Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9304)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Rendőr-főkapitányság objektumainak üzemeltetéséhez szükséges tisztító- és takarítószer-szükségletének beszerzése az alábbi termékcsoportok szerint:
Tisztító- és takarítószerek:
- mosogatópor 4 230 kg
- mosogatófolyadék 9 630 liter
- fertőtlenítőfolyadék 36 260 liter
- mosópor 3 320 kg
- általános tisztítószer 1 300 liter
- tisztálkodószer 22 000 db
- egyéb tisztítószer 14 066 db vagy kg
- takarítóeszköz 41 490 db
Speciális tisztítószerek 1 080 liter 650 kg
Ajánlatkérő a megadott mennyiségeket ±30%-kal módosíthatja szerződéskötéskor az ajánlati feltételek változtatása nélkül.
b) A teljesítés helye: a BRFK objektumai a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírás napjától 2004. december 31-ig tart, a szerződés feltételeiben meghatározott megrendelések szerinti szállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek Gazdálkodási és Beszerzési Csoport, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-13.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 16. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. Az 5. b) pontban megadott határidőig az átutalás megindításának meg kell történnie. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek Gazdálkodási és Beszerzési Csoport, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., IV. emelet 425. Az ajánlat személyesen történő leadása esetén a bejárati portáról a 32-441-es telefonszámot kell hívni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő a fentieken kívül más személyeket nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. A fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után. Ajánlati biztosíték érvényessége: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati kötöttség lejáratának napjáig tart. Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő a biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja rendelkezésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a számla kézhezvételét követő 30 napon belül a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik. Ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési feltételre is tehet ajánlatot. Ajánlatkérő előleget nem ad!
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint: az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozata az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására minimálisan az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a pénzintézet az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő számláján előfordult-e sorban állás, ha igen, hányszor és utoljára mikor történt,
- nagyságrendileg mekkora az ajánlattevő számlaforgalma,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjában előírt egyszerűsített éves beszámoló, illetve mérleg benyújtása a 2002. évre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjában előírt nyilatkozat a 2002. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint. A Kbt. 44. § (2) a) pont tekintetében az ajánlattevő az elmúlt 3 év legjelentősebb szállításait tartozik ismertetni a jelen eljárás tárgyára korlátozódóan, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal, továbbá csatoljon erre vonatkozóan legalább 3 referencianyilatkozatot.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- ha a számlavezető pénzintézet(ek)től származó nyilatkozat(ok) negatív minősítést ad az ajánlattevő fizetőképességéről:
- számláján sorban állás volt,
- fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget,
- 2002. évi mérlegének eredménye negatív volt,
- 2002. évben a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma nem éri el a jelen ajánlatában szereplő értéket.
Műszaki alkalmatlanság:
- referenciák: amennyiben az ajánlattevő nem csatol ajánlatához legalább 3 db referencialevelet jelen közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozóan, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- fenti feltételek közül bármelyik önmagában az alkalmatlanságot jelenti.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 8
- negyedéves megrendelés - ütemterv szerinti - szállítási idő intervalluma 1,5
- reagálási idő (rendkívüli szállítás) 0,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat a legkedvezőbbhöz viszonyított arányának megfelelő pontszámot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 16. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 12. napon 10.00 órakor az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján köt szerződést. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadását; a nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.3. Amennyiben ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is megnevezi, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
16.4. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait bűnügyi ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges írásbeli hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi és erről ajánlatában köteles nyilatkozni. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja. Ez azonban a vállalt teljesítési határidőt nem befolyásolhatja és a szállító részéről késedelmes teljesítésre kifogási okként nem szolgálhat.
16.5. Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozót, a felsorolt igazolások benyújtása rájuk is vonatkozik.
16.6. Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányát és - az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számítva - 30 napnál nem régebbi cégkivonatát. Amennyiben a cég nincs bejegyezve a cégbíróságon vagy tevékenységi körébe nem tartozik a jelen szolgáltatás tárgya, az ajánlat érvénytelen.
16.7. Az ajánlattevő nyilatkozzon az 1999. évi XCV. törvény - Kkvt. - szerinti besorolásáról. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.8. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.9. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
16.10. Ajánlattevő rendelkezzen az engedélyköteles termék forgalmazásához szükséges szakhatósági engedéllyel, melynek fénymásolatát csatolja ajánlatához. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Amennyiben az ajánlatott termékek nem felelnek meg a 2000. évi XXV. kémiai biztonság követelményeinek és a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendeletnek, úgy az ajánlat érvénytelen.
16.11. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa szállított termékek - veszélyes anyagok és veszélyes készítmények - mindenben megfelelnek a vonatkozó környezetvédelmi munkavédelmi, tűzvédelmi és közegészségügyi előírásoknak vagy csatolja az engedélyeket. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a nyilatkozat hiányzik vagy a szállított termékek - veszélyes anyagok és veszélyes készítmények - nem rendelkeznek az előírt szakhatósági engedélyekkel (biztonságtechnikai adatlapokkal) vagy ezeket másolatban nem csatolta.
16.12. Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy jelen közbeszerzés tárgyát képező termékekből rendelkezik legalább egy negyedéves megrendelés mennyiségét képező raktárkészlettel és szállítási kapacitással, amellyel biztosítani tudja ajánlatkérő objektumainak folyamatos anyagellátását. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.13. Az ajánlathoz csatolni kell a teljes termékválasztékot tartalmazó listát (termékkatalógust).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 27.