Budapest Hegyvidék XII. Kerületi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9318)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Hegyvidék XII. Kerületi Önkormányzat
1126 Budapest, Böszörményi út 23-25.
Telefon: 224-5994
Fax: 224-5941
Jelen eljárásban képviselő neve: Bak Ferenc osztályvezető
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a közoktatásról szóló 1993. LXXIX. számú törvény 36. § (2) bekezdés a)-g) pontjaiban felsorolt pedagógiai szakmai szolgáltatások körében 1-8 évfolyamos iskoláknál 154 tanulócsoport, az óvodák vonatkozásában pedig 52 csoport terjedelemben:
- pedagógiai tevékenység értékelése, megállapítandó az intézményben végzett szakmai munka eredményességét,
- szaktanácsadás avégett, hogy az érintett intézményben megismertetésre kerüljenek az oktatási, pedagógiai módszerek, ezen belül önállóan vagy az intézmény közalkalmazottaival együttműködve szakmai programok, tantervek készítése, tankönyvek, taneszközök megismertetése, használatuk elterjesztése végett,
- szakmai információk, adatok és tanügyi dokumentumok gyűjtése, őrzése, feldolgozása és használatba adása, az intézmények részére adandó szakmai tájékoztatás alapjainak megteremtése végett,
- a pedagógusok ön- és/vagy intézményes képzése, továbbképzése, megszervezése és segítése,
- tanulmányi és tehetséggondozó versenyek szervezése, ezek összehangolása,
- összeállítása és kiadása az "Óvodások leszünk" és a "Kezdődik az iskola" című kiadványoknak,
- meghatározott tantárgyak körében követő mérés elvégzése a 4., a 6. és a 8. évfolyamokon,
- a szaktanácsadói hálózat megszervezése és működtetése,
- a Budai Oktatási Napok nevű rendezvény megszervezése és lebonyolítása,
- a felsorolt feladatkörökben a könyvkiadói tevékenység kifejtése.
b) A teljesítés helye:
ba) az iskolák körében:
- Kós Károly Ének-Zene Tagozatos Általános Iskola 18 tanulócsoport,
- Virányos Általános Iskola 16 tanulócsoport,
- Kis János Általános és Középiskola 19 tanulócsoport,
- Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium 8 tanulócsoport,
- Jókai Mór Általános és Német Nemzetiségi Iskola 18 tanulócsoport
- Arany János Általános Iskola és Gimnázium 16 tanulócsoport,
- Zugligeti Általános Iskola 9 tanulócsoport,
- Diana Utcai Általános Iskola és Gimnázium 15 tanulócsoport,
- Németvölgyi Általános Iskola 23 tanulócsoport
- Városmajori Gimnázium 4 tanulócsoport,
- Fekete István Általános Iskola 8 tanulócsoport
bb) az óvodák körében:
- Városmajori óvodák 7 csoport,
- Aprajafalva Óvoda 4 csoport,
- Táltos Óvodák 6 csoport,
- Süni Óvodák 6 csoport,
- Mackós Óvoda 6 csoport,
- Normafa Óvoda 9 csoport,
- Zugligeti Óvoda 6 csoport,
- KIMBI Óvoda 4 csoport,
- Orbánhegyi Óvoda 4 csoport.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a beszerzés tárgya egészére nyújtható be ajánlat.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjával kezdődő meghatározatlan idő.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő 1. pontban említett székhelyéül szolgáló épületben elhelyezett ügyfélszolgálat.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételével egyidejűleg kezdődik, és az azt követő 15 napon keresztül tart azzal, hogy ha a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy a határidő a legkorábbi első munkanapon jár le, és az egyes munkanapokon a dokumentáció 9.00-15.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ellenszolgáltatás fizetése szükséges, a dokumentációt az ajánlatkérő 30 000 Ft + áfa összegért bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció ellenértéke az 5. a) pontban említett ügyfélszolgálaton átvehető csekk felhasználásával készpénzben történhet meg. Az ellenszolgáltatás kifizetését igazoló csekkszelvény felmutatása ellenében szolgáltatja ki az 5. a) pontban már megemlített ügyfélszolgálat a dokumentációt. Az ügyfélszolgálat működése a hét minden munkanapján 8.00 órakor kezdődik, s hétfőn 18.00 óráig, kedden és csütörtökön egyaránt 16.00 óráig, szerdán 16.30 óráig, pénteken pedig 13.30 óráig tart.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 14.00 órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatkérő fszt. 28. szám alatti oktatási és közművelődési irodája.
c) Az ajánlattétel nyelve: kizárólag magyar lehet.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az általa kijelölt 4 köztisztviselőt, és az érintett intézmények által kiválasztott 2 főt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. a) pontban említett ajánlattételi határidő lejártával nyomban - tartalmuk ismertetése mellett - történik, mégpedig az 5. a) pontban megnevezettel azonos szervezetnél és helyen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlatkérőnek a Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00155297-00100006 számú számlájára való átutalással teljesítheti. Az átutalásnak pedig legkésőbb a 6. a) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártáig úgy kell megtörténnie, hogy az írásbeli bizonyíték az ajánlati okiratok elválaszthatatlan részét képezze.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: naptári negyedévenként, az adott negyedévre előre meghatározott és jóváhagyott feladatok teljesítésének igazolása ellenében, a naptári negyedév lejárta után kiállított számla kézhezvételétől számított legfeljebb 30 napos fizetési határidővel azonban az ajánlattevő az ajánlatkérő számára kedvezőbb fizetési kötelezettségeket is megajánlhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a közös ajánlattevők esetén sem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de arra igényt tart, hogy az ajánlattevők kifejezetten elismerjék közös vállalkozásuk teljesítéséért fennálló egyetemleges felelősségüket.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a pénzintézettől származó, 90 napnál nem régebbi nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- előfordult-e az elmúlt 1 év alatt fedezethiányból eredő hitelezői sorban állás, vagy
- késedelemmel való fizetés,
ab) a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő hiteles 2001. és 2002. évi mérleg és/vagy eredménykimutatása eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban,
ac) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevő előző 2 évi tevékenységéről szóló nyilatkozata, továbbá
ad) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az ac) pontban megjelölt tevékenység körében a legjelentősebb 2 megrendelő referencianyilatkozata az ajánlattevő tevékenységének a véleményezésére vonatkozóan,
ae) a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja értelmében a szolgáltatásba bevonni kívánt szakembereknek, az ajánlattevő erre hivatott szervezeti egységeinek a megnevezése, képzettségük ismertetése, s ugyanígy
af) az ae) pont szerinti ismertetés azon szakemberről vagy szakemberekről, akik a szolgáltatás minőségéért, annak megfelelő ellenőrzéséért az ajánlattevőnél felelőséggel tartoznak.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) a 11. aa) ponthoz kapcsolódóan, amennyiben az ott megjelölt esemény 1 naptári évben 4 vagy ennél több alkalommal fordult elő,
bb) a 11. ab) pont szerinti eset kapcsán, amennyiben mind a 2 mérleg veszteséges gazdálkodást mutat ki,
bc) a 11. ac) pontjában említettel összefüggésben, ha a közbeszerzés tárgyával azonos forgalom egyáltalában nem mutatható ki, továbbá, ha
bd) a 11. ad) pontja kapcsán az ajánlatkérő legalább 2 pozitív tartalmú referencianyilatkozatot nem tud bemutatni,
be) a 11. ae) pontja kapcsán, amennyiben a bevonni kívánt szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú pedagógiai szakképesítéssel,
bf) a 11. af) pontban foglaltakkal összefüggésben, ha az ott említett ellenőrzésért felelős szakember egyetemi, pedagógiai szakirányú végzettséggel nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ellenszolgáltatás nagysága, valamennyi, a 3. a) pontban felsorolt szolgáltatási fajta ellenértékének összeadása után, 1 naptári évre összesítve és Ft-ban megjelölve 20
- a 9. pontban megjelölt kötelező feltételeknél az ajánlatkérőre kedvezőbb fizetési határidő elvállalása, napokban kifejezve 20
- a szerződés szerinti szolgáltatások teljesítését biztosító mellékkötelezettség elvállalása folytán 15
alszempontok:
- a késedelmes szolgáltatás ellenértékének ezrelékében kifejezett napi késedelmi kötbér mértéke 5
- a hibás szolgáltatás értékére vetített, egyetlen viszonyszámban meghatározott minőségi kötbér nagysága 5
- a gyakorolt elállási jog kapcsán fizetendő, a még hátralékosan nyújtandó szolgáltatások összértékére vetített és viszonyszámban megjelölt meghiúsulási kötbér nagysága 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az egyes részszempontok kapcsán a pontozás olyan módszer alkalmazásával történik, hogy az ajánlatkérő az ajánlatokat a kedvezőbbtől a kedvezőtlenebbik irányba haladva egymás utáni sorrendbe állítja, majd e sorrend figyelembevételével a pontozási tartományon belül az egyes ajánlatokra eső pontszámot egyenes arány számításával határozza meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 6. a) pontban említett felbontás napjától számított 3. nap, vagy ha ez nem munkanap, úgy a legközelebbi munkanap 9.00 órája.
Helye a 7. b) pontban megjelölttel azonos.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, vagy ha ez nem munkanap, úgy a legközelebbi munkanap 9.00 órája.
Helye: a 7. b) pontban megjelölttel azonos.
16. Egyéb információk:
a) Az 5. pontban említett dokumentáció kiváltása nélkül érvényes ajánlat nem tehető, abban ugyanis az ajánlat elkészítéséhez nélkülözhetetlen elvárások kerültek meghatározásra.
b) Az ajánlatkérő a szerződést a második legjobb ajánlattevővel köti meg, amennyiben a győztes ajánlattevő a szerződéskötéstől visszalépett, feltéve, hogy az eredményhirdetéskor a második legjobb ajánlattevőt is sikerült megnevezni.
c) Csak olyan és az ajánlatkérőnél felmerülő valamennyi feladatra kiterjedő szolgáltatás, mégpedig oszthatatlan szolgáltatásként való elvállalása történhet, amelynek tekintetében az ajánlattevő annak kifejtéséhez szükséges hatósági engedélyekkel rendelkezik.
d) Az 5. pontban és a jelen 16. a) pontban egyaránt megemlített dokumentáció mellékletét képező vállalkozási mintaszerződés a kitöltése végett üresen hagyott részein kívüli el nem fogadása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
e) Az ajánlattevő tevékenysége kifejtésére feljogosító cégbírósági vagy egyéb hatósági okirat, az ajánlati nyilatkozatot tevő (azt aláíró) személyre, illetve személyekre vonatkozó aláírási címpéldány vagy szabályszerű meghatalmazás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati formában történő csatolása, nemkülönben.
f) Annak az e) pontban megjelölt módon való bizonyítása, hogy az ajánlattevő a napilapkiadás kivételével valamennyi kiadói tevékenység kifejtéséhez szükséges valamennyi jogosítvánnyal, továbbá azzal az azonosítószámmal rendelkezik, amelyet az Oktatási Minisztérium Tanügyigazgatási Főosztálya adott ki, pedagógiai szolgáltatás nyújtásának a jogosultsága tekintetében, az ajánlat érvényességi feltétele.
g) A 10% mértéket meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködő esetében rájuk nézve is irányadók a jelen ajánlati felhívás 11. a) és b) pontjaiban, valamint a jelen pontban megfogalmazott előírások.
h) Az ajánlatkérő az ajánlatok esetleges hiányainak pótlására egyszeri hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak figyelembevételével.
i) A jelen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása során, külön kikötés nélkül is érvényesülni fognak a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt szabályai.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 4.