Nemzeti Szakképzési Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9283)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nemzeti Szakképzési Intézet
1087 Budapest, Berzsenyi u. 6.
Telefon: 210-1065
Fax: 210-1063
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szakiskolai Fejlesztési Program keretében szervezendő belföldi pedagógus-továbbképzési tréningek (két tréningsorozat) lefolytatásához:
- szálláshely biztosítása (1-2 ágyas, fürdőszobás szobában, 3 csillagos szállodában),
- napi háromszori étkeztetés biztosítása (vegetáriánus és egyéb igények figyelembevételével), napi kétszeri büféfelszolgálással,
- technikai feltételek biztosítása a dokumentációban részletezettek szerint.
Az I. tréningsorozat 7 időpontban valósul meg, időpontonként 54-56 fő részvételével, a II. tréningsorozat 8 időpontban valósul meg, időpontonként 140 fő részvételével.
b) A teljesítés helye:
Az I. tréningsorozat esetében: Magyarország területén, a dokumentációban részletezettek szerint.
A II. tréningsorozat esetében: Budapest kivételével Magyarország területén a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a dokumentációban részletezettek szerint külön-külön két tréningsorozatra. Az I. tréningsorozat 7 időpontban valósul meg, időpontonként 54-56 fő részvételével, a II. tréningsorozat 8 időpontban valósul meg, időpontonként 140 fő részvételével, a dokumentációban részletezettek szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- az első részteljesítés esetében: a szerződéskötéstől 2004. november 11-ig,
- a második részteljesítés esetében: a szerződéskötéstől 2004. december 11-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Nemzeti Szakképzési Intézet, 1087 Budapest, Berzsenyi u. 6. Telefon: 210-1065, fax: 210-1063.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-15.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 5000 Ft + áfa = 6250 Ft, amely kifizethető készpénzben az ajánlatkérő házipénztárában, átvehető személyesen a kifizetést követően a Nemzeti Szakképzési Intézet Dokumentációs Osztályán, 1087 Budapest, Berzsenyi u. 6., 19. szoba.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Nemzeti Szakképzési Intézet Dokumentációs Osztály, 1087 Budapest, Berzsenyi u. 6., 19. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Nemzeti Szakképzési Intézet, 1087 Budapest, Berzsenyi u. 6., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő számlájára történő átutalással vagy bankgarancia nyújtásával teljesíthető. Az ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01744260. Átutalás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő bankszámlájára kell átutalni, melynek pénzintézet által történő igazolását az ajánlathoz csatolni kell. Bankgarancia esetén a bankgaranciának a kedvezményezettje az ajánlatkérő legyen. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig érvényesnek kell lennie és az ajánlathoz kell mellékelni. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása, számla kiegyenlítése a számla benyújtását követő 30 napon belül történik a kincstári átutalási rend szerint. Részszámla részteljesítésenként nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézettől származó, 50 napnál nem régebbi nyilatkozat arról, hogy mióta vezeti számláját, fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e, számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben volt-e sorban álló tétele,
- 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás,
- előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, 50 főnél nagyobb létszámú rendezvény lebonyolításainak ismertetése, ahol a csoport részére legalább 3 napos szállást és teljes ellátást biztosított (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a megrendelő neve, címe, az ügyintéző neve és telefonszáma megadásával),
- ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása, a vállalt feladat ellátását biztosító előadóhelyiségek (konferenciaterem, szekciótermek) és szálláshelyek felsorolása és ismertetése,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségbiztosításért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a pénzügyi alkalmasság sorrendben első két feltételének (megfelelő tartalmú pénzintézeti nyilatkozat, saját tőke nagysága) az ajánlattevőnek önállóan kell megfelelnie, a további pénzügyi (nettó árbevétel nagysága) és műszaki alkalmassági feltételeknek az alvállalkozóival együtt, illetve közös ajánlattevők esetében szintén együtt kell megfelelni):
- ha a pénzintézet nyilatkozata alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő legalább egy alkalommal fizetési kötelezettségének határidőre nem tett eleget vagy számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban álló tétele volt,
