Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9382)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8011, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: hús és hentesáru, húskészítmények beszerzése:
- sertés bontva 18 600 kg
- marhahús bontva 5 800 kg
- marhabelsőség 800 kg
- vörösáruk 4 700 kg
- felvágottak 4 900 kg
- hússajtok 500 kg
- kenősáruk 500 kg
- gépben főtt húsok 1 000 kg
- hurkafélék 1 200 kg
- füstölt hústermékek 1 300 kg
- kolbászfélék 3 850 kg
- szalámifélék 1 550 kg
- szalonnafélék 2 400 kg
- sertésbelsőség 1 100 kg
A dokumentációban meghatározottak alapján.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség 5. Bocskai István Gépesített Lövészdandár Debrecen, Füredi út 59-63. és Nyíregyháza (Vay Ádám laktanya), Tiszavasvári út 2. vagy magyarországi gyakorlatok körzetében történő teljesítések a dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötés napjától 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, pénteki munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 20 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM I. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni.
Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. em. ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén a földszinti nagy tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
Az ajánlatkérő a fentiektől kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- az elmúlt 1 évben (2003) volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum a 2001. és 2002. évről (összevont/konszolidált/éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat, amely tartalmazza ajánlattevőnek az előző 2 évi (2002 és 2003) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló adatait,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év (2002 és 2003) referenciái. Az ajánlattevői nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését, amelynek igazolására csatolja be a megrendelők által kiállított referencialeveleket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet és volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2001. és 2002. évben a mérleg szerinti eredménye alapján az árbevétele nem éri el évente az évi nettó 50 M Ft-ot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 2 évben (2002, 2003) a közbeszerzés tárgyát képező termékek eladásából eredő forgalma nem éri el évente az évi nettó 50 M Ft-ot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 évben (2003 és 2003) a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan min. 3 referenciát bemutatni nem tud, amelynek igazolására nem rendelkezik a megrendelők által kiállított min. 3 referencialevéllel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő teljesítéssel kapcsolatos hűtőkapacitásának hiánya, figyelemmel az "élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről" szóló 90/2003. (VII. 30.) FVM-ESzCsM együttes rendelet 1. számú melléklet 5. pontjára,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont alapján nem rendelkezik a minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával, és tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 4
- ártartás 4
- fizetési határidő 2
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: az elbírálási szempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a 2 vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított százalékos aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 15. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlattevő külön nyilatkozatban nevezze meg, hogy a megajánlott termékek mely gyártótól származnak. Az ajánlattevő a megnevezett gyártóra vonatkozóan külön nyilatkozatot tegyen, hogy a gyártó rendelkezik EU ellenőrzési számmal, amelynek igazolására az illetékes megyei (fővárosi) állat-egészségügyi és élelmiszer-ellenőrző állomás igazolását az ajánlatához nyújtsa be.
- Az ajánlattevő nyújtsa be a HACCP (Veszélyelemzés, kritikus szabályozási pontok) rendszerre vonatkozó külső minősítő cég által kiállított érvényes igazolását. (Azon ajánlattevő, aki a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártója, a gyártó HACCP-rendszerének külső minősítő cég által kiállított érvényes igazolását is nyújtsa be az ajánlatához.)
- Azon ajánlattevő, aki a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártja, a gyártó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítását is nyújtsa be az ajánlatához.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő 1999/35. számában foglaltak szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az eljárás azonosítója: 25232/03-10/73, melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát a legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.)
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termék kodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint, és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják.
Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az ajánlat tárgyát képező termékek minősége megfelel az élelmiszerekről szóló 1995. évi XC. tv. és az élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről szóló 90/2003. (VII. 30.) FVM-ESzCsM együttes rendeletben foglaltaknak, a friss hús előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszer-higiéniai feltételeiről szóló 100/2002. (XI. 5.) FVM rendeletben foglaltaknak, valamint az élelmiszerekről szóló 1995. évi XC. törvény végrehajtásáról szóló 1/1996. (I. 9.) FM-NM-IKM együttes rendelet és e rendelet módosításáról szóló 43/2002. (V. 14.) FVM-EüM-GM együttes rendeletben foglaltaknak, e jogszabályokat elismeri és a szerződés hatálya alatt betartja.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 28.