Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9087)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium
1051 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9113, 301-9155
Fax: 301-9115
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár a
Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Telefon/fax: 203-3510
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgyának összetettsége, speciális jellege, illetve az ellátandó feladat bizalmas volta miatt a szolgáltatás keretében teljesítendő feladat részletei, ajánlatkérővel való együttműködés módja, az ajánlattevő felelőssége és önálló intézkedési jogosultsága, a rendelkezésre bocsátandó kapacitás és annak rendelkezésre állásának feltételei, valamint mindezek eredőjeként a szolgáltatás ellenértéke csak az alkalmasnak minősített ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások során véglegesíthető, ez jelenleg nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt, vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő részére a következő kommunikációs feladatokat kell ellátnia:
- folyamatos sajtófigyelés végzése, a minisztérium tevékenységével kapcsolatos interjúk, cikkek adatbázisának előállítása, 24 órás sajtókészenléti állapot,
- kapcsolattartás a társminisztériumok megadott szervezeteivel, a MEH kapcsolattartóival,
- kommunikációs szempontból a minisztérium sajtótájékoztatóinak előkészítése, megszervezése, komplett lebonyolítása,
- a minisztérium valamennyi rendezvényének, szakkonferenciáinak, megemlékezéseinek, ünnepségeinek, egyéb sajtónyilvános eseményeinek, belső rendezvényeinek megszervezése és teljes körű lebonyolítása,
- a minisztérium kommunikációs és valamennyi külső és belső PR-anyagainak előkészítése (kreatív koncepció, szöveg, nyomdai előkészítés),
- a minisztérium fizetett média-megjelenéseinek előkészítése (kreatív, DPT, médiaterv-brief), a megbízó nevében a megjelentetés megrendelése, a megrendelt szolgáltatás teljesítésének ellenőrzése, igazolása.
b) A teljesítés helye: Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium 1051 Budapest, Hold u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől kezdődően folyamatosan, határozatlan ideig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, több ajánlattevő közös jelentkezését azonban csak cégszerűen aláírt, egyetemleges felelősségvállalási nyilatkozat és a teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazásának csatolása esetén fogadja el.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez a nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft. 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az alkalmasnak minősített jelentkezőknek közvetlenül megküldésre kerülő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő 3. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő naptól számított 5. nap 10.00 óra, ha ez a nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: jelentkezőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető bankjától eredeti, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- nyilatkozat a jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján az elmúlt 1 évben sorban állás előfordult-e.
Műszaki alkalmasság igazolása: jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- az előző 2 év jelentősebb, a közbeszerzés tárgyával azonos jellegű szolgáltatásainak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a végzett munka megnevezése és jellemzői, a szerződéses érték, az információt nyújtó személy neve, elérhetősége), referenciaigazolások csatolása,
- a feladat teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki és technikai felszereltség leírása,
- a szerződés teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős, valamint a feladat teljesítésében érdemben részt vevő szakemberek szakmai önéletrajzzal történő bemutatása, végzettségük igazolása.
Jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan, részvételüknek megfelelő mértékben kell igazolni műszaki alkalmasságukat a fenti három szempontnak megfelelően.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi stabilitás,
- referenciák,
- a rendelkezésre álló személyi feltételek,
- a rendelkezésre álló műszaki és technikai háttér.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, vagy valamely számláján az utóbbi 1 évben sorban állás mutatkozik,
- jelentkező nem rendelkezik az elmúlt 2 évben legalább 2 nemzetközi részvétellel zajló nagy rendezvény, konferencia lebonyolítására vonatkozó, valamint legalább 1 a beszerzés tárgyával azonos komplex kommunikációs szolgáltatás nyújtására vonatkozó, minimum 1 évig teljesített, pozitív véleménnyel igazolt referenciával,
- jelentkezőnek a szolgáltatás teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős, illetve a feladat teljesítésében érdemben részt vevő szakemberei között nincs legalább 3 fő felsőfokú kommunikációs szakirányú végzettségű és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakember,
- jelentkezőnek a szolgáltatás teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős vezetői, illetve a feladat teljesítésében érdemben részt vevő szakemberei között nincs legalább 4 fő felsőfokú végzettségű, a nyomtatott sajtó, vagy az elektronikus média területén legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakember,
- jelentkező nem rendelkezik a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai feltételekkel (iroda, számítógépek, jogtiszta szoftverek, fénymásoló berendezés, fax, e-mail-elérhetőség, vezetékes és mobil telefon, gépkocsi).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az alkalmasnak ítélt részvételre jelentkezőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: Ifjúsági és Sportkommunikációs Szolgáltató Kft. 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57.
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezést a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalon szignálva, tartalomjegyzékkel és folyamatos oldalszámozással ellátva, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. A jelentkezéseket a biztonságos kezelés érdekében egy belső és egy külső borítékban (cégjelzés nélküli) kell elhelyezni, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. Mind a külső, mind a belső borítékokat az alábbi feliratokkal kell ellátni: "Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium "Kommunikációs és rendezvényszervezési szolgáltatás" (hirdetményszám). Tilos felbontani a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig."
- A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait is:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelemnek a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott példányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdése szerinti igazolások és nyilatkozatok, kivéve a Kbt. 46. § (3) bekezdésében foglaltakat.
- Jelentkezőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a csatoltakon túl más pénzintézetnél nem vezet számlát.
- Ajánlattevő legalább 6 fő olyan szakember megnevezését és bemutatását kéri, aki a szerződés teljesítésében érdemben részt vesz. Jelentkezővel nem munkaviszonyban lévő szakemberek esetén kérjük a szerződés másolatának csatolásával annak igazolását, hogy a teljes munkaidőben jelentkező rendelkezésére állnak.
- A munkát jelentős részben ajánlatkérő székhelyén kell végezni. A feladat teljesítésébe bevonandó (a jelentkezésben megnevezett) szakemberek esetében érvényes és bejegyzés nélküli erkölcsi bizonyítványt kell a jelentkezéshez csatolni.
- Nyertes ajánlattevőnek munkaidőn kívül és munkaszüneti napokon is a nap 24 órájára kiterjedő, szakmai vonatkozásban kompetens ügyeleti szolgálatot kell működtetnie, amely sürgős esetben a jelzéstől számított 2 órán belül ajánlatkérő székhelyén rendelkezésre áll. Ennek vállalásáról a jelentkezéshez cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni. Ennek hiányában a jelentkezés érvénytelen.
- Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
- A részvételre jelentkezők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) alkalmasságát ajánlatkérő külön-külön vizsgálja.
- A részvételi jelentkezéshez ajánlatkérő térítésmentesen, írásos részvételi dokumentációt biztosít a részvételre jelentkezők számára. A részvételi dokumentáció a jelentkező cég regisztrációja mellett, személyesen vehető át hétfőtől péntekig 9.00-13.00 óráig, a részvételi felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 15. nappal bezárólag (ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig), a Tender-Co Gazdaság Szervező és Vagyonkezelő Kft. 1119 Budapest, Petzvál József u. 56. II. em. 201. címen. A részvételi dokumentáció kiváltása a jelentkezés érvényességének feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. Közös ajánlattételre jelentkezők esetében elegendő egyikük részéről a dokumentáció kiváltása.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 1.