Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9373)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Transzplantációs és Sebészeti Klinika takarítási, ablaktisztítási szolgáltatása összesen 6768 m2 alapterületre, 1752 m2 üvegfelületre, és a hozzátartozó ablakkeretre, a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Transzplantációs és Sebészeti Klinika, 1082 Budapest, Baross u. 23-25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február 29-től, 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 122. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napját és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevet is) befizeti, átutalja, vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlathoz csatolt bankszámlakivonat, illetve postai feladóvevény másolatával vagy ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 napon belül banki átutalással teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számított 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- bankszámlájával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően ismertesse a 2003. év legjelentősebb, leinformálható, a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szerződéseit, csatoljon legalább 1 db 2003. évben folyamatosan teljesített, legalább 6000 m2-es egészségügyi közszolgáltató épülettakarítására vonatkozó, cégszerűen aláírt (az intézmény első számú vezetőjének aláírásával, de legalább kórház- vagy klinikavezető főnévéri aláírással), eredeti referencianyilatkozatot,
- nevezze meg azt a szakembert és végzettségét, aki a szolgáltatás minőségellenőrzését végzi,
- mutassa be az írásban az alkalmazottak koordinálását és minőségellenőrzését végző, legalább középfokú végzettséggel és legalább 3 éves takarítási gyakorlattal, valamint 2 éves egészségügyi takarítási gyakorlattal rendelkező függetlentett csoportvezetőt,
- mutassa be a takarítást végző személyeket, akik legalább féléves egészségügyi takarítási gyakorlattal rendelkeznek,
- írja le műszaki-technikai felszereltségét, mely tartalmazza az intézmény takarításához szükséges technikai berendezéseket, legalább: 10 db takarítókocsi-rendszer (padozathoz Razant rendszer, hozzátartozó felülethez színes-vödrös lemosás), 1 db szőnyeg- és kárpittisztító gép, 2 db levegőszűrős és vízbe-elnyelős porszívó, 1 db súrológép, 1 db kétaknás felmosógép kombinált tisztítófejekkel,
- csatolja ISO 9002 minőségbiztosítási rendszere tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül sorban állás volt,
- ha bankszámlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- referencianyilatkozatai között nincs 2003. évben folyamatosan teljesített, legalább 6000 m2-es egészségügyi közszolgáltató takarításra vonatkozó, az intézmény első számú vezetőjének, de legalább kórház- vagy klinikavezető főnévéri aláírással ellátott, legalább 1 db eredeti referencianyilatkozata,
- nem rendelkezik az alkalmazottak koordinálására és minőségellenőrésre, legalább középfokú végzettséggel és legalább 3 éves takarítási gyakorlattal, valamint 2 éves egészségügyi takarítási gyakorlattal rendelkező függetlentett csoportvezetővel,
- az alkalmazni kívánt takarítást végző személyeknek nincs legalább féléves egészségügyi takarítási gyakorlatuk jelen szolgáltatás tárgyára vonatkozóan,
- nem rendelkezik 10 db takarítókocsi-rendszerrel (padozathoz Razant rendszer, hozzátartozó felülethez színes-vödrös lemosás), 1 db szőnyeg- és kárpittisztító géppel, 2 db levegőszűrős és vízbe-elnyelős porszívóval, 1 db súrológéppel, 1 db kétaknás kombinált tisztítófejes felmosógéppel,
- nem rendelkezik ISO 9002 minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembevételével 25
- fizetési határidő 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pontig.
A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye. az 5. a) pontban megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, kivéve a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásokat. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésben előírt, elsőszámú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Csatolja a jelenlegi cég állapotát bemutató cégkivonatát, amely az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi és az aláírási címpéldányt.
e) Írja le a felajánlott szolgáltatást, amely terjedjen ki a technológiai tartalomra, a klinikára kidolgozott technológiára és megvalósítási tervre részletes folyamatleírással (sorrendiség, ütemezés), napi bontásban, osztályokra kidolgozva. A takarítást "razant"-rendszerben - a higiénikussal egyeztetve - az OEK-ÁNTSZ engedéllyel rendelkező, nem irritatív hatású, környezetbarát fertőtlenítő- és tisztítószerekkel történjen. Ismertesse a használni kívánt fertőtlenítő- és tisztítószerek hatásmechanizmusát (baktérium- és gombaölőhatás, vírusinaktiválás) és koncentrációját. Érvénytelen az ajánlat, ha a szolgáltatás a fent leírt követelményeknek nem felel meg.
f) Csatolja a razantok mosását végző cég ÁNTSZ engedélyét.
g) Nyilatkozzon, hogy az ajánlati felhívást, a dokumentációt, valamint a szerződéses feltételeket elfogadja.
h) Nyilatkozzon, hogy elvégzi a szerződés teljes időtartama alatt évente a közbeszerzés tárgyára vonatkozó kockázatelemzést (1993. évi XCIII. tv. Mtv.), melynek költségét ajánlattevő viseli.
i) Nyilatkozzék, hogy a cég által foglalkoztatott személyek társadalombiztosításba való bejelentéséről ajánlatkérőnek - a kórház vagy klinika kérésére - igazolást ad. Külföldi munkavállalót csak érvényes munkavállalási és tartózkodási engedéllyel alkalmaz.
j) Csatolja biztosítási kötvényének közjegyző által hitelesített másolatát, melynek limithatára káresetenként minimum 1 M Ft, valamint 30 napnál nem régebbi a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy biztosítása érvényes.
k) Sorolja fel számlavezető pénzintézeteit és pénzforgalmi jelzőszámait.
l) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
m) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
n) Jelen ajánlati felhívás részei a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. november 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. november 28.