Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9331)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság
1051 Budapest, Hercegprímás u. 5.
Telefon/fax: 371-5676
Ajánlatkérő nevében és képviseletében eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33.
Telefon: 412-2461
Fax: 412-2469
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: irodai apparátus költöztetése. Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság szervezeti egységeinek, valamint az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság informatikai területéről, összesen mintegy 800 főnek a Fiumei úti felújított székházába történő visszaköltöztetése, illetve átköltöztetése az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Fővárosi és Pest Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság és az ONYF szervezeti egységei a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- I. ütem: 2004. március 12-28., hétvégenként,
- II. ütem: 2004. március 29-május 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésétől kezdődően, az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 15. napig, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanapig 8.00-12.00 óra kötött, az 5. a) pontban szereplő címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa (azaz húszezer forint + áfa) összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történő átutalás igazolására szolgáló átutalási megbízás másolatának átadása vagy készpénz ellenében vehető át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele, ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- átutalás az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20105358-70073285 számú bankszámlájára, vagy
- bankgarancia, amelyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig kell érvényben maradnia.
Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve a bankgarancia esetén annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése - az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel - átutalással, vállalkozó számlája és a teljesítési igazolás ellenében, 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozattal (nyilatkozatokkal), amely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy
- mióta vezeti a bankszámláját,
- nevezett a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e és
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e, ha igen mikor, milyen időtartamú,
- 2001. és 2002. évi mérlegével, eredménykimutatásával és kiegészítő mellékletével,
- a 2001. és 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében:
- az előző 2 évben (2001. és 2002.) végzett - bútor és irodai berendezést is magában foglaló - költöztetési referenciák bemutatásával (a referenciaadó intézmény megnevezése, címe, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege),
- műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- azoknak a vezető szakembereknek a megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, a végzettséget igazoló okirat másolatával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy munkanapokon és pihenőnapokon hány fő 2 műszakban is dolgozó anyagmozgató, valamint bútorok szét- és összeszereléséhez szükséges szakemberrel rendelkezik, illetve hány fő rendelkezik "C" típusú gépkocsi-vezetői jogosítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján számláján a nyilatkozat kibocsátását megelőző 1 évben kettőnél többször 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget,
- az ajánlattevő adózás előtti eredménye 2001. és a 2002. év bármelyikében negatív volt,
- nyilatkozata alapján az előző 2 év (2001., 2002.) bármelyikében teljes forgalma nem éri el a bruttó 50 millió Ft-ot, és ugyanezen időszakban költöztetés tárgyú (bútor és irodai berendezést is magában foglaló) forgalma összesen nem éri el a bruttó 20 millió Ft-ot,
- 2001. és 2002. években nem rendelkezik évente legalább 5 db költöztetési - bútor és irodai berendezést is magában foglaló - összesen bruttó 20 millió Ft-ot meghaladó referenciamunkával,
- nem rendelkezik legalább 4 darab, zárt, illetve ponyvás rakodó hátlapos, hidraulikus emelővel ellátott tehergépkocsival,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül nem rendelkezik:
- a bútorok szét- és összeszereléséhez szükséges legalább 6 főt két műszakban dolgozó szakemberrel,
- 10 főt két műszakban dolgozó anyagmozgató munkavállalóval,
- a műszaki és technikai felszereltségében bemutatott tehergépkocsik számával megegyező számú "C" típusú jogosítvánnyal és 2 év gyakorlattal rendelkező munkavállalóval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 90
- vállalt napi késedelmi kötbér (értékelési tartomány 100 000-500 000 Ft) 10
A részszempontokra adható pontszám: 1-10. Az adott részszempont szerinti legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 10. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti, melynek helye megegyezik az ajánlatok benyújtásának helyével.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Csak az nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta. A dokumentációt csak cégjegyzésre jogosult személy, illetve általa írásban meghatalmazott személy veheti át. Az átvétel feltétele az ajánlatkérő által előállított titoktartási nyilatkozat aláírása, amelynek tartalma szerint ajánlattevő a dokumentációt harmadik személynek nem adhatja át, kizárólag jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használhatja fel, valamint a benne megismert információkat megőrzi. A megvásárlás megkönnyítése érdekében a nyilatkozat telefax útján megkérhető, azonban ebben az esetben is szükséges az eredeti példány leadása. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.3. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát. Ezen iratok hiányában az ajánlat érvénytelen. Amennyiben ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör, az ajánlat érvénytelen.
16.5. Az ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontja, továbbá a 62. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
16.7. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját, mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a 11. a) pontban meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz, és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.8. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek rendelkeznek, illetve a szerződéskötésig rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.
16.9. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén az eredményhirdetést követő 10 napon belül a jelen ajánlati felhívás tárgya szerinti tevékenységére, valamint alvállalkozója tevékenységére - harmadik személynek okozott kár fedezetét is magában foglaló - 40 millió Ft összegű felelősségbiztosítást fog kötni és azt a szerződés hatálya alatt fenntartja. Amennyiben az ajánlattevő már rendelkezik legalább ilyen összegű felelősségbiztosítással, akkor a biztosítási kötvény másolatát csatolja be. A felelősségbiztosításra vonatkozó nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.10. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget ad!
16.11. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 9.00 órától helyszíni bejárást tart. Találkozás a Főváros és Pest Megyei Igazgatóság Budapest 1119, Etele út 57. A épület I/107 irodájában.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 3.