Fővárosi Oktatástechnológiai Központ Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8038)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Oktatástechnológiai Központ Kht.
1088 Budapest, Bródy Sándor utca 14.
Telefon: 266-4692
Fax: 266-4693
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 1. pontban megjelölt (és a pályázati dokumentációban nevesített) oktatási intézmények számára szállítandó taneszközök, amelyek megfelelnek a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 7. számú mellékletében, valamint az azt módosító 1/1998. (VII. 24.) OM rendelet mellékletében közreadott Funkcionális taneszközjegyzék meghatározásainak, továbbá oktatási intézményekben használatos berendezések és bútorok, az alábbi műveltségi területek, illetve csoportosítás szerint (a továbbiakban pl. az említett taneszközjegyzék egy-egy sorának megfeleltetett eszközt nevezzük eszköz-tételfajtának, ezek darabszám szerinti összesítése a darabszám):
Kód Tantárgy- Eszköz- Össz-
(berendezés) csoport tételfajta darabszám
3.1. Anyanyelv és irodalom 90 1 539
3.2. Idegen nyelv 643 3 658
3.3. Matematika 192 2 605
3.4. Ember és társadalom 112 2 005
3.5. Ember és természet 718 11 392
3.6. Földünk és környezetünk 234 2 540
3.7. Művészetek 239 3 309
3.8. Informatikai eszközök 28 214
3.9. Életvitel és gyakorlati ismeretek 101 1 253
3.10. Testnevelés és sport 123 8 228
3.11. Bútor 140 15 426
3.12. Berendezés 43 1 081
3.13. Audiovizuális eszközök 69 771
Összesen: 2732 54 021
A beszerzés tárgyának eszköz-tételfajtánkénti és mennyiségi (darabszám) részletezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Ajánlatot bármely taneszköz-tételfajta összes darabszámára lehet tenni. A konkrét megnevezések csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek.
b) A teljesítés helye: az ajánlati dokumentációban szereplő intézmények címe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlat tehető bármely eszköz-tételfajtára, de annak teljes mennyiségére (darabszámára).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésétől számított 90 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Oktatástechnológiai Központ Kht., 1088 Budapest, Bródy Sándor utca 14.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig az 5. a) pontban meghatározott helyen, hétköznapokon 10.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + áfa térítési díjért vehető át, a térítési díj befizetését igazoló befizetési csekk vagy banki átutalást igazoló dokumentum bemutatása ellenében. Befizethető a FOK Kht. bankszámlaszámára: 10201006-50084111 K & H Bank Rt. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem fizeti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket]. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: az ajánlatkérő a dokumentációt nyomtatott és elektronikus formában (CD-n) adja át az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Oktatástechnológiai Központ Kht., 1088 Budapest, Puskin utca 24., mfszt. 1., FOK Forrásközpont.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Oktatástechnológiai Központ Kht., 1088 Budapest, Puskin utca 24., mfszt. 1., FOK Forrásközpont.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összegnek a Fővárosi Oktatástechnológiai Központ Kht. K & H Bank Rt.-nél vezetett 10201006-50084111 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással vagy postai átutalási megbízáson való készpénzbefizetéssel.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlati dokumentációban nevesített, ajánlatkérőt megbízó oktatási intézmények a pénzügyi fedezetet a beszerzésre a Fővárosi Önkormányzattól erre a célra kapott támogatásból biztosítják. Az említett intézmények előleget nem fizetnek, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belül az ellenszolgáltatást teljesítik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
A) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
A)1. valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat, 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati, de hitelesített példánya az alábbi tartalommal a számlatulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezeti a számlát,
- az utóbbi egy évben számláján előfordult-e sorban állás,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
A)2. cégbírósági érkeztetőbélyegzővel igazolt mérleg, egyszerűsített mérleg vagy konszolidált mérleg a 2001. és 2002. évre,
A)3. a mérlegre alapozottan tett nyilatkozat a közbeszerzés tárgyában 2001-ben és 2002-ben elért forgalomra.
