Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9314)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Igazgatósága
5000 Szolnok, József A. u. 22-24.
Telefon: 56/503-333
Fax: 56/379-906
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 7230-as tevékenységi körbe tartozó, az adóbevallási, az adatszolgáltatási bizonylatok és egyéb nyomtatványok számítógépes nyilvántartásba vétele, szöveges és numerikus adatok kétszeri rögzítése, illetve a kétdimenziós pontkód beolvasása és rögzítése, az ajánlatkérő által biztosított számítógépes program felhasználásával, az ajánlatkérő szakmai felügyelete, irányítása mellett, az általa biztosított számítógépekkel. Továbbá a bevallások feldolgozásához kapcsolódó ügyviteli, adminisztrációs feladatok ellátása.
A feldolgozandó bizonylattípusok, azok várható mennyisége:
Internetről letölthető programmal elkészített bevallások (2D-s)
Éves bevallások
- 03-as bevallás 4 400 db/év
- 05-ös bevallás 400 db/év
- 07-es bevallás 2 300 db/év
- 10-es bevallás az szja különbözetről 400 db/év
- 28-as szja bevallás 1 600 db/év
- 29-es szjabevallás 3 600 db/év
- 43-as evabevallás 600 db/év
- 53-as szjabevallás 20 000 db/év
- 651-es áfabevallás 3 000 db/év
- 7/eva-alanyok taobevallása 200 db/év
Havi és negyedéves bevallások
- 01-es havi bevallás 2 100 db/év
- 02-es negyedéves bevallás 800 db/év
- 65-ös havi áfabevallás 10 000 db/év
- 650-es negyedéves áfabevallás 8 400 db/év
Év közben folyamatosan érkező bevallások
- 4-es előtársaságok bevallása 400 db/év
- 6-os előtársaságok bevallása 400 db/év
- 29-es előtársaságok taobevallása 400 db/év
- 11, 110-es támogatásigénylések 10 000 db/év
- 17-es átvezetési és kiutalási kérelmek 3 600 db/év
- 31-es önrevíziós bevallás 1 500 db/év
- 32-es pótló bevallás 500 db/év
- 320-as áfa-önrevízió 4 000 db/év
- 320-as áfapótló bevallás 300 db/év
- 35-ös szja-önrevízió 1 500 db/év
- 36-os szjapótló bevallás 400 db/év
- 71-es megszűnéskor benyújtandó bevallás 1 000 db/év
Hagyományos nyomtatványon benyújtott bevallások:
Éves bevallások
- 03-as bevallás 6 500 db/év
- 05-ös bevallás 500 db/év
- 07-es bevallás 3 500 db/év
- 10-es bevallás az szjakülönbözetről 700 db/év
- 28-as taobevallás 1 100 db/év
- 29-es taobevallás 2 400 db/év
- 43-as evabevallás 900 db/év
- 53-as szjabevallás 73 000 db/év
- 651-es áfabevallás 5 000 db/év
- 7/eva-alanyok taobevallása 400 db/év
Havi és negyedéves bevallások
- 01-es havi bevallás 3 100 db/év
- 02-es negyedéves bevallás 1 200 db/év
- 65-ös havi áfabevallás 15 000 db/év
- 650-es negyedéves áfabevallás 12 600 db/év
Év közben folyamatosan érkező bevallások
- 4-es előtársaságok bevallása 600 db/év
- 6-os előtársaságok bevallása 600 db/év
- 29-es előtársaságok taobevallása 600 db/év
- 11, 110-es támogatásigénylések 15 000 db/év
- 17-es átvezetési és kiutalási kérelmek 5 400 db/év
- 31-es önrevíziós bevallás 2 300 db/év
- 32-es pótló bevallás 700 db/év
- 320-as áfa-önrevízió 6 000 db/év
- 320-as áfapótló bevallás 500 db/év
- 35-ös szja-önrevízió 2 300 db/év
- 36-os szjapótló bevallás 500 db/év
- 71-es megszűnéskor benyújtandó bevallás 1 500 db/év
- 64-es belső bizonylat 20 000 db/év
- 66-os belső bizonylat 8 200 db/év
- adatkísérő lapok 14 000 db/év
- K51-es adatszolgáltatás 8 400 db/év
- M29-es adatszolgáltatás 8 500 db/év
- szigorú számadású nyomtatványok rögzítése 60 000 sor/év
- egyéb olyan nyomtatványok, amelyek darabszáma típusonként 100 db alatti, összesen 1 000 db/év
- ügyviteli, adminisztrációs feladatok 7 500 óra/év
Feldolgozandó bizonylattípusok feldolgozási határideje:
Nyilvántartás: valamennyi bevallás esetében a beérkezéstől számított 3 munkanapon belül, a február 15-én, illetve március 20-án benyújtott személyijövedelemadó-bevallások esetében 5 munkanapon belül.
