Debreceni Egyetem részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9353)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem
4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
Telefon: 52/460-822
Fax: 52/326-588
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Debreceni Egyetem diákotthoni szolgáltatást kíván beszerezni a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján oly módon, hogy a nyertes ajánlattevő saját finanszírozásában megvalósítja a legalább 900 és legfeljebb 1150 férőhelyes diákhotelt (diákotthont). Az így megvalósított és használatbavételi engedéllyel rendelkező épület igénybevételével kíván meghatározott ideig a nyertes ajánlattevőtől szolgáltatást beszerezni. A beszerzés több szerződésből tevődik össze, ezért a szerződés(ek) érvényességének időtartamára az ellenszolgáltatás, bérleti vagy egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az egyetem számára legelőnyösebb bérleti arányok és értékek (visszterhes konstrukció) csak tárgyalási folyamattal alakíthatóak ki.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási (bérleti) szerződés és ehhez kapcsolódó földhasználati szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Debreceni Egyetem Debrecen, Kassa út 26. szám alatti campusán erre a célra elkülönített, 10796/11. helyrajzi számú, 2 ha 352 m2 alapterületű, a magyar állam tulajdonában és a Debreceni Egyetem kezelésében lévő ingatlanán legalább 900 és legfeljebb 1150 férőhelyes diákhotel (diákotthon) használatának meghatározott ideig történő biztosítása. A részletes feltételeket a részvételi dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Debrecen, Kassai út 26.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a létesítmény megvalósítására és a használatbavételi engedély megszerzésére, 2005. augusztus 31. a szolgáltatás biztosítására, a fenti időponttól számított maximum 24 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri. Több ajánlattevő közös ajánlatát csak egyetemleges felelősségvállalás és teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadja el. Ha a közös ajánlattevők között jogi személy is van, ajánlatkérő közös képviselőként csak jogi személy aláírási címpéldánnyal rendelkező képviselőjét fogadja el.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Fejlesztési Főosztálya (4032 Debrecen, Egyetem tér 1., I. és II. Nagyerdei Kollégiumot összekötő nyaktag, I. emelet, titkárság).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 21. munkanapon 10.00 óra, a 6. b) pontban megjelölt helyen lévő tárgyalóban.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. d) pontban megjelölt helyen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: társajánlattevőknek együttesen, egyéni ajánlattevőknek, közös gazdasági társaságnak önállóan, minden esetben alvállalkozók nélkül kell megfelelniük az előírt feltételeknek.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
8.1. A részvételre jelentkezők valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számlát vezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi keltű eredeti nyilatkozatok, melyekből egyértelműen kiderül:
- mióta vezetik a bankszámlát,
- azon rendszeres forgalmat bonyolítanak-e,
- az elmúlt 3 évben volt-e sorban állás,
- az elmúlt 3 évben a cég a hiteleit - amennyiben hitelkapcsolatban állnak - rendben fizette/fizeti-e vissza.
8.2. Cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselői nyilatkozat és az azt megerősítő banki nyilatkozat, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges, a befektetés legalább 10%-át jelentő, de minimum 300 M Ft nagyságú, lekötetlen saját forrással.
8.3. Teljes saját fedezet hiányában banki nyilatkozat, amellyel a bank visszavonhatatlanul garantálja, hogy a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva. A banknak nyilatkoznia kell továbbá, hogy új befektető bevonása esetén biztosítja a szerződéses feltételek változatlanságát, beszerezve az egyetem jóváhagyását a szerződés módosításához, vagy új szerződés megkötéséhez.
8.4. A részvételre jelentkezőkre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő, a cégbíróságnál kiváltott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban a következő dokumentumok benyújtása: a 2001-2002. évi mérleg, eredménykimutatás és szöveges beszámoló, könyvvizsgáló által hitelesítve.
8.5. Nyilatkozat a részvételre jelentkezők 2001-2002. évi teljes nettó árbevételének forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
8.6. 2001-2002. években szállás jellegű szolgáltató, vagy egyéb létesítmény-megvalósítási, -üzemeltetési, illetve -bérbeadási referenciáinak bemutatása.
8.7. A részvételre jelentkezők szakembereinek, illetve vezetőinek megnevezése, képzettségük igazolása, gyakorlati tevékenységük bemutatása.
