Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Pénzügyi és Gazdasági Főosztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9443)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség képviseletében a
Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága
Pénzügyi és Gazdasági Főosztály
1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9.
Telefon: 488-9709
Fax: 488-9700
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérési dokumentációban specifikált féleségű és mennyiségű általános és konyhai, valamint a HACCP-rendszer követelményeinek megfelelő tisztító- és fertőtlenítőszerek, háztartási papíráruk, takarítóeszközök szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások (telephelyre történő szállítás, rakodás) teljesítése. A szállítandó mennyiség az éves előirányzott mennyiségből az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően a szerződéskötés során ±30%-kal eltérhet. Hivatkozva a Kbt. 40. § (5) bekezdésére a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása szükségessé tette az ajánlati dokumentációban felsorolt termékeknek márkanévre, fantázianévre való hivatkozást, de ez csak a tárgy minőségi kategóriájának, tökéletességi fokának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Helyettesítő termékre is lehet ajánlatot tenni.
1. Mosó- és mosogatószerek: 9225 kg
2. Tisztító- és súrolószerek: 5362 kg
3. Vizesblokk higiénés tisztítószerei: 11 575 kg
4. Konyhák, éttermek OÉTI-engedélyes tisztító- és fertőtlenítőszerei a HACCP-rendszer előírásai szerint: 3005 kg
5. Háztartási papíráruk:
- eü. papírok: 73 300 tekercs
- szalvéták: 5000 csomag
- kéztörlők: 9200 tekercs/csomag
6. Takarítóeszközök és egyebek: 77 tétel a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: az ország területén, a dokumentációban meghatározott telephelyekre.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szállítási szerződés hatálybalépésétől számítva 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, Közbeszerzési Osztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. emelet 108. szoba. Telefon: 488-9600, fax: 488-9655.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap. A dokumentáció hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció átvétele az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Közös ajánlattevők esetében a dokumentációt elégséges a közös társaság egyik tagjának átvennie.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Pénzügyi és Gazdasági Főosztály Közbeszerzési Osztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. emelet 108. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. emelet, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az áru átvételét követően benyújtott számlát, annak kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
a)1. valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladóan,
a)2. 2002. évi mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) eredménykimutatása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján],
a)3. nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenység forgalmáról, a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontja szerint:
a) az előző 2 év beszerzés tárgyára vonatkozó 3 legjelentősebb szállításainak és kapcsolódó szolgáltatásának (pl. telephelyre történő szállítás, rakodás) (referenciájának) ismertetése: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél és a referenciát adó személy megnevezésével,
d) a termék leírásával, fényképének (termékkatalógus) bemutatásával, amelynek legalább a következőket kell tartalmaznia: a termékek megnevezését, cikkszámát, csomagolási egységét, egységárát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból:
- 2002. évben az éves értékesítés nettó árbevétele nem érte el a 60 millió Ft-ot és a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem volt 30 millió Ft,
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- 2002. évben a gazdálkodási eredménye negatív.
Műszaki szempontból:
- nem rendelkeznek a beszerzés tárgyával azonos, minimum három referenciával, amely összesen minimum 20 millió Ft/év értékű szállításokat tartalmaz,
- amennyiben az ajánlattevő által bemutatott termékkatalógus alapján nem állapítható meg, hogy a melegkonyhákban, éttermekben használatos tisztítószerek mindegyike megfelel a HACCP-rendszer követelményeinek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlatok beadásával kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja a 7. b) pontban megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon, amennyiben nem munkanapra esik, úgy akkor az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
16.2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani "Tisztítószerek szállítása" felirattal ellátva.
16.3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
16.4. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlati dokumentáció fejezetében az ajánlatkérő előír.
16.5. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
16.6. A megadott ajánlati árakat 2004. december 31-ig az ajánlattevő nem módosíthatja, a fenti időpontig érvényes fix árak szerepelhetnek az ajánlatban.
16.7. Az ajánlattevő vagy a bevonni kívánt alvállalkozója nyilatkozzon, hogy az általa bemutatott termékleírás alapján megállapítható, hogy a nagykonyhai tisztítószerek mindegyike megfelel a HACCP-rendszer követelményeinek.
16.8. Az ajánlattevő vagy a bevonni kívánt alvállalkozója nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik a HACCP-rendszernek megfelelő tisztító- és fertőtlenítőszerekkel, illetve azok forgalmazására szóló jogosultsággal.
16.9. Az ajánlathoz csatolni kell a teljes termékválasztékot tartalmazó listát (katalógust).
16.10. Érvénytelen az az ajánlat, amelyhez nem csatolja az ajánlattevő a termék minőségét és forgalmazhatóságát tanúsító nyilatkozatokat, igazolásokat a helyettesítő termékek vonatkozásában is.
16.11. Az ajánlattevő mutassa be a kereskedelmi egységeinek a műszaki, technikai felszereltségét, azok területi elhelyezkedését és a szállítási kapacitását, amellyel biztosítani tudja az országos ellátást. Amennyiben az országos ellátás nem biztosított, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes, 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldánya(i) (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat),
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások [kivéve a 46. § (3) bekezdés],
- az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlatában szerepeltetett (felsorolt) pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.13. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontok], valamint azon alvállalkozókat, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő szervezeteket (személyeket), akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b), c) pontok].
16.14. Érvénytelen az az ajánlat, amelyet olyan ajánlattevő nyújt be, akinek cégbírósági bejegyzésében a beszerzés tárgyára irányuló tevékenység nem szerepel.
16.15. Az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást (fax: 488-9655), illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
16.16. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek [Kbt. 44. § (1) bekezdés].
16.17. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
16.18. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Pénzügyi és Gazdasági Főosztály vezetője (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., telefon: 488-9709, fax: 488-9700).
16.19. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi.
16.20. Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.21. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.22. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.23. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
16.24. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szerződéses feltételeket elfogadja. A szerződő felek a szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik szerződő fél sem tagadhatja meg üzleti titok címén.
16.25. A szerződés a VPOP Jogi- és Igazgatási Főosztályának ellenjegyzésével lép hatályba.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő (2003. március 12.) K. É. - 1511/2003 számú hirdetmény 2.A) c) pontja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 2.