Kétszeri rögzítés:
- a beérkezéstől számított 5 munkanapon belül kell rögzíteni a visszaigénylést, átvezetést tartalmazó bizonylatokat, továbbá a 01-es és 02-es, valamint a havi áfabevallásokat,
- a február 15-én, illetve március 20-án benyújtott visszaigénylést tartalmazó személyijövedelemadó-bevallásokat 10 naptári napon belül kell rögzíteni.
Az előző 2 pontban fel nem sorolt egyéb bizonylatokat a beérkezéstől számított 10 munkanapon belül kell rögzíteni.
b) A teljesítés helye: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Igazgatósága, 5000 Szolnok, József A. u. 22-24.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február 1-jétől folyamatosan a 3. a) pontnak megfelelően az ajánlatkérő által a dokumentációban meghatározott határidők szerint.
A szerződés időtartama 2005. január 31-ig tart.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Igazgatósága, 5000 Szolnok, József A. u. 22-24.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő 25. nap 12.00 óráig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - előzetes betekintés lehetőségének biztosításával - 5000 Ft + 25% áfa (bruttó 6250 Ft) készpénz befizetése ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Igazgatósága, 5000 Szolnok, József A. u. 22-24., I. em. 116.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Igazgatósága, 5000 Szolnok, József A. u. 22-24., II. em. 210.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: havonta, a teljesített szolgáltatásokat igazoló dokumentumok alapján, a tárgyhót követő 10. nappal benyújtott számlát az ajánlatkérő 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozóknak az ajánlathoz csatolni kell a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- számláján az elmúlt 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor,
- a pénzintézeti kapcsolat jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű, csak számlakapcsolat, hitel- és egyéb pénzügyi konstrukciók),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása (a 2002. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés csatolása),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat, az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
Műszaki alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek - ideértve az igénybe venni kívánt alvállalkozót is - a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a banki nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségét késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben sorban állás volt, illetve jelenleg sorban állás van,
- az elmúlt adóévben veszteséges volt,
- a beszerzés tárgyával azonos forgalma a megelőző évben a 2 M Ft-ot nem érte el,
- a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatás vonatkozásában a megelőző évben, legalább 1 referenciával nem rendelkezik,
- nem rendelkezik legalább 2 fő minimum középfokú végzettségű, 3 éves adatrögzítői gyakorlattal rendelkező munkavállalóval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 40
- hibás teljesítésre megajánlott kötbér 25
- késedelmes teljesítésre megajánlott kötbér 35
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Elbírálási módszer: legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat egyenes arányosítással kerül értékelésre. A legelőnyösebb ajánlat az, amelynek összpontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 3. nap 9.00 óra, a 7. b) pont szerinti helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
Meghívás a jelen hirdetmény útján.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. nap. Ha ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét kizárjuk.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolattartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
- Be kell mutatni azokat az intézkedéseket, amelyek a szolgáltatás minőségét biztosítják.
- Az ajánlatokat a megjelölt címre, zárt, cégjelzés nélküli borítékban, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), az "eredeti" megjelöléssel, magyar nyelven kell benyújtani, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám feltüntetésével, a borítékon feltüntetve "Csak az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!". Az eredeti és a másolati példány eltérése esetén az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlat és a kért nyilatkozatok cégszerűen legyenek aláírva.
- Az ajánlatot tartalomjegyzékkel és oldalszámozással kell ellátni, ideértve a mellékleteket is. A tartalomjegyzék pontosan határozza meg az ajánlati felhívásban kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat helyét és a dokumentum megjelölése mellett zárójelben adja meg a felhívásnak azt a pontját és bekezdését, amelyikben a kiíró az adott iratot kérte.
- Az ajánlat eredeti példányának minden oldala legyen cégszerűen aláírva.
- Az ajánlatot bizonylattípusonként (az ajánlati dokumentációban meghatározott részletezésben):
- nyilvántartás (Ft/db), rögzítés kétszeri (Ft/db),
- kétdimenziós pontkód-beolvasás (Ft/db),
- szigorú számadású bizonylatok rögzítése (Ft/sor),
- az egyéb tevékenységre vonatkozó árajánlatot óradíjban kell megtenni.
Az ajánlati tételeket összesítve és áfával növelten kell megadni.
- A beszerzés tárgyát képező adatrögzítői tevékenységnek az ajánlattevő bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
- A cégbemutatást az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni.
- A rendelkezésre álló hálózat leterheltsége és a feldolgozási határidők betartása miatt az adatrögzítést az ajánlatkérő szerinti munkaidőben maximum 16 terminálon, illetve 4 db bárkód-beolvasóval, igény szerint két műszakban, valamint hétvégi munkavégzéssel kell megoldani.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, és a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- A Kbt. 44. és 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell az ajánlattevőre és az alvállalkozóra is.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 1.