8.8. A részvételre jelentkezők minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a)1. a 2001-2002. években a részvételre jelentkezők egyik bankszámláján sem volt sorban állás,
a)2. a részvételre jelentkezők 2001-2002. évi mérlegei nem voltak veszteségesek,
a)3. a részvételre jelentkezők 2001-2002. évi nettó árbevétele évenként elérte a 2 milliárd forintot,
a)4. a részvételre jelentkezők vezető szakemberei felsőfokú végzettséggel és legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkeznek,
a)5. a részvételre jelentkezők a 2001-2002. években rendelkeznek legalább 1 db, bruttó 2 milliárd Ft és 2 db bruttó 1 milliárd forint értékű, szállás jellegű, szolgáltató- vagy egyéb létesítmény megvalósításának vagy ilyen nagyságrendű létesítmény üzemeltetésének, illetve bérbeadásának referenciájával. Igazolása vonatkozó dokumentumok, szerződések bemutatásával, fénykép csatolásával történik,
a)6. a részvételre jelentkezők, illetve a bevonni kívánt cégek mindegyike rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszerrel,
a)7. a részvételre jelentkezők cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének nyilatkozata és az azt megerősítő banki nyilatkozat, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges befektetés legalább 10%-át jelentő, de minimum 300 M Ft nagyságú, lekötetlen saját forrással,
a)8. teljes saját fedezet hiányában banki nyilatkozat, amellyel a bank visszavonhatatlanul garantálja, hogy a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva. A banki nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy új befektető bevonása esetén a bank biztosítja a szerződéses feltételek változatlanságát, beszerezve az egyetem jóváhagyását a szerződés módosításához, vagy új szerződés megkötéséhez.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b)1. a részvételre jelentkezők pénzintézettől származó nyilatkozata szerint a 2001-2002. években bármelyik banknál vezetett számláján fizetési kötelezettségének határidőre nem tett eleget, számláján sorban állás volt,
b)2. a részvételre jelentkezők a 2001-2002. évek bármelyikében veszteségesen gazdálkodott, a mérleg szerinti eredménye negatív,
b)3. a részvételre jelentkezőknek 2001-2002. évek bármelyikében nincs 2 milliárd forintot meghaladó nettó árbevétele,
b)4. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek a beszerzés tárgyának megvalósításához szükséges felsőfokú végzettségű és legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
b)5. a részvételre jelentkezőknek 2001-2002. években nem rendelkeznek legalább 1 db, bruttó 2 milliárd Ft és 2 db bruttó 1 milliárd forint értékű szállás jellegű, szolgáltató vagy egyéb létesítmény megvalósításának, vagy ilyen nagyságrendű létesítmény üzemeltetésének, illetve bérbeadásának referenciájával,
b)6. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszerrel,
b)7. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek tulajdonosi vagy cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselői nyilatkozattal, és az azt megerősítő banki nyilatkozattal, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges befektetés legalább 10%-át jelentő, de minimum 300 M Ft nagyságú, lekötetlen saját forrással,
b)8. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek banki nyilatkozattal, amellyel a bank visszavonhatatlanul garantálja, hogy a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig hitelben részesíti, illetve ha a nyilatkozat nem tartalmazza a cég hitelminősítését, továbbá ha a bank nem nyilatkozik arról, hogy új befektető bevonása esetén a bank biztosítja a szerződéses feltételek változatlanságát, beszerezve az egyetem jóváhagyását a szerződés módosításához, vagy új szerződés megkötéséhez.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: (az értékeket tárgy évi, nettó összeg + áfa formában kell szerepeltetni).