- ha saját tőkéje nem éri el a 20 millió forintot,
- ha ajánlattevő előző 3 évi (2000., 2001., 2002.) nettó árbevételeinek összege nem éri el a 200 millió forintot,
- ha az ajánlattevő az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) nem bonyolított le legalább 3 olyan rendezvényt, ahol a résztvevők száma meghaladta az 50 főt, és a résztvevőknek legalább 3 napi szállást biztosított teljes ellátás mellett,
- ha nem rendelkezik legalább egy felsőfokú végzettségű idegenforgalmi, valamint legalább kettő középfokú idegenforgalmi vagy vendéglátóipari végzettségű szakemberrel és ezt nem igazolja a végzettségeket tanúsító oklevél-, illetve bizonyítványmásolatokkal,
- az első tréningsorozat esetében legalább 3 - a résztvevők számára folyamatosan rendelkezésre álló - számítógépes munkahellyel, amelyek rendelkeznek Microsoft (r) Word 2000, illetve Office szoftverekkel és egy nyomtatóval, internet-csatlakozási lehetőséggel, tv-vel, videóval, legalább 3 projektorral (és a hozzá tartozó vetítővászonnal), írásvetítővel, fénymásolóval, legalább 3 flippcharttal, valamint a konferenciateremben hangosítással a dokumentáció szerint, és ezt műszaki leírással nem igazolja,
- a második tréningsorozat esetében legalább 27 db számítógép internet-csatlakozással, Microsoft (r) Word 2000, illetve Office szoftverekkel, valamint nyomtatóval, fénymásolóval, 6 db tv-vel, 6 db videóval, legalább két projektorral (és a hozzá tartozó vetítővászonnal), 3 db írásvetítővel, 6 db flippcharttal, 6 db CD lejátszására is alkalmas rádiós magnóval, valamint a konferenciateremben hangosítással, és ezt műszaki leírással nem igazolja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárati napját követő 6. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, illetve ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevő köteles nyilatkozni a beszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybeveendő alvállalkozóiról.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkozatait és igazolásait a Kbt. 46. § (4)-(6), (8) bekezdéseiben előírtak szerint.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők csatoljanak nyilatkozatot minden teljesítésbe bevont szállodától, hogy a dokumentációban megjelölt teljesítési időpontokban és feltételekkel rendelkezésre állnak.
- Az ajánlattevő csatolja a saját, valamint alvállalkozója 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, valamint aláírási címpéldányát eredetei vagy másolati példányban.
- Érvénytelen az ajánlat az I. tréningsorozatra történő ajánlattétel esetében, ha az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem rendelkezik legalább 3 db, egyenként 18 fő befogadására alkalmas, valamint legalább 1 db, minimum 60 fő befogadására alkalmas olyan előadóhelyiséggel, ahol csoportos foglalkozás lefolytatható (mobil bútorzat) és a technikai eszközök is elhelyezésre kerülhetnek, 6 fő elhelyezésére alkalmas stábszobával, ahol a 3 számítógép is elhelyezésre kerül, és ezt leírással nem igazolja.
- Érvénytelen az ajánlat az I. tréningsorozatra történő ajánlattétel esetében, ha az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem rendelkezik legalább 8 egyágyas és 25 kétágyas szobával, 3 csillagos szállodai kategóriának megfelelően, és ezt leírással nem igazolja.
- Érvénytelen az ajánlat a II. tréningsorozatra történő ajánlattétel esetében, ha az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem rendelkezik legalább 4 db 25 fő befogadására, 1 db 20 fő befogadására csoportfoglalkozáshoz alkalmas szekcióteremmel, valamint legalább 1 db, minimum 125 fő befogadására alkalmas olyan előadóteremmel, ahol a technikai eszközök is elhelyezésre kerülhetnek, valamint legalább egy 15 fő befogadására alkalmas irodával az előadók részére, amely tanácskozásra is alkalmas, és ahol két számítógép és egy nyomtató elhelyezésre kerül, egy legalább 5 m2-es szabad raktárhelyiséggel, és ezt leírással nem igazolja.
- Érvénytelen az ajánlat a II. tréningsorozatra történő ajánlattétel esetében, ha az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem rendelkezik legalább 20 egyágyas és 69 kétágyas szobával, 3 csillagos szállodai kategóriának megfelelően, és ezt leírással nem igazolja.
- Az ajánlatot 3 példányban kell elkészíteni, melyből 1 példányt "eredeti", a többit pedig "másolat" felirattal kell megjelölni. Az ajánlat első lapja az ajánlattételi lap legyen, amelyen az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlati ár és a vállalt teljesítési határidő szerepeljen. Az ajánlati lapot az ajánlattevő lássa el cégszerű aláírásával.
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
- Az ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlást nem biztosít.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 5.