Informatikai és Hírközlési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9362)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium (IHM)
1077 Budapest, Dob utca 75-81.
Levélcím: 1400 Budapest 7., Pf. 87
Telefon: 461-3366
Fax: 322-2474
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az elvégzendő feladat újszerűsége és bonyolultsága miatt az ellenszolgáltatás megvalósításának módja és sorrendje, és erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételrendszer csak tárgyalás során határozható meg pontosan.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő két témakört határoz meg a beszerzés tárgyaként:
- interoperabilitási pilotkapcsolat megtervezése információs rendszerek között, a kapcsolati szabványok kialakításával,
- a pilotalkalmazás tervezése során szerzett tapasztalatok alapján javaslattétel az interoperabilitás általánossá tételének és bevezetésének megoldására.
Az interoperabilitási pilotkapcsolat megtervezése során ajánlatkérő által kijelölt közigazgatási alapnyilvántartások interoperabilitási lehetőségeinek felmérése, azok korszerűsítési tervének elkészítése - a közigazgatási ügyviteli folyamatokra kiterjedően is - a rendszerek interoperabilitásából adódó előnyökre figyelemmel. Javaslat kidolgozása a kapcsolati szabványokra.
Az interoperabilitás általánossá tételére vonatkozó javaslat keretében a közigazgatás interoperabilitási jövőképének felvázolása, a jövőkép elérésére szakmai feladatterv kialakítása. Ajánlatkérő elvárja, hogy a nyertes ajánlattevő dolgozzon ki módszertant az interoperabilitási szabványok kialakítására és kezelésére, s azt a pilotprojekt során verifikálja. A projekt lezárásakor a módszertant a záró dokumentum részeként adja át továbbhasznosításra az ajánlatkérőnek.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő 26. nap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium 1077 Budapest, Dob utca 75-81. VI. emelet 631.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 10. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határnapját követő 10. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon 11.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a jelentkezőnek - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (a továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is - csatolni kell:
a) valamennyi számlavezető pénzintézetétől 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és milyen tartamú, mennyi ideig,
- a jelentkező általános pénzügyi helyzetéről, hitel-, valamint fizetőképességéről szóló nyilatkozatot.
b) az előző 2 év - a 3. a) pontban felsorolt szolgáltatásokhoz hasonló, valamint a közigazgatási információs rendszerek fejlesztésében szerzett - legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
c) annak a legalább 5 szakemberének a megnevezését, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetését és rendelkezésre állását, akiket a jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe,
d) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a stabil pénzügyi, gazdasági helyzete.
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciái,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettsége, gyakorlata, referenciái,
- az igényelt azonnali és folyamatos szakértői rendelkezésre állás teljesítésére való képesség,
- a tevékenységi körére vonatkozó tanúsított minőségbiztosítási rendszer.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősül:
ba) ha az elmúlt 1 évben a fővállalkozó, illetve konzorcium esetén a konzorcium bármely tagjának számláján 90 napnál hosszabb sorban állás fordult elő,
bb) ha a fővállalkozó és a tejesítésben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók együttesen, illetve konzorcium esetében a konzorcium tagjai együttesen
- az elmúlt 2 évben nem rendelkeznek évente legalább 1 referenciával nagy közigazgatási információs rendszerek tervezése, fejlesztése, integrációja területén,
- nincs alkalmazásukban legalább 5 olyan szakember, akinek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, valamint legalább 5 éves, nagy közigazgatási információs rendszerek tervezésében, fejlesztésében, integrációjában szerzett szakmai gyakorlata van,
- nem rendelkeznek legalább 2 fő azonnali és folyamatos szakértői rendelkezésre állásához szükséges kapacitással,
- nem rendelkeznek bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legkedvezőbb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívás tartalmazza majd az ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
- a cég aktuális aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
- hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, a Kbt. 46. § (2) bekezdésének a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatokat.
b) A részvételi jelentkezés beadási formája:
- a részvételi jelentkezést 1 eredeti és 5 másolati példányban, cégszerűen aláírva, továbbá 1 példányban elektronikus adathordozón Microsoft Word 2002 vagy Acrobat Reader 5.0 programmal olvasható formában, 1 db lezárt borítékban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. A borítékra rá kell írni az "IHM interoperabilitás jövőkép, akcióterv-pályázat, részvételi jelentkezés. Határidő előtt nem bontható fel" feliratot,
- a részvételi jelentkezések papírpéldányait növekvő sorrendben 1-6-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első, eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedőlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekinteni,
- a részvételi jelentkezés valamennyi papírpéldányát a tartalommal rendelkező oldalon folyamatos oldalszámozással és az ajánlattevő képviseletére jogosult személy kézjegyével kell ellátni,
- a részvételi jelentkezés első oldalán (felolvasólap) kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon- és telefaxszámát, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően a 2. oldalon a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek a részvételi jelentkezés hányadik oldalán találhatók. A 3. oldalon kell szerepelnie a részvételi jelentkezést írásba foglaló, cégszerűen aláírt nyilatkozatnak, a 4. oldalon pedig a részvételre közösen jelentkezők esetén a hatásköri és felelősség-megosztásról szóló megállapodásnak. A megállapodásban meg kell állapítani a feladat fő felelősét (fővállalkozó), aki az ajánlat benyújtására - és nyertesség esetén a vállalkozási szerződés megkötésére - a megállapodás felhatalmazása alapján jogosult, a felelősségi viszonyok rendezése körében pedig rögzíteni kell, hogy a fővállalkozó a megállapodásban szereplő alvállalkozók magatartásáért felel.
c) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárás első, részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek.
d) Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők jelen részvételi felhívás 9. pontja szerinti alkalmasságát a megnevezett alvállalkozókkal együttesen vizsgálja.
e) Határidőn túl az ajánlatkérő részvételi jelentkezést nem fogad el. A késedelmesen beérkező jelentkezést az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében szabályozott körben a hiánypótlás lehetőségét biztosítja egy ízben, 2 napos határidővel. Elkésettnek kell tekinteni a részvételi jelentkezést, ha a 6. a) pontban megjelölt határidőig a 6. b) pontban meghatározott irodába nem érkezik meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.