Siófok Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9300)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Siófok Város Önkormányzata
8600 Siófok, Fő tér 1.
Telefon: 84/504-100
Fax: 84/504-103
alábbi intézményei részére:
- 1. sz. "Katicabogár" Óvoda, 8600 Siófok, Bókay u. 2/A.
- 2. sz. "Napraforgó" Óvoda, 8600 Siófok, Fő u. 130.
- 3. sz. "Pillangó" Óvoda, 8600 Siófok, Csárdaréti u.
- 4. sz. "Micimackó" Óvoda, 8600 Siófok, Kossuth L. u. 20.
- 5. sz. Széchenyi Utcai Óvoda, 8600 Siófok, Széchenyi u. 33.
- 6. sz. "Pöttyös" Óvoda, 8600 Siófok, Áchim A. u. 1.
- 7. sz. "Nyitnikék" Óvoda, 8600 Siófok, Fő u. 218.
- Városi Bölcsőde, 8600 Siófok, Fő u. 218.
- Vak Bottyán J. Általános Iskola, 8600 Siófok, Március 15. park 2.
- Széchenyi István Általános Iskola, 8600 Siófok, Kele u. 33.
- Somogyi József Általános Iskola, 8600 Siófok, Asztalos u. 20.
- Beszédes József Általános Iskola, 8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
- Siófoki Művészeti Iskola, 8600 Siófok, Mártírok u. 2.
- Siófok Város Kollégiuma, 8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
- Városi Könyvtár, 8600 Siófok, Fő tér 2.
- Humán GAMESZ, 8600 Siófok, Fő tér 1.
- Kálmán Imre Emlékmúzeum, 8600 Siófok, Kálmán I. sétány 1.
- Dél-balatoni Kulturális Központ, 8600 Siófok, Fő tér 2.
- Siófok Város Gondozási Központja, 8600 Siófok, Korányi S. u. 1/A.
- Családsegítő Központ, 8600 Siófok, Batthyány u. 46.
Az ajánlatkérők nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében eljár:
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás szállítási szerződésének hatálybalépését követő 1 évben szükséges alábbi termékcsoportokba tartozó különféle tisztító, takarítószereket, tisztító, takarítóeszközöket kívánja megvásárolni:
I. tisztító-, takarítószerek 4240 db
112 doboz
19 kanna
2 karton
3303 kg
17 320 liter
II. tisztító-, takarítóeszközök 34 694 db
5 garnitúra
10 gömb
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 1 éves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól ±20 százalékkal eltérhet.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- 1. sz. "Katicabogár" Óvoda, 8600 Siófok, Bókay u. 2/A.
- 2. sz. "Napraforgó" Óvoda, 8600 Siófok, Fő u. 130.
- 3. sz. "Pillangó" Óvoda, 8600 Siófok, Csárdaréti u.
- 4. sz. "Micimackó" Óvoda, 8600 Siófok, Kossuth L. u. 20.
- 5. sz. Széchenyi Utcai Óvoda, 8600 Siófok, Széchenyi u. 33.
- 6. sz. "Pöttyös" Óvoda, 8600 Siófok, Áchim A. u. 1.
- 7. sz. "Nyitnikék" Óvoda, 8600 Siófok, Fő u. 218.
- Városi Bölcsőde, 8600 Siófok, Fő u. 218.
- Vak Bottyán J. Általános Iskola, 8600 Siófok, Március 15. park 2.
- Széchenyi István Általános Iskola, 8600 Siófok, Kele u. 33.
- Somogyi József Általános Iskola, 8600 Siófok, Asztalos u. 20.
- Beszédes József Általános Iskola, 8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
- Siófoki Művészeti Iskola, 8600 Siófok, Mártírok u. 2.
- Siófok Város Kollégiuma, 8600 Siófok, Szépvölgyi u. 2.
- Városi Könyvtár, 8600 Siófok, Fő tér 2.
- Humán GAMESZ, 8600 Siófok, Fő tér 1.
- Kálmán Imre Emlékmúzeum, 8600 Siófok, Kálmán I. sétány 1.
- Dél-balatoni Kulturális Központ, 8600 Siófok, Fő tér 2.
- Siófok Város Gondozási Központja, 8600 Siófok, Korányi S. u. 1/A.
- Családsegítő Központ, 8600 Siófok, Batthyány u. 46.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott termékcsoportokra külön-külön tehető az adott termékcsoporton belüli valamennyi tételre és az ott meghatározott teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől számított 1 évben belül az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napján és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB HUNGÁRIA BANK Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára történő átutalással vagy a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. házipénztárába történő készpénzbefizetéssel kell teljesíteni. A fizetéseket a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Siófok Város Polgármesteri Hivatal (8600 Siófok, Fő tér 1.) II. emelet 212. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlat nyelve a magyar nyelv. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdése és az ajánlati dokumentáció II. 7. pontja szerint benyújtandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő hitelesített magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők által megajánlott termékek prospektusai, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Siófok Város Polgármesteri Hivatal (8600 Siófok, Fő tér 1.) II. emelet Balaton Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
a)2. az ajánlattevőnek a 2001. és 2002. gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának másolata, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
a)3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontja szerint a következő módon:
- ajánlattevő legjelentősebb referenciái - külön kiemelve a gyermekintézményekre vonatkozó referenciát - a beszerzés tárgyában, az előző 3 év (2000-2001-2002.) vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- a megajánlott termékek leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a)1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben a 11. a)2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye akár a 2001-es, akár a 2002-es gazdasági évben negatív volt,
- termékcsoportonként, a beszerzés tárgyára vonatkozó minimálisan egy gyermekintézményi referencia hiánya,
- a termék - leírása szerint - nem felel meg az ajánlati dokumentációban előírt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 10
- helyi munkaerő foglalkoztatása (fő) [Kbt. 35. § (1) bekezdés a) pontja alapján] 1
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az így kialakult össz súlyozott pontszám kerül rögzítésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát - az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint - több változatban tartozik benyújtani, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. napon 11.00 órakor a Siófok Város Polgármesteri Hivatal (8600 Siófok, Fő tér 1.) II. emelet Balaton Terem. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor a Siófok Város Polgármesteri Hivatala (8600 Siófok, Fő tér 1.) II. emelet Balaton Terem. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás száma és megnevezése: 3547/Siófok/2003 "Tisztító-, takarítószerek, tisztító-, takarítóeszközök".
b) Az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott intézményei a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével külön-külön kötik meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződések megkötésére ezekkel kerül sor.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
e) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő - az ajánlattételi határidő lejártát megelőző - 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, továbbá az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát és meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) és 46. § (3) bekezdésében meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint,
- az ajánlattevőnek a megajánlott termékre vonatkozó forgalmazási jogosultságát igazoló dokumentum másolatát,
- az akciós kedvezmények biztosítására vonatkozó nyilatkozatot.
f) Az ajánlat részeként benyújtandó az ajánlati dokumentációban előírt biztonsági adatlap és egyéb előírt dokumentumok.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 27..
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 27.