részszempontok súlyszámok
- a különböző szobaegységek súlyozott átlagos bérleti díja 25
- az üzemeltetési díj nagysága az előírt, a bérleti díjban foglalt szolgáltatások alapján (súlyozott átlag férőhely/hó) 20
- éves karbantartásra, illetve az 5 évenkénti felújításra fordítandó összeg nagysága 20
- a lakóegységek 1 főre jutó, nettó alapterülete (m2) 8
- az intézmény által bérelt hányad, fel nem töltése esetén kifizetendő ágyszám (× % < mint a bérelt helyek 10%-a (legkisebb) 6
- a közös használatú, kiegészítő és kiszolgálóhelyiségek 1 főre jutó, nettó alapterülete (m2) 5
- harmadik fél felé történő szolgáltatásértékesítés nagyobb aránya az egész létesítmény bérleti díjában (szorgalmi időszakon kívül) 5
- az épületben biztosított többletszolgáltatások pontértékének összege az ajánlati dokumentációban meghatározott módon 5
- a teljes beruházási költségből a saját rész nagysága, a kötelező 10% minimumon felül (teljes bef. Ft/saját tőke Ft) 3
- az üzemeltetési letéti biztosíték kötelező 50 millió Ft összegén felüli vállalásának nagysága (millió forintban) 3
- összesen 100
Részszempontok tartalmi elemeire adható pontszám 1-10 pont, mely minden részszempont esetén azonos, a legjobb ajánlati érték kapja a legmagasabb pontszámot, a többi ajánlat értékelése matematikai arányosítással történik.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő az alkalmas ajánlattevők számát nem kívánja korlátozni.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlatkérő maximum 2 változatú ajánlatot fogad el, a 9. d) pontban megadott részszempontoknak megfelelő, valamint a részvételi dokumentáció 3. számú mellékletében részletezett változatban (a létesítmény műszaki tartalma). A kötelező ajánlattételi "A" változatú diákhotel (diákotthon) jogerős építési engedéllyel rendelkező dokumentációját az egyetem biztosítja.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Részvételre csak az jelentkezhet, aki a dokumentációt megvásárolta. A részvételi jog másra nem ruházható át.
13.2. A részvételi dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Fejlesztési Főosztály (4032 Debrecen, Egyetem tér 1. I-II. Nagyerdei Kollégiumot összekötő nyaktag, I. emelet, titkárság). A dokumentáció a fent megjelölt helyen vehető át munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között.
13.3. A részvételi dokumentáció megkérésének határideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon, munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között.
13.4. A részvételi dokumentáció megvásárlásának feltétele: a részvételre jelentkezők a dokumentációt 240 000 Ft + 25% áfa, azaz kettőszáznegyvenezer forint + 25% áfa összeg befizetése ellenében vásárolhatják meg a 13.2. pontban megadott címen átvett postai csekk befizetésének bemutatásával. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben kerül sor.
13.5. A részvételre jelentkezőknek csatolnia kell 30 napnál nem régebbi cégkivonata, aláírási címpéldánya(i), valamint esetleges folyamatban levő változás esetén iktatott változásbejegyzési kérelme eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát.
13.6. A részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az alvállalkozóira vonatkozóan is. Alvállalkozóknak ezenkívül meg kell felelniük a 9. a)4. és 6. pontban előírt követelményeknek is.
13.7. A részvételre jelentkezőknek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a pályázathoz csatolt banki igazolásokon feltüntetette(ke)n kívül további bankszámlája nincs.
13.8. A kiíró a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja a részvételi jelentkezők részére a Kbt. 44. § és a 46. § szerinti nyilatkozatok és igazolások pótlására. A hiánypótlás a részvételre jelentkezők által feltárt hiány megszüntetésére irányulhat. Hiánypótlási határidő: a részvételi jelentkezés határidejét követő 3. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra, helye. a 6. b) pontban megadott helyen.
13.9. A részvételi jelentkezést zárt borítékban "Debreceni Egyetem Kassai Úti Diákhotel (diákotthon) részvételi jelentkezés" felirattal, 3 példányban (1 db minden nyomtatott oldalon - nyomdai termékeken is - cégszerűen aláírt és folyamatosan sorszámozott eredeti, valamint 2 db, az eredetiről készült másolat) kell benyújtani a 6. b) pontban megadott címre.
13.10. Az eredeti példányban valamennyi dokumentumot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani.
13.11. A részvételi jelentkezést a részvételi dokumentációban előírt tartalomjegyzék szerinti sorrendben és az ott mellékelt fedezetnyilatkozatok tartalmának megfelelően kell benyújtani.
13.12. A tárgyi munkára érdemi ajánlat jelen részvételi eljárásban nem tehető.
13.13. Az ajánlattételi felhívást a kiíró a részvételi eljárás eredményének kihirdetését követően (egyidejűleg) írásban küldi meg az összes alkalmasnak ítélt részvételre jelentkezőnek. Az ajánlat beadásának határideje a megküldés feladásától számított 45. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. A részleteket az ajánlati felhívás fogja tartalmazni.
13.14. Az ajánlat bírálatának eredményhirdetése a végleges ajánlat lezárásától és a tárgyalások lezárásától függ.
13.15. Az ajánlati felhívásban a kiíró rögzíteni fogja a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) és e) pontjának lehetséges alkalmazását.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 2.