B) Műszaki alkalmasság igazolására:
B)1. bármely akkreditált minőségbiztosítási rendszer tanúsítványa,
B)2. az előző két évben a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó, legjelentősebb szállítások leírása a szerződést kötő másik fél megnevezésével, referencialevél csatolásával, amely tartalmazza a partner álláspontját a szerződésszerű vagy attól eltérő teljesítésre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az az ajánlattevő:
b)1. akinek az utóbbi egy évben számláján sorban állás fordult elő vagy akinek a számlavezető bankja negatívan ítéli meg hitelképességét,
b)2. a csatolt, a 11. a) A)2. pontban kért, a cégbírósághoz küldött mérlegből és az A)3. pontban kért nyilatkozatból az állapítható meg, hogy:
- a 2001., illetve 2002. évben veszteséges volt,
- a közbeszerzés tárgyával, illetve részajánlat esetén annak tárgyával megegyező, a 2001. és 2002. évi mérlegéből megállapítható teljes forgalom összesen nem éri el az ajánlati ár nettó összegét,
b)3. aki nem rendelkezik a 11. a) B)1. pontban kért minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával,
b)4. a csatolt, a 11. a) B)2. pontban kért leírásból az állapítható meg, hogy:
- nem teljesített az előző két évben bármely önkormányzat vagy általa fenntartott intézmények részére összességében legalább 100 M Ft összegű, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó szállítást.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a beszerzés tárgyában 3.1-3.10. pontok alatt meghatározott eszköz-tételfajták elbírálásának szempontjai és a hozzájuk tartozó súly- és pontszámok:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatott termék műszaki tartalma (megfelelés a Funkcionális taneszközjegyzékben foglalt célnak) 5
- ajánlati ár 4
- a vállalt szerződéses mellékkötelezettségek mértéke:
- vállalt késedelmi kötbér 0,5
- vállalt garanciális idő 0,5
A mellékkötelezettség mértékét az ajánlatkérő az alábbiak szerint értékeli:
- minimális késedelmi kötbér napi 35 000 Ft, a maximális kötbér értéke napi 100 000 Ft, az e feletti vállalás ugyanazt a maximális pontszámot kapja,
- taneszközre a minimálisan ajánlható garancia időtartama egy év.
A beszerzés tárgyában 3.11.-3.13. alatt meghatározott bútor-, berendezéstételek és AV-eszközök elbírálásának szempontjai és a hozzájuk tartozó súly- és pontszámok:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlott termék műszaki tartalma (megfelelés az intézményi használati célnak, a jelölt termékeknél a nevezett szabványnak) 5
- ajánlati ár 4
- a vállalt szerződéses mellékkötelezettségek mértéke:
- vállalt késedelmi kötbér 0,5
- vállalt garanciális idő 0,5
A mellékkötelezettség mértékét az ajánlatkérő az alábbiak szerint értékeli:
- minimális késedelmi kötbér napi 35 000 Ft, a maximális kötbér értéke napi 100 000 Ft, az e feletti vállalás ugyanazt a maximális pontszámot kapja,
- bútorokra, berendezésekre a minimálisan ajánlható garancia időtartama két év.
Minden egyes részszempont (alszempont) esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a táblázatban jelölt maximális pontot, a legkevésbé kedvező ajánlat pedig 1 pontot, a többi ajánlat a kettő között arányosan oszlik meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 15. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: eredményhirdetést követő 9. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.
16.2. Az ajánlatkérő minden egyes ajánlattevő minden megajánlott tételét egyenként minősít. Érvénytelennek tekinti a taneszköz megfelelő tételére vonatkozó ajánlatot:
a) taneszköz esetén amennyiben nem felel meg a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 7. számú mellékletében, valamint az azt módosító 1/1998. (VII. 24.) OM rendelet mellékletben közreadott Funkcionális taneszközjegyzék előírásainak,
b) ha a pályázati dokumentáció szerint megjelölt tételekhez az ajánlattevő ajánlatában nem mellékel magyar nyelvű használati utasítást,
c) ha a pályázati dokumentáció szerint megjelölt bútorok nem felelnek meg az ENV 1729-1 szabvány minősítésének, amelyet műszaki gyártmányrajzzal igazol.
16.3. Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 3 másolati példányban kell benyújtani. A tételes ajánlatot az ajánlatkérő által átadott táblázatban, digitális formában is be kell nyújtani, ugyancsak összességében 4, mindenben egyező példányban. Az egyes ajánlati példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. A papíron benyújtott ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat, taneszközök beszerzése." A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.4. Ha a papíron is benyújtott tételes ajánlat tartalmában eltér a digitális formában beadott tételes ajánlattól, akkor a papíron beadott a mérvadó. A papíralapú ajánlatok egyes példányai közötti esetleges eltérések automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezik.
16.5. Az ajánlattevő az ajánlat elején cégszerű aláírásával hitelesített, a pályázati dokumentációban levő minta szerinti "felolvasólapot" helyezzen el, amely többek között tartalmazza a pontos nevét, székhelyét, az ajánlati árat, a vállalt mellékkötelezettségeket és a teljesítési határidőt, amely nem haladhatja meg a 4. pontban megjelölt határidőt.
16.6. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.7. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.8. Az ajánlatban meg kell jelölni:
a) a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
b) az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.9. Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
16.10. Ajánlatkérő a Kbt. 44-46. §-aiban meghatározott nyilatkozatok és igazolások utólagos csatolására, valamint az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására lehetőséget nem biztosít.
16.11. Az alábbi dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
a) az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot,
b) az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
- az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
16.12. A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.13. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők közösen aláírt nyilatkozatát, amelyből kiderül, hogy a 16.10. pontban meghatározott követelményeknek megfelelő együttműködési megállapodást kötöttek.
16.14. Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció részét képező szállítási szerződéstervezet cégszerűen aláírt példányát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.