Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9372)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
Képviseletében eljár:
Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság,
Logisztikai Iroda
1072 Budapest, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés faanyag szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. témacsoport: Fűrészáruk
- fűrészporok 1600 kg
- fűrészáruk 141 m3
II. témacsoport: Bútorlapok és lemezek
- bútorlapok és lemezek 4377 m2
III. témacsoport: Faáruk
- csaplécek 390 db
- szerszámnyelek 3065 db
A szerződéskötés során a megadott mennyiségek ±15%-kal változhatnak. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: BKV Rt. budapesti és Budapest környéki telephelyei:
- 020 raktár: Budapest, IX. kerület, Lenkey u. 12.
- 030 raktár: Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15.
- 100 raktár: Budapest, X. kerület, Zách u. 6-8.
- 130 raktár: Budapest, II. kerület, Szilágyi E. fasor 14-16.
- 170 raktár: Budapest, IV. kerület, Pozsonyi út 1.
- 190 raktár: Budapest, VIII. kerület, Baross u. 132.
- 200 raktár: Budapest, VIII. kerület, Törökbecse u. 2.
- 220 raktár: Budapest, IX. kerület, Üllői út 199.
- 270 raktár: Budapest, X. kerület, Kőér u. 2/B
- 280 raktár: Budapest, X. kerület, Fehér út 1.
- 290 raktár: Budapest, X. kerület, Kőér u. 2/B
- 310 raktár: Budapest, XVI. kerület, Ostoros út 1.
- 410 raktár: Budapest, XI. kerület, Hamzsabégi út 45.
- 430 raktár: Budapest, III. kerület, Pomázi út 15.
- 450 raktár: Budapest, XVI. kerület, Bökényföldi út 122.
- 460 raktár: Budapest, XIX. kerület, Méta u. 39.
- 490 raktár: Budapest, XI. kerület, Bartók Béla út 133.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: külön-külön a 3. a) pontban meghatározott témacsoportokra részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan - havi és negyedéves ütemezésben - maximum 10 napos szállítási határidővel folyamatosan teljesíteni.
- A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, 1072 Budapest, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 30. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, 1072 Budapest, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, 1072 Budapest, Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szállítás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása (2001., 2002.) évekre vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző két évre (2001., 2002.) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni. Referencialevél tartalma: referenciát adó neve, telefonszáma, a szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a szerződés mennyisége, a szerződéses időszak, a megbízó megelégedettsége,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha ő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt megnevezett alvállalkozója:
- ha a 2001., 2002. évi mérlegadatok szerint nettó árbevétele nem éri el átlagosan az évi 20 millió forintot,
- ha az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik ezen eljárás tárgyában az elmúlt két évben (2001., 2002.) évente legalább részajánlatonként 1 db hasonló volumenű szállítói referenciával. Az előírt referencia minimummennyisége a közbeszerzés tárgyában a 3. a) pontban megjelölt szállítandó mennyiségnek a 30-30%-a/év részajánlatonként,
- nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia a mennyiséget, hanem a csatolt összes érvényes referencialevélnek összesen.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a ±15%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 15. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az eredeti cégkivonatot vagy cégbírósági bejegyzési kérelmet, aláírási címpéldány eredeti példányát vagy az előbbieknek az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az 1. bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően kell csatolni.
- Fenti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről becsatolt általános szerződéses feltételeket (ÁSZF).
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cégbemutatást ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, magyar nyelven, 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel pontos cím, telefon-, faxszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 10.