Gazdasági és Közlekedési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9228)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.
Telefon: 374-2870
Fax: 302-2386
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés. A keretszerződés összege évi 90 M Ft.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz repülőjegyek rendelkezésre bocsátása utas- és poggyászbiztosítással. A tervezett utaslétszám 1200 fő/év.
b) A teljesítés helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés aláírásától számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Közbeszerzési Bizottság titkársága, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15., V. em. 502.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától 16. nap 14.00 óráig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között, térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15., V. em. 502., közbeszerzési bizottság titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok bontását hitelesítő közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15., III. em. 331., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét számla ellenében, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítéstől számított legkésőbb 30 napon belül átutalással teljesíti.
Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága az alábbi dokumentumok és nyilatkozatok benyújtásával igazolható:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességéről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (pl. széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a tárgyévet megelőző évben volt-e sorban állás az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláján,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tárgyévet megelőző 3 évre vonatkozó számviteli törvény szerinti mérlegének és eredménykimutatásának benyújtásával,
- az ajánlattevő képviseletére jogosult személytől származó nyilatkozattal az ajánlattevő tárgyévet megelőző 3 évre vonatkozó forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója műszaki-technikai felszereltségének leírásával, különös tekintettel az ajánlattevő informatikai és kommunikációs hátterére (telefon, fax, e-mail), valamint az általa használt repülőjegy-értékesítő rendszer bemutatására,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója azon szakembereinek, illetve vezetőinek a megnevezésével, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben nem tett időben eleget, illetve bankszámláján előfordult sorban állás a tárgyévet megelőző évben,
- a mérlegadatok szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója mérleg szerinti eredménye a tárgyévet megelőző 3 év bármelyikében negatív volt,
- az ajánlattevő közbeszerzés tárgya szerinti forgalma a tárgyévet megelőző évek bármelyikében nem érte el a 30 M Ft-ot,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább 3 db, a tárgyévet megelőző 3 évben teljesített, évenként összesen nettó 50 M Ft-ot elérő, referencialevéllel igazolt referenciával, amely repülőjegy-értékesítés és utasbiztosítás teljesítésére vonatkozik,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön nem rendelkezik 1 db önálló kapcsolási számú telefonvonallal, 1 db faxkészülékkel, 1 db e-mail címmel, illetve az ajánlattevő önállóan nem rendelkezik további 4 db önálló kapcsolási számú telefonvonallal, repülőjegy-értékesítő rendszerrel és az ajánlatkérővel elektronikus úton való kapcsolattartáshoz szükséges informatikai háttérrel,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön nem foglalkoztat legalább 5 fő utazásszervező referens ügyintézőt, aki közül legalább 2 fő, legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező és a repülőjegy-értékesítő rendszer használatára kiképzett szakember,
- az ajánlattevő nem rendelkezik utazásszervezésre vagy repülőjegy-értékesítésre vonatkozó minőségbiztosítási rendszerrel, illetve erre vonatkozó érvényes tanúsítvánnyal [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményes eljárást lezáró döntés kihirdetésének napjától számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ár 30
- Budapest-Brüsszel-Budapest (Ft) 17,4
- Budapest-Párizs-Budapest (Ft) 3
- Budapest-Genf-Budapest (Ft) 3
- Budapest-London-Budapest (Ft) 3
- Budapest-Toronto-Budapest (Ft) 1,2
- Budapest-New York-Budapest (Ft) 1,2
- Budapest-Peking-Budapest (Ft) 1,2
- árkedvezmények 30
- repülőjegy (a repülőjegy árához viszonyítva %-ban) 15
- repülőjegy ára aznapi Budapest-Brüsszel-Budapest viszonylatra (Ft) 15
- forgalom utáni visszatérítés mértéke (az éves keretösszeghez viszonyítva %-ban) 20
- a repülőjegy lemondásának díja (az ár százalékában 24 órán belüli lemondás esetén) 20
- egyéni utas- és poggyászbiztosítás díja (5 napot meg nem haladó kiküldetés esetére) 10
- Európába 7
- Európán kívül 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő a részszempontokra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad. Az ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedesjegyre kerekíti.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 8. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét - az ott meghatározott feltételek szerint - biztosítja.
- Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy az ajánlattevő a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja:
- a Kbt. 43. § (1)-(2) bekezdései szerinti nyilatkozatokat,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- az ajánlattételre, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselő eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát.
- Az érvényes ajánlattétel feltétele továbbá:
- az ajánlati dokumentáció átvétele,
- a részletes cégbemutatás,
- a szerződéstervezet mágneslemezen történő benyújtása,
- a nemzetközi jegyek kiállítását és forgalmazását biztosító IATA-engedély, továbbá a működéshez szükséges, a repülőjegy-értékesítéssel összefüggő egyéb hatósági engedélyek és másolatának benyújtása,
- annak írásbeli nyilatkozattal történő vállalása, hogy az ajánlattevő - nyertessége esetén - a szükséges humán-erőforrás biztosításával ingyenesen repülőjegy-terminált telepít az ajánlattevő által rendelkezésre bocsátandó irodahelyiségbe.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 4 másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, zárt borítékban vagy dobozban "GKM repülőjegy-értékesítés és utasbiztosítás", illetve "Csak az ajánlattételi határidő lejártakor és csak közjegyző jelenlétében bontható fel!" feliratokkal ellátva, továbbá az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A benyújtott ajánlat példányainak borítólapján fel kell tüntetni az ajánlat "eredeti" és "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlat tartalomjegyzékét követő oldala tartalmazzon ajánlati adatlapot (felolvasólapot), amelyen kerüljön legalább feltüntetésre az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának neve, székhelye, telefon- és faxszáma, a kapcsolattartó személy neve és beosztása, az ajánlattevő által a részszempontokra (alszempontokra) tett megajánlások, a vállalt teljesítési határidő, illetve az ajánlattevő Kkvt. (a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény) szerinti minősítése.
- Az ajánlatkérő kéri a tisztelt ajánlattevőket, hogy ajánlatukban a repülőjegyárakat a biztosítás összege nélkül adják meg, mert az külön részszempontonként kerül értékelésre.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén az ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett levélben vagy fax útján tehetik fel. Az ajánlattevők által feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok az ajánlatok benyújtásának helyén, az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig hozzáférhetők és megismerhetők.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezett, második legkedvezőbb ajánlatot tevő személlyel köti meg a szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 4.