendezvények utáni díszletek lebontása, elszállítása, tereprendezés a részvételi dokumentációban meghatározott mennyiségekben és feltételek szerint.
b) A teljesítés helye: 1054 Budapest, Zoltán u. 16. és a kiválasztott egyéb helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 36. napig, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja is, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): KVI Központ, 1054 Budapest, Zoltán u. 16. III. em. 304. szoba, munkanapokon délelőtt 8.00 és 15.00 óra között, a bontás napján délelőtt 8.00 és 10.00 óra között a 301. számú tárgyalóban.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetésének napját követő első naptól számított 25. napon, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés lejártát követő első naptól számított 15. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
I.1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában előírt, a részvételre jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak külön-külön valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal:
- a bankszámla vezetésének kezdete,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben.
I.2. Nyilatkozat külön-külön a részvételre jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak 2001. és 2001. évi PR-kommunikációs tevékenységéből és az azokhoz kapcsolódó rendezvényszervezésből származó árbevételének nagyságáról.
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
II.1. A részvételre jelentkezőnek és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának külön-külön a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírt, az előző 3 év legjelentősebb - a beszerzés tárgyának megfelelő PR-kommunikációs tevékenység és a hozzá kapcsolódó rendezvényszervezés - referenciáinak ismertetése a részvételi dokumentáció részét képező adatlapon.
II.2. A részvételre jelentkezőnek és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának külön-külön a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában előírt azon szakembereinek megnevezése és képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján jelenleg van-e, illetve az elmúlt 12 hónapban volt-e 30 napnál hosszabb sorban állás,
- rendelkezik-e az elmúlt 3 évben a beszerzés tárgyának megfelelő (PR-kommunikációs tevékenység és hozzá kapcsolódó rendezvényszervezés) és hasonló nagyságrendű referenciával,
- a kommunikációs tevékenységből és a hozzá kapcsolódó rendezvényszervezésből származó éves nettó árbevétele 2001. és 2002. években,
- rendelkezik-e a teljesítéshez szükséges létszámú és képzettségű szakemberrel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója külön-külön fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, az elmúlt 12 hónapban legalább 2 alkalommal volt vagy jelenleg van a bankszámláján 30 napot meghaladó sorban állás,
- a részvételre jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának együttesen a PR-kommunikációs tevékenységéből és a hozzá kapcsolódó rendezvényszervezésből származó nettó éves árbevételeinek összege 2001. és 2002. évekre összesítetten vonatkoztatva nem éri el a nettó 100 millió forintot,
- a részvételre jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója által együttesen bemutatott, az elmúlt 3 év referenciái között nem szerepel legalább
- 1 db kormányzati, illetve központi költségvetési szerv számára nyújtott PR-kommunikációs tevékenység és a hozzá kapcsolódó rendezvényszervezés,
- 1 db nemzetközi rendezvény szervezése,
- 1 db kiadványszerkesztés és megjelentetés,
- 1 db 500 résztvevőnél nagyobb létszámú rendezvény megszervezése és lebonyolítása,
- a részvételre jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a feladat ellátásához az alábbiak szerint előírt számú és képzettségű szakemberrel:
- legalább 2 fő olyan felsőfokú végzettségű szakember, akik legalább 3 év PR-ügynökségi gyakorlattal rendelkeznek.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: döntés a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár
I. a kommunikációs akciók megtervezéséért és lebonyolításáért kért ellenszolgáltatás éves nettó összege (3.1. pontban részletezett feladatok) 10
II. az éves papír alapú on-line kiadványok szerkesztéséért és megjelentetéséért kért ellenszolgáltatások éves nettó összege (3.2. pontban részletezett feladatok) 10
III. a rendezvények, konferenciák megszervezéséért és lebonyolításáért kért ellenszolgáltatás éves nettó összege (3.3. pontban részletezett feladatok) 10
- kötelező programokon felül vállalt rendezvények, programok száma a megajánlott áron belül 7
- kötelező kiadványokon felül vállalt kiadványok száma a megajánlott áron belül 7
Az értékelés során adható pontszám al- és részszempontonként 0-10 pont.
Az értékelési pont kiszámításának módszere minden egyes al- és részszempont esetében azonos: a vizsgált és a legkedvezőbb érték hányadosát megszorozzuk a maximálisan adható pontszámmal. Az ily módon kapott érték súlyszámmal való szorzata megadja az adott részszempont bírálati pontszámát.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
A keretszámnál nagyobb számú alkalmas részvételre jelentkezők között az ajánlattételre felkérendők kiválasztásának módja: a pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki alkalmasság vizsgálatánál előírt kritériumok közül az alábbi számokban meghatározható adatok alapján a jelentkezők sorrendbe állításával:
- a megjelölt referenciák közül a kormányzati és központi költségvetési referenciák együttes száma (PR-kommunikációs tevékenység és a hozzá kapcsolódó rendezvényszervezés, kiadványszerkesztés és megjelentetés együttesen),
- a megjelölt referenciák közül a külföldön rendezett kiállítások szervezésével, bonyolításával kapcsolatos referenciák száma,
- a megjelölt referenciák közül a megjelent eltérő tartalmú kiadványok szám (papír alapú, on-line és egyéb adathordozón).
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, kizárólag a vállalt tevékenységek, rendezvények, kiadványok mennyiségére vonatkozóan.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha azt nem 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt, sértetlen csomagolásban, roncsolásmentesen nem bontható kötéssel nyújtották be, melyen az alábbi feliraton kívül más nem állhat: "Részvételi jelentkezés a KVI számára nyújtandó PR-kommunikációs tevékenységek és rendezvényszervezés tárgyában indított tárgyalásos közbeszerzési eljárásra".
13.2. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a jelentkezői nyilatkozatot a jelentkező nem írta cégszerűen alá, illetve közös jelentkezés esetén nem minden jelentkező írta cégszerűen alá.
13.3. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha azt nem tollal vagy géppel töltik ki.
13.4. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a beadott dokumentációt nem az ajánlatkérő által megadott tartalomjegyzék szerint nyújtották be, lapjai az ajánlatkérő által előírt sorrendben nincsenek a lapok tetején, középen folyamatos lapszámozással ellátva, valamint a beadott dokumentáció valamennyi - beleértve a csatolandó igazolásokat, dokumentumokat és iratokat is - lapjának jobb alsó sarkát a cégjegyzésre jogosult, illetve jogosultak nem látták el kézjegyükkel.
13.5. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha nem tartalmazza valamennyi - a részvételi dokumentáció részeként átadott és számozott, tartalomjegyzék szerinti - adatlapot és mellékletet. Amennyiben a részvételi jelentkezés "eredeti" és "másolati" példánya között eltérés tapasztalható, ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
13.6. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a KVI által a résztvevők számára bocsátott részvételi jelentkezés dokumentációját átszerkesztették, vagy a kiadottól eltérő formátumban adják be.
13.7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos - a Kbt. 38. § (1) bekezdés szerinti - további írásbeli tájékoztató - a részvételi jelentkezés lejárta előtt legkésőbb 10 nappal az alábbi címen kérhető: KVI Központ, 1054 Budapest, Zoltán u. 16. Elemző Pályáztatási és Szerződés-előkészítési Osztály.
13.8. Ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlást, a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások csatolására és a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.9. A pótolható dokumentumok érvényességét csak a hiánypótlási határidő lejártát követően vizsgálja az ajánlat kérője.
13.10. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező nem nyújtotta be a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, továbbá a 8. és 9. pontokban hivatkozott, a részvételi jelentkezés elbírálásához szükséges valamennyi iratot, dokumentumot és végzettséget, jogosultságot igazoló diploma okiratmásolatát.
13.11. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a beszerzés tárgyát képező alábbi jellemző tevékenységek mindegyike
- PR-tevékenység (TEÁOR: 74.14.)
- hirdetés (TEÁOR: 74.40.)
- kiadói tevékenység (TEÁOR: 22.1.)
nem szerepel a részvételre jelentkező által benyújtott cégkivonatában és arra alvállalkozót sem nevez meg. Érvénytelen a részvételi jelentkezés akkor is, ha a megnevezett alvállalkozó cégkivonatában nem szerepel a megjelölt tevékenységre vonatkozó bejegyzés.
13.12. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező és alvállalkozója nem csatolják be 90 napnál nem régebbi cégkivonatát, valamint aláírási címpéldányát, illetve ezek közjegyző által hitelesített másolatát.
13.13. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a becsatolt cégkivonat 90 napnál régebbi.
13.14. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező nem csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.15. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező és a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben közreműködő alvállalkozó nem nyilatkozik arról, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát.
13.16. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha nem csatolja a nyilatkozatban megjelölt valamennyi pénzintézet igazolását, valamint ha a becsatolt pénzintézeti igazolások nem adnak egyértelmű választ a 8.1. és 9. a) pontokban előírt pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.
13.17. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha részvételre jelentkező nem határozza meg a beszerzés azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
13.18. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozókról szóló nyilatkozatot és a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, továbbá a 8. és 9. pontokban az alvállalkozókra is előírt alkalmassági feltételek igazolására szolgáló dokumentumokat nem csatolja be.
13.19. Ajánlatkérő igényli, hogy a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozóktól a részvételi dokumentáció részét képező "útmutató"-ban felsorolt valamennyi dokumentum becsatolásra kerüljön az 1. jelentkezői nyilatkozat és a 7. nyilatkozat az alvállalkozókról kivételével.
13.20. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha közös részvételi jelentkezés esetén jelentkezők nem csatolják a részvételi dokumentáció részét képező - közös ajánlattételre vonatkozó - nyilatkozatot.
13.21. A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha közös részvételi jelentkezés esetén jelentkezők nem csatolják az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat, a közös jelentkezők által cégszerűen aláírt megállapodás formájában.
13.22. A részvételi dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KVI Központ, Elemző, Pályáztatási és Szerződés-előkészítési Osztály 1054 Budapest, Zoltán u. 16., III. em. 304. szoba. A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. nappal bezárólag, munkanapokon 9.00-14.00 óráig. A dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, amely teljesítendő átutalással a Kincstári Vagyoni Igazgatóság MÁK-nál vezetett 10032000-01483219-00000000 számlaszámára, vagy postai feladóvevénnyel, mely átvehető az ezen pontban - 13.22. - megadott címen. Csak azon résztvevő nyújthat be jelentkezést, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben téríti vissza.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 3.