Debreceni Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9345)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem
4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
Telefon: 52/512-776
Fax: 52/512-720
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Debreceni Egyetem kollégiumának és oktatási helyiségeinek üzemeltetési szolgáltatásai (6222 m2). A részletes specifikációt a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Debreceni Egyetem, Egyetem sugárút 13. szám alatti ingatlan, 4027 Debrecen, Egyetem sgt. 13.
- Debreceni egyetem Vámospércsi úti kollégium, 4034 Debrecen, Vámospércsi út 84.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pontban meghatározott épületekre önállóan adható ajánlat, de egy-egy épületre csak teljes körű ajánlat adható a dokumentációban részletezettek szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: öt naptári év a szerződés hatálybalépése napjától számítva.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzés és Kereskedelmi Önálló Osztálya, 4028 Debrecen, Kassai u. 26.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételen napján és az azt követő naptól számított 20. napig - amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapig -, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa befizetése ellenében vásárolható meg csekk vagy átfutást igazoló bankbizonylat átadása ellenében a Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztályon. Az átutalásokat a Debreceni Egyetem MÁK-nál vezetett 10034002-002828871 számú számlájára kell teljesíteni az eljárás számának feltüntetésével.
Az eljárásban csak olyan ajánlattevő vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta. Ez a jog másra át nem ruházható. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek fennállása esetén kerül sor.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra (ha ez nem munkanap, a rákövetkező első munkanap 10.00 óra).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzés és Kereskedelmi Önálló Osztálya, 4028 Debrecen, Kassai u. 26. fszt. 6. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság, 4026 Debrecen, Kassa u. 26., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik átutalással, a nyertes ajánlattevő által benyújtott számla alapján, annak kézhezvételét követően 30 naptári napon belül. Ennél kedvezőbb fizetési feltételre is tehető ajánlat. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság ajánlatát csak egyetemleges felelősségvállalás és teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadja el. Ha a közös ajánlattevők között jogi személy is van az ajánlatkérő közös képviselőként csak jogi személy aláírási címpéldánnyal rendelkező képviselőjét fogadja el.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének eredeti, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az igazolás kiadásától számított 1 éven belül előfordult-e sorban állás, ha igen, mikor és milyen időtartamra,
- ajánlattevő 2001. és 2002. évről szóló könyvvizsgálói záradékkal ellátott éves beszámolója (egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített éves mérleg). Amennyiben a könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy az éves beszámolón a következő szöveget kell feltüntetni: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 3 év legjelentősebb - közbeszerzés tárgyának megfelelő - szolgáltatásainak ismertetése (cég neve, időpont, szolgáltatás megnevezése, férőhelyek száma, továbbá az ellenszolgáltatás összege kerüljön megjelölésre).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézetek nyilatkozatai alapján az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek 90 napot meghaladó késedelemmel tesz eleget, vagy kettőnél több alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt a számláján,
- 2001. és 2002. év bármelyikben ajánlattevő veszteséges volt,
- amennyiben ajánlattevőnek 2001., 2002. év egyikében sem éri el a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenységből származó - nettó árbevétele az éves nettó ajánlati árat,
- az utolsó 3 évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő szolgáltatás bemutatásának hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el [Kbt. 34. § (3) bekezdés alapján].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- felelősségbiztosítás összege 5
- fizetési határidő 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10 pont.
Valamennyi részszempont esetében a legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma lineáris arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. naptári napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati felhívásnak részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak.
16.2. 30 naptári napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot és eredeti aláírási címpéldányt vagy azok közjegyző által hitelesített másolatait kérjük benyújtani.
16.3. Az ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha nem rendelkezik cégbírósági bejegyzéssel vagy nincs a beszerzés tárgyával összefüggő tevékenység felsorolva a cégkivonaton.
16.4. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a csatolt banki igazolásokon feltüntetetteken kívül egyéb bankszámlája nincs.
16.5. A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell.
16.6. A Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
16.7. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatozásában a közbeszerzésekről szóló, 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
16.8. Az ajánlatokat zárt borítékban, 5 példányban, minden oldalon cégszerű aláírással, folyamatos sorszámozással ellátva, minden oldalon szignálva, az eredeti és másolati példány megjelölésével kell benyújtani.
16.9. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.10. A beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, szükséges alpintechnikai eszköz, tisztítószer és takarítóeszköz biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.
16.11. A dokumentációt kiváltók részére az ajánlatkérő az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 26. napon 10.00 órai kezdettel helyszíni bejárást tart az Egyetem sétány 13. szám, majd ezt követően - ugyanezen a napon a Vámospércsi út 84. szám alatt. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. A bejárásról készített jegyzőkönyvet minden dokumentációt kiváltónak 5 napon belül postázza az ajánlatkérő.
16.12. Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. (Kkvt.) törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.13. Kérjük benyújtani a pályázó tevékenységi körére vonatkozó felelősségbiztosítási kötvény másolatát vagy a biztosító hivatalos nyilatkozatát a biztosításra vonatkozóan, mely minimum 10 M Ft éves káreseményre kötődött. